2007办公表格软件excel_图文

admin管理员组

文章数量:1531479

2024年7月16日发(作者：)

2007办公表格软件excel

【篇一：excel表格工具】

excel是制作表格最好的工具了，微软主要就是凭借word和excel

在办公领域内独占鳌头，在excel 2007 beta2中又一次增强了它的

功能，包括更多的易用的模版、数据处理功能和公式功能等。

1.提供更多的模版

excel 2007中提供了更多的模版，而且可以在线下载新的模版来使

用，这样我们创建各种表格时，只需简单修改和添加数据即可，更

方便轻松。

点击“新建”菜单，在弹出的窗口中有很多模版可供大家选择，比如

考勤卡等，选择好后，下载相应的模版即可。

图12

2. 强大专业的数据处理

excel 2007中增强了表格功能，增强的排序和过滤功能就是通过表

来实现。同时表的样式也有许多可以选择，使的表更美观。

打开一个表格，选中单元格区域，然后依次点击“数据格式”下的

“数据条”，在其中任意选择一种颜色样式，这时你会发现单元格区

域的颜色发生了变化，而且是数值越大，相应的颜色填充就越满。

很显然，这就是这些数据的最直观的显示，这样看起来比普通的表

格可读性强多了。

图13

提示：如果你修改相应的数据，填充色的颜色和长度都会实时发生

改变。

此处，你还可以自定义条将格式，具体操作是：点击“条件格式”下

的“管理规则”，在弹出的窗口中，你可以新建规则、编辑规则等，

也可以点击“删除规则”来清除以前的样式。

图14

3.数据导入支持更多格式

在数据导入方面，除了普通使用的access、web和文本以外，

excel 2007支持sql server、xml以及通过oledb和odbc连接各

种数据库，并能保持数据的连接，保证数据更新。

图15

tips 1：更直观地比较文档内容

在进行文档的修订时，很难区分修订前的内容和修订后的内容，

office word 2007 增强的“比较”文档功能，可以更加直观的浏览文

档修订前、后的不同。

首先，单击功能区中的“审阅”标签，然后单击“比较”选项组中的

“比较”按钮，并在其下拉菜单中执行“比较”命令，打开“比较文档”

对话框。选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”。

【篇二：excel2007表格的35招必学秘技】

excel表格的35招必学秘技含excel2007秘笈

也许你已经在excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用

excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为excel也不过如此，

甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只

不过是excel全部技巧的百分之一。本专题从excel中的一些鲜为人

知的技巧入手，领略一下关于excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，

大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总

额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件

格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按

钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单

击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置

为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，

字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示

出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，

利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、

“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中a列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企

业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将b、c??列分别命名为“商业企业”、“个体企

业”??

3.切换到sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如c列)，执行

“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，

单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方

框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”??序列(各元素之

间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如d列)，再打开“数据有效性”对话

框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=indirect(c1)，

确定退出。

4.选中c列任意单元格(如c4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企

业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的d列单元格(如d4)，

单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业

名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选

中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

三、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到

其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话

框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下

面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的

“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选

一项(如“超

链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它

进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在

弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”

对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿

(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。 重复上面的操作，

将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开

“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中

文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化

地调整呢?

选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开

“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧

的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。

以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文

输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单

元格时，中文输入法自动关闭。

九、让“自动更正”输入统一的文本

你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就

往下看吧。

1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。

2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用

小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”

和“确定”按钮。

3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不

考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。

十、在excel中自定义函数

excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自

定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一

个计算梯形面积的函数：

1.执行“工具→宏→visual basic编辑器”菜单命令(或按“alt+f11”快

捷键)，打开visual basic编辑窗口。

2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——

模块1。

3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：

function v(a,b,h)v = h*(a+b)/2end function

4.关闭窗口，自定义函数完成。

以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

十一、表头下面衬张图片

为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表

头下面呢?

