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2024年6月19日发(作者:)
公文制作之页码设置篇
页码:很小,但讲究多
所谓页码,是指书刊、杂志、公文等的每一页面上标明次序的号码或其他数字,用以
统计书籍的面数,便于读者阅读和检索。
《国家标准:国家行政机关公文格式》规定:页码用4号半角白体阿拉伯数码标识,
置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
所谓白体,是与黑体相对应的几种字体,是笔画较细的铅字字体的合称,亦称衬线体、
有脚字,包括宋体、楷体、仿宋体等字体。在实践运用中,许多人喜欢使用WORD默认
的英文字体Times New Roman来设定文档中的拉丁字母和阿拉伯数字,用这种字体来设
定页码,可避免误输入全角数码。
空白页和空白以后的页不标识页码,空白页包含只印有版记的那个页面。《国家标准:
国家行政机关公文格式》之所以规定空白页和空白页以后的页不标识页码,是为了防止在
空白页私加文字。也就是说,页码只标识到公文主体部分结束的那页。如果想在公文主体
部分之后私加文字而冒充公文的主体,就需要在该页标识页码,印有版记的那面也就要标
识页码,这样,真假公文一相对照,假公文在页码上就会露出马脚。
《国家标准:国家行政机关公文格式》规定页码分别置于公文左下角或右下角,并在
页码左右各放一字线,是为了方便阅读。
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所谓“一字线”,就是符号栏中的“—”符号(不是短的“-”符号),左右的“—”
符号和数码之间都有一个半角空格。
一字线距版心下边缘7mm的控制,因为在前面已经介绍将〖页面设置〗-〖页脚〗
设置为“26”,这种设置就能保证一字线距版心下边缘7mm左右。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。是相对于双面打印而言的,在〖页面设置〗
-〖版式〗标签-〖页眉和页脚〗框中选中“奇偶页不同”,然后对第一页和第二页分别设
置一下即可。
如果因条件限制,采用的是单面打印,页码应全部居右空1字。
最后,谈一谈书刊目录页码编制问题,这样有助于制作诸如文件汇编一类的“公文书”。
目录与正文的页码编制,要分下面三种情况来处理:
第一种方式,目录和正文统一编页码,主要用于目录本身页数不多的情况下。
第二种方式,目录不编页码,从正文第一页开始编页码,主要用于目录本身页数很少
(一般少于2页)的情况下。
第三种方式,目录和正文,各自单独编页码,往往使用两种格式的页码系列,主要用
于目录本身页数很多的情况下。
(待续)
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