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2024年7月22日发(作者：)

如何在Word中插入注释和批注

Word是一款功能强大的文本编辑软件，广泛应用于各类文档的编

辑和排版。在编辑文档的过程中，有时我们需要给某些内容添加注释

或批注，以便于对文档进行标注和说明。本文将介绍如何在Word中插

入注释和批注。

一、插入注释

注释是对文档中某个词语或句子进行解释或补充说明的文字，通常

以脚注的形式出现在文档的底部。

在Word中插入注释的步骤如下：

1. 选中需要注释的文本内容。可以是一个词、一个句子或一段文字。

2. 在Word菜单栏中选择“插入”，然后点击“脚注”按钮。此时会弹

出“脚注与尾注”对话框。

3. 在对话框中选择“脚注”，然后选择注释的样式，比如上标或下标

样式。点击“确定”按钮。

4. 在文档的底部会自动插入一个脚注参考标记。将光标移动到脚注

参考标记的位置，即可输入注释内容。

5. 输入注释内容后，可以将页面视图切换为“普通视图”或“页面布局

视图”，以便于查看注释和文档内容。

二、插入批注

批注是在文档中对某个词语、句子或段落进行备注或评论的功能。

批注通常以气泡的形式出现在文档的右侧。

在Word中插入批注的步骤如下：

1. 选中需要批注的文本内容。可以是一个词、一个句子或一段文字。

2. 在Word菜单栏中选择“审阅”，然后点击“新建批注”按钮。此时

会在文档中插入一个批注气泡，并在右侧打开“批注”窗格。

3. 在批注气泡中输入批注的内容。可以填写对文本的评论、建议或

修改。

4. 如果文档中有多个批注，可以通过“上一个”和“下一个”按钮在批

注之间进行切换。

5. 在批注窗格中，可以对批注进行修改、删除或回复，并进行作者

标记等操作。

总结：

通过插入注释和批注，我们可以更加方便地对文档内容进行标注和

说明，提高文档的可读性和可编辑性。无论是对合同、作文还是其他

文档的编辑，Word提供了丰富的注释和批注功能，让我们的文档编辑

工作更加高效和便捷。

希望本文的介绍能够帮助您在Word中插入注释和批注，提升文档

编辑的效率。如果还有其他关于Word的问题，欢迎随时向我们提问。

祝您使用愉快！

本文标签： 批注注释文档插入进行

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