PowerPoint演示文稿的制作

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2024年7月10日发(作者：)

PowerPoint演示文稿的制作

一、PowerPoint简介

PowerPoint是微软公司推出的OFFICE系列产品之一，在

OFFICE97和OFFICE2000中分别带有POWERPOINT97和

POWERPOINT2000，它的用途在于设计制作广告宣传、产品演示的电

子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播

放。利用它不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面

会议、远程会议或在WEB上给观众展示文稿。

1、演示文稿的启动

在“开始”——“程序”——“MICROSOFT POWERPOINT”启动

它，出现“新建演示文稿”对话框。上面是“新建演示文稿”选择

区，下面是“打开已有的演示文稿”选择区。我们来新建一个演示

文稿。

按下“确定”后弹出一个“新幻灯片”对话框。缺省的选择是

第一个小图，右下角显示“标题幻灯片”，表示将要建立的幻灯片

版式是“标题幻灯片”。单击“确定”后出现新建的幻灯片，幻灯

片上的两个虚框叫占位符，可以在此添加文字。

2、添加多张幻灯片

单击“新幻灯片”按钮，或用“插入”——“新幻灯片”命令

（CTRL+M），都可以插入一张新的幻灯片，从弹出的对话框中选择

不同的版式就可以追加一张幻灯片。按这种方法就可以添加多张幻

灯片。

3、演示文稿的装饰

在“格式”菜单中选择“应用设计模板”，或在页面的空白处

右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“应用设计模板”，就会弹出

“应用设计模板”对话框。根据文稿的内容和自己的爱好，选择合

适的模板样式，单击“应用”。

利用模板可以使幻灯片有背景，使幻灯片上的字都有颜色，内

容都能排列得很整齐。除内容外，应用相同模板的幻灯片形式是完

全一样的。因此，对于制作一些简单的演示文稿，应用设计模板可

以快速地对文稿的背景和样式进行编排。其缺点也显而易见，就是

没有灵活变化的背景。

4、文稿的保存和打印

演示文稿扩展名是“.PPT”，是“POWERPOINT”的缩写；将演

示文稿另存为扩展名为“.PPS”的放映文件，可以在不启动

POWERPOINT的情况下在资源管理器中或在网页中放映幻灯片。在没

有安装POWERPOINT的机器中放映演示文稿，可以用打包功能。

二、创建演示文稿

使用POWERPOINT设置好的幻灯片版式不一定能满足我们实际

工作的需要。在大多数情况下，我们都使用“空白”幻灯片版式来

随心所欲地制作幻灯片，在一张空白的幻灯片上我们可以做以下多

种工作。

1、插入文本

插入文本可以在菜单“插入”——“文本框”中实现。

2、插入图片

OFFICE软件中的图片的插入和调整都是在“插入”——“图片”