1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中

需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表

下面。

2.在按住ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖

拉，同时选中这些单元格(区域)。

3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的

“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下

面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其

实，是图片被“白色”遮盖了)。

提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。

十二、用连字符“”来合并文本

如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小

小的连字符“”就能将它搞定(此处假定将b、c、d列合并到一列中)。

1.在d列后面插入两个空列(e、f列)，然后在d1单元格中输入公式：

=b1c1d1。

2.再次选中d1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到d列下面的单

元格中，b、c、d列的内容即被合并到e列对应的单元格中。

3.选中e列，执行“复制”操作，然后选中f列，执行“编辑→选择性

粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按

下“确定”按钮，e列的内容(不是公式)即被复制到f列中。

4.将b、c、d、e列删除，完成合并工作。

提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除

b、c、d列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换

为不变的“值”。 生成绩条

常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或

vba的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，

我在这里给出一种用函数实现的简便方法。此处假定学生成绩保存

在sheet1工作表的a1至g64单元格区域中，其中第1行为标题，

第2行为学科名称。

2.再次选中a1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到b1至g1单

元格中；然后，再同时选中a1至g1单元格区域，用“填充柄”将上

述公式复制到a2至g185单元格中。至此，成绩条基本成型，下面

简单修饰一下。

3.调整好行高和列宽后，同时选中a1至g2单元格区域(第1位学生

的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出

现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如

果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。

4.同时选中a1至g3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”

按钮，然后按住鼠标左键，自a4拖拉至g186单元格区域，为所有

的成绩条添加边框。

按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。

十四、excel帮你选函数

在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。excel

的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。

执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下

面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将

与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框

中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。

十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

有时，我们编辑某个工作表(sheet1)时，需要查看其它工作表中

(sheet2、sheet3??)

某个单元格的内容，可以利用excel的“监视窗口”功能来实现。

执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中

的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查

看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视

点”。

以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有

被监视点单元格内的数据和相关信息。

十六、为单元格快速画边框

在excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻

烦，excel 2002对此功能进行了全新的拓展。

单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列

表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，

展开“边框”工具栏。

单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添

加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边

框。

提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按

钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②

如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”

按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。

③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。

十七、控制特定单元格输入文本的长度

你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或

者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，excel就能自动

判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对

excel来说，也并不难。

例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统

一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，

我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条

件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中

选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，

将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错

误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。

很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，excel

就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确

“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在excel的“数据有

效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”

啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，

自己设计一种检测标准，让你的excel展示出与众不同的光彩呢。

十八、成组填充多张表格的固定单元格

我们知道每次打开excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就

可看出excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张

相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输

入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格

中输入同样的内容。

那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签

名“sheet1”，然后按住shift键，单击最后一张表格的标签名

“sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住ctrl键进行点

选)。此时，我们看到excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，

我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格

内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的

同一位置都显示出相应内容了。

但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中

相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张

表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填

【篇三：excel 2007基本操作】

第一章 excel 2007基本操作

第一节 初识excel

一、microsoft office excel 2007的十大优点

office excel 2007是一种功能强大、应用广泛的工具，它可以帮助

用户分析信息，在信息充分的情况下进行决策。使用office excel

2007和excel services，可以获得独到的见解，更有信心地分享和

管理商务信息。以下是十项office excel 2007可以帮助用户以更有

效率的方式分析、分享及管理信息的优点。

（1）office excel 2007采用新的用户界面，让用户在需要时可以

轻松地找到功能强大的工具。无论是建立表格还是撰写公式，office

excel 2007都会根据用户需要完成工作，在新的用户界面上呈现适

合的指令。

（2）使用高度扩充的电子表格汇入、组织和搜寻大量的数据集。

在office excel 2007中处理大量的数据时，最多可支持大小为100

万行及1.6万列的表格。在分析大量数据时，用户不再需要使用多个

电子表格，或在其他应用程序中进行工作。

（3）完全重新设计的office excel 2007图表引擎，帮助用户以专

业外观的图表分享分析结果。

在新的用户界面中，只要使用较少的步骤就可以快速地建立专业外

观的图表。用户可以在图表中加入丰富的视觉效果，例如立体图形、

淡化阴影及透明化等。无论使用哪一种office的应用程序，都可以

用相同的方式建立图表并和图表互动，因为office excel 2007图表

引擎在microsoft office word 2007和microsoft office

powerpoint 中的运行方式是相同的。

（4）处理表格时，具有增强且强大的支持。

office excel 2007已经大幅增进对表格的支持，因此用户可以在公

式中建立、格式化、展开以及参考表格。分析大型表格中的数据时，

在卷动页面的时候，office excel 2007会保留标题。

（5）轻松建立并使用数据透视表查看。

数据透视表查看可以让用户快速地重新导向数据，以解答多个问题。

office excel 2007 可以协助用户更轻松地建立并使用数据透视表，

从而更快速地找到所需要的解答。

（6）发现资料中的重要趋势并找出例外。

用户现在可以更轻松地将设定格式化的条件套用至数据资料，利用

丰富的可视化配置，例如渐层、阈值和效能指针图标，找出数据中

的模式并标示趋势。

（7）office excel 2007 和 excel services 以更安全的方式共享电

子表格。

excel services 可以动态产生 html 格式的电子表格，让其他人在

任何网页浏览器中

excel 2007 excel 2007在统计分析中的应用

选、输入参数以及和数据透视表查看互动。 存取储存在microsoft

office sharepoint server 2007 上的电子表格。因为 office excel

2007客户端拥有高保真度，因此 excel services 的使用者可以在网

页浏览器中浏览、排序、筛

（8）确保用户掌握最新的商务信息。

使用office excel 2007，并将重要的商务电子表格发布至 office

sharepoint server 2007，可以避免重复或过期的电子表格在组织中

散布。还可权限控制存取的方式，控制可以查看和修改服务器上的

电子表格的用户。

（9）减少电子表格的大小，并增进损毁文件的撤销能力。

新的压缩式 microsoft office excel xml 格式大幅缩小了文件的大

小，它的结构同时也增进了损毁文件的数据撤销能力。新的格式大

幅缩减了对于储存空间和带宽的需求，也减少了it人员的工作量。

（10）office excel 2007 提供对 microsoft sql server 2005

analysis services 的完整支持，延伸了用户的商务智慧投资。

利用office excel 2007 的弹性和新的 cube 功能，可以在线分析处

理（olap）数据库并建立自定义报告。也可以使用office excel

2007中的“资料联机库”，更为轻松地联机至外部来源的数据。

二、excel工作界面简介

excel是目前应用最广泛的表格处理软件之一，首先来认识一下

excel 2007。

通过单击桌面快捷方式，或单击【开始】|【所有程序】|

【microsoft office】中的excel图标，即可启动excel 2007。打开

excel

程序以后，可以看到如图1-1所示的界面。下面介绍窗口中的各个组

成部分。

图1-1 excel的窗口

excel 2007 第一章 excel 2007基本操作

单击【office】按钮可以执行与文件有关的命令，还将列出曾经打开

及储存过的文件，方便再度打开，如图1-2所示。

图1-2

单击【office】按钮

快速存取工具栏将常用的工具摆放于此，帮助用户快速完成工作。

如果想将自己常用的工具也加入此区，可单击此按钮进行设定，如

图1-3所示。

图1-3 快速访问工具栏

若要添加/删除快速访问工具栏上的项目，可选择“其他命令”打开

“自定义”对话框设定，如图1-4所示。

excel 2007 excel 2007

在统计分析中的应用

图1-4 选择“其他命令”

若要添加自定义工具，在左侧列示菜单中，选中要添加的自定义工

具，单击【添加】按钮，将此工具移到右侧列示菜单中。在右侧列

示菜单中，选中要删除的自定义工具，单击【删除】按钮，将此工

具移到左侧列示菜单中。单击【确定】按钮完成添加或删除工具，

如图1-5所示。

图1-5 “excel选项”对话框

excel 2007 第一章 excel 2007基本操作

功能标签包括7个页面，即开始、插入、页面布局、公式、数据、

审阅和视图，各页面中收录了相关的功能模块，方便用户切换和使

用。当要进行某一项工作时，可先选择功能区上方的功能页面，再

从中选择所需功能。另外，在功能区单击右下角的展开按钮，如

图1-6所示，可打开特定的对话框，并进行更详细的设定。例如，单

击“字体”组右下角的按钮，可打开如图

1-7所示的“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡。

图1-6 单击“字体”组右下角的按钮

图1-7 “字体”选项卡

如果要隐藏功能区，只需在功能区上右击，在弹出的快捷菜单中选

择“功能区最小化”命令即可，如图1-8所示。

单击窗口关闭按钮将会关闭当前的工作表excel程序，而单击程序

关闭按钮则会关闭excel程序。

本文标签： 数据输入选中表格工作