中完成的。

3、插入影片和声音

单击“插入”——“影片和声音”——“文件中的声音”，可

以向文件中插入声音。插入的声音在放映幻灯片时会自动播放，如

果想在放映之前先听一下，可以双击小喇叭的图标。插入影片和插

入声音的操作相同。

4、创建图表

单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮。弹出的窗口是数

据表，默认的数据已出现在表格中了。进入图表编辑环境，GRAPH

（图表）的菜单和工具栏取代了POWERPOOINT的菜单和工具栏。

数据表的第一行和第一列是标题，单击就可以修改，如果要删

除列或行中的数据，可以用鼠标右键单击该列或行的标题栏，选择

“删除”。

单击“图表”——“图表选项”——“标题”选项卡，输入标

题，单击“确定”。

柱形图是默认的图表类型，可以根据需要更改图表的类型。单

击工具栏中的“其他按钮”，单击“图表类型”下拉表框选择其他

类型。

图表中的各个对象都可能双击编辑。

单击图表外的任意位置就退出图表编辑环境，返回到

POWERPOINT中。

三、幻灯片的编辑

1、剪贴板的应用

只要进行了复制或剪切操作，被操作的内容就自动加到剪贴板

中了。直接粘贴将取出最后一次加进去的内容，在工具栏处单击右

键，选取“剪贴板”，弹出剪贴板的对话框，可以同时在剪贴板中

存放12次复制的内容。

2、查找与替换

单击“编辑”——“查找”或“替换”可以进行查找和替换操

作。

3、撤消和重做

与WORD相同，撤消和重做可以恢复曾经做过的动作。

四、设置幻灯片格式

1、文字格式设置

单击“格式”——“字体”，弹出字体对话框。在字体效果选

项中，可以对文字进行下划线、阴影、上下标等设置。OFFICE2000

中度量单位可以用磅、毫米、厘米等，2.83磅=1毫米。

2、格式刷的作用

格式刷可以复制和粘贴段落格式及字符格式，选中要复制格式

的文本框，单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，鼠标指针变

成了小刷子的形状；用这个小刷子在另一段中点一下，两端的格式

就一样了。

3、段落格式的设置

单击“格式”菜单中的“对齐方式”项，从子菜单中选取“两

端对齐”命令，可将段落的左、右两边同时对齐。

行间距是行与行之间的距离。选中几段文字，单击“格式”—

—“行距”命令，打开“行距”对话框，可以对行距进行调协，还

可以对段前和段后空多少行进行设置。

五、幻灯片视图

POWERPOINT中提供了六种不同的视图：普通视图、大纲视图、

幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图，最

常使用的是普通视图和幻灯片浏览视图。

1、普通视图

我们现在的编辑就是在普通视图下编辑的，这种视图下对幻灯

片的编辑工作非常有利。

2、幻灯片浏览视图

通过幻灯片浏览视图，可以看到各幻灯片之间搭配是否协调，

可以确认要展出的幻灯片放在一起看上去是否好看，方便地复制、

删除和移动幻灯片，添加幻灯片放映时间、选择幻灯片切换效果和

进行动画预览。

选中一张幻灯片，按DEL键将其删除。点中一张幻灯片，把它

拖动到另一张之后，两张幻灯片的位置被交换了。

六、修饰幻灯片背景

1、给幻灯片加背景

单击“格式”——“背景”，单击“背景填充”下拉箭头，在

弹出的菜单中列出一些带颜色的小方块，还有“其它颜色”和“填

充效果”两个命令。

在幻灯片的空白处单击右键，选择“背景”——“填充效果”，

可以任意选择自己喜欢的效果。

单击“图案”选项卡，设置前景和背景颜色、各种图案。

选“应用”时图片只对一张幻灯片起作用，选择“全部应用”

时，所有的幻灯片都采用这个背景。

2、应用幻灯片母版

每张幻灯片都有两部分：幻灯片本身和幻灯片母版，它们像两

张透明的胶片叠放在一起，上面是幻灯片本身，下面是母版，。放

映时，母版是固定的，更换的是上面的一张。母版为所有幻灯片设

置默认版式和格式。可用很少的时间和精力，创建出具有相同式样、

艺术装饰、图案和文本格式的幻灯片，修改母版就是在创建新的模

版，模版就是在通过母版的编辑和修改来完成的。

POWERPOINT有三个母版：幻灯片母版、讲义母版及备注母版，

可用来制作统一标志和背景的内容，设置标题和主要文字的格式，

包括文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果。

选择“视图”——“幻灯片母版”，单击“插入”——“图片”

——“来自文件”，选择一张图片，单击“插入”，图片就出现在幻

灯片母版的中央。

单击“视图”——“页眉和页脚”，选择“幻灯片”选项卡，

缺省的“日期和时间”复选框是选中的，如果想显示幻灯片放映的

日期，就选中“自动更新”；如果想显示演示文稿完成日期，就选

中“固定”，并输入日期。

可以对演示文稿进行编号，当删除或增加幻灯片页数时，编号

就会自动更新。如果第一页不想编号，就选中“标题幻灯片中不显

示”。页脚中可以添加想在每一张幻灯片中出现的文本信息。

七、文本框的处理

1、 文本框的大小和位置

在文本框中的内容里单击一下，可以进入文本的编辑状态，同

时出现文本的框架和八个控制点，用鼠标拖动文本框的框架，可以

改变文本框的位置，拖动八个控制点中的任何一个可以改变文本框

的大小。

2、文本框的颜色和效果

选中文本框，在“格式”菜单中选择“设置文本框格式”菜单，

可以弹出一个对话框，在这个对话框中可以设置文本框的大小、位

置、颜色及填充效果。

八、图片的处理

1、调整图片的大小和位置

插入的图的大小和位置可以改变。选中图片的时候，图片的周

围会有八个小方块，这些是尺寸句柄，拖动句柄就可以改变图片的

大小。

单击图片选中它，在图片上按下左键拖动，就可以改变图片的

位置了。

还可以通过裁剪来把图片中不需要的部分剪掉，按下“裁剪”

按钮，就可以在图片上进行裁剪了。

2、插入剪贴画

除了可以从文件中插入图片以外，WORD中还有一些剪贴画。同

样单击“插入”——“图片”——“剪贴画”，打开“插入剪贴画”

对话框，从中选择合适的剪贴画，就可以插入文档中了。

3、图像控制

插入的图片或剪贴画的对比度、亮度等参数都可以在

POWERPOINT中进行调整。

九、表格的处理

1、创建表格

新建一个演示文稿，选择“表格”版式，然后双击表格标志，

打开“插入表格”对话框，输入所需的行数和列数，单击“确定”。

也可以在“常用”工具栏上单击“插入表格”按钮，打开一个

网格框，从表格网格的左上角拖动，拖出4行4列，释放鼠标。表

格绘制成后，“表格与边框”工具栏也随表格一同出现。

2、调整行高和列宽

光标移到单元格的竖线上时会变成双箭头形状，按下鼠标拖动

网格线可以调整表格的行宽和列宽。当光标变成双箭头形状时，双

击鼠标，单元格列宽会按单元格中的字数自动调整。

3、拆分、合并单元格

拆分是将一个单元格拆分成几个单元格，合并是将几个单元格

合成一个单元格，拆分和合并的过程与WORD相同。

还可以在“边框和表格”工具栏中选中“绘制表格”按钮，这

样可以手工绘制表格。

4、设置表格格式

单击表格的边框，选中整个表格，单击“格式”——“设置表

格格式”打开“设置表格格式”对话框。

“样式”列表框中列有很多种线型，可以选择喜欢的样式；在

“宽度”列表框中列有不同宽度的线条，可以从中任选一种，在“颜

色”列表框里可以选择边框的颜色。

右侧有一个以预览表，用鼠标在上面单击可以直接修改边框。

“填充”选项卡中只有“填充颜色”，选择填充灰色，勾选旁

边的“半透明”复选框，单击“确定”按钮，表格内填上了半透明

的灰色。

普通文本只有三种对齐方式，但在表格中，文字还有靠上、居

中、靠下的对齐方式。

5、插入、删除行或列

把光标定位在最后一列的任一单元格上，单击“表格和边框”

工具机关报上的“表格”，选择“从右侧插入列”命令，结果在右

侧加了一列。插入行的操作类似。

将光标置于表格框上，当出现双向箭头状光标时，拖动表格框

的八个控制点，可以调整表格的尺寸，如果按SHIGT键拖动四角控

制点，可以等比例地调整表格的尺寸。

十、使用图形对象

1、绘制图形

POWERPOINT具有功能齐全的绘画和图形功能，可以利用三维和

阴影效果、纹理、图片或透明填充以及自选图形来修饰文本和图形。

单击“直线”按钮，光标变成了十字形，在起始位置点按鼠标

并沿某一方向拖动，到预定位置后松开鼠标，把鼠标指针定位到直

线的一个端点上，当指针变为双箭头时，可以按下鼠标左键并拖动

这个点。

同样的操作可以画箭头、矩形和椭圆。画椭圆的时候按下SHIFT

键可以画圆，同样方法可以利用矩形按钮画正方形。画直线时按

SHIFT键，画线的角度都是15度的倍数。如果按下CTRL键，画的

图形又是一种新方式。

用键盘来移动图形对象时。先选中图形，然后按键盘上的方向

箭头。如果同时按CTRL键，可以细微地调整对象的位置。

2、图形的一般处理

画一个立体方框，点“填充颜色”按钮旁的下拉框选取蓝色。

在弹出的下拉框中选取“填充效果”，选取双色填充。单击“线条

颜色”按钮，改变图形的框线颜色，在“线型”中选一条粗的线型。

画个箭头，对箭头稍作调整，然后在箭头上单击右键，选中“添

加文本”，在箭头里写上“此路不通”，给图形对象添加文本还有一

个快捷的方法，保持图形处于选择状态，按一下F2键，就可以输

入文本了。

3、图片的效果处理

单击插入的图片，“图形”工具栏就自动出现了，单击“裁剪”

按钮，拖动图片四周的控制点，就可以剪切图片了。图片并未真正

被裁掉，仍然可以用“裁剪”工具拖动控制点来再现被裁剪部分的

图片。

如果要突出图片，可以给图片加个边框，像镜框一样把它套起

来，然后再加个阴影。用“设置透明色”的方法，可以将图片的背

景色变为透明的，这只对位图起作用。

可以对图片进行调整，点一下“图片重新着色”按钮，弹出一

个对话框，可以将颜色按自己的想法随意修改。

“图像控制”按钮可以把图片变成“灰度”、“黑白”、“水印”

等效果。

4、插入艺术字

十一、幻灯片放映

1、幻灯片的切换

要在多个文档OFFICE窗口之间进行切换，一种方法是按

“CTRL+F6”键，另一种方法是按下“ALT+TAB”键。

在幻灯片浏览视图中，选中要添加切换效果的幻灯片，然后单

击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令。弹出“幻灯片切

换”对话框，在“效果”选项组中单击下拉箭头，打开下拉列表框，

选取一种切换效果就可以了。

下面的切换速度变成可选状态，选一下“中速”，再选一下“快

速”，试比较一下效果。

如果不设置换页方式，默认状态为“单击鼠标换页”，在幻灯

片放映过程中点一下鼠标，幻灯片就换到下一页，同时显示换页效

果；如果取消了“单击鼠标换页”，在放幻灯片时，点鼠标时幻灯

片也不会换到下一页。

选取换页方式中的间隔，在下面的文本框中输入时间“2”，幻

灯片放映时，隔2秒钟就会自动切换到下一页。

在声音选项里，选择“幻灯机放映”声音，每次换页时就会听

见这个声音，就像真的幻灯机在放映。

2、自定义动画

在幻灯片视图中，选中要添加动画的文本框或者对象，单击右

键选择“自定义动画”，“效果”选项卡处于打开状态，单击“动画

和声音”选项组中第一个列表框的下拉箭头，列出了几十种动画效

果的名称，选择“展开”，然后在其右边的列表框中选择“中部向

左右”选项。

幻灯片里的所有对象都能设置动画。“检查动画幻灯片对象”

列表框中列出了本页幻灯片中所有对象的名称，处于选中状态的已

经设置了动画。

单击“顺序和时间”选项卡，在“动画顺序”一栏中点旁边的

向上的箭头，设置了动画的对象向上移动了一位，这样就调整了动

画的顺序。

右边的启动动画选项中，“单击鼠标时”处于选中状态，说明

动画出现前要单击一下鼠标。选中下面的选项“在前一事件后0秒，

自动启动”，就不需要点鼠标了，还可以设置时间间隔，控制播放

过程。

找一页有图表的幻灯片，对图表进行“自定义动画”设置，单

击“图表效果”选项卡，在“引入图表元素”下拉列表中，选择“按

类别中的元素”，复选框“网线和图例使用动画”决定图表中的网

线和图例是否使用动画。在“动画”下拉列表中列出了播放动画的

方式，选择一种，然后再选择一种合适的声音，最后再来设置激活

动画的方式，点“顺序和时间”选项卡，选中“在前一事件后”。

3、幻灯片放映

按一下F 5键或是点屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮就可以

播放幻灯片了，当然也可以从菜单中找到相关命令。

在放映过程中想换到上一张、下一张可以用PAGE DOWN、PAGE UP

键控制，也可以用方向箭头来控制，还可以单击鼠标右键选择“下

一张”、“上一张”来实现。如果只是想换到下一张还可以用空格键、

回车键等。

一些不想放映的幻灯片可以隐藏：选定要隐藏的幻灯片，然后

选择“幻灯片放映”菜单的“隐藏幻灯片”。对于已经隐藏的幻灯

片，选中它再隐藏一次，就可以取消隐藏了。

单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“定位”，再选择“幻

灯片漫游”或是“按标题”项，都可以通过选择幻灯片标题定位到

所选的幻灯片上。也可以选择“以前查看过的”项，快速定位到刚

刚查看过的幻灯片上。

退出放映状态，除了点鼠标右键选择外，还可以按ESC键。

在播放幻灯片时键入一个数字，然后回车，即可直接跳转到第

相应数字的幻灯片中。

按鼠标左右两键两秒钟，会从当前任一幻灯片中直接跳转到第

一张幻灯片。

在播放过程中，按停止键（S键）或数字键盘上的加号键（+）

可以暂停或继续一个自动播放过程。

4、在幻灯片上作标记

放映时，单击鼠标右键，选择“指针选项”命令，选择“绘图

笔”，可以在幻灯片上直接书写或绘图。快捷方式是按“CTRL+P”，

选择“指针选项”——“绘图笔颜色”，可以挑一种喜欢的颜色。

不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，

在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针恢复为箭头状了。

如果在子菜单中选择“永远隐藏”，在放映过程中就不显示鼠标指

针。

5、幻灯片动作设置

选中一行标题文本，单击鼠标右键选择“动作设置”，在这里

可以设置一些动作，比如单击选中的文本会发生什么事情。在“单

击鼠标”选项卡中，选择“超级链接到”，列表框中所给的缺省选

项是“下一张幻灯片”，拉开列表框，选取“幻灯片„„”，打开“超

级链接到幻灯片”对话框，对照右面的幻灯片预览图，选取想要跳

转的幻灯片。

小结：

制作教学幻灯片，基本要求是色彩柔和，形式多样，

不呆板。同时可以参考以下经验之谈：

1、 色彩可以相对明快一些，标题活泼、醒目，容易吸引学生注意

力；

2、 正文字体不要太小，字体颜色与背景颜色不要太接近，要让所

有学生都能看清楚，在能讲明白的情况下，文稿内容不要过多

过细，以免学生记笔记跟不上；

3、 公式推导的过程可控，示意出错情况，把文稿质量提高一步；

4、 发挥演示文稿的优势，借助图形动画帮助学生理解难懂的问题，

必要的地方反复示意；

5、 演示文稿尽量形式多样，减少画面重复，适当加些声音，以便

能引起学生的注意。

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