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2024年7月24日发(作者:)
excel2010排序方法有哪些
在我们使用excel2010处理大量数据的时候,经常会使用排序来
进行数据的整理。排序究竟有哪些呢,下面让店铺为你带来
excel2010排序方法。
excel2010排序方法:
一、一般排序
在图1中,要对英语成绩进行排序,可在英语这列中单击任一单
元格。然后单击工具栏中的升序或降序按钮,可完成排序。
注意:若把排序的一列全部选中后再使用上面的操作,排序将只发
生在这一列中,其它列的数据排列将保持不变,其结果可能会破坏原
始记录结构,造成数据错误!
二、自定义排序
如果我们把图1中的数据稍微改动一下,如在第一行的前面插入
一行,并输入“石中2000(6)班成绩表”,并把A1~H1这几个单元格
合并,然后再用一般的排序方法排序,会提示不能成功,如图2。
如果对这样的表格排序,可选中要排序的所有数据,包括标题行
(学号、姓名等所在的行),然后单击“数据/排序”菜单,弹出如图3
所示窗口。
在主关键字的下拉列表中,选择要排序的列,如英语,在右侧选
择“升序排列”或“降序排列”。至于次要关键字和第三关键字可添
可不添,但是它起到什么样的作用呢?在这儿举个例子,如果按英语排
序,有两个学生都得了96分,但又必须分出高低,这样我们可选择数
学成绩作为排名次的次要标准,谁得分高谁排在前面,那么这儿的次
要关键字就是数学。一切做完后,单击“确定”就可以看到结果了。
三、自定义排序
在这个成绩表中,如果我们想按职务这列排序,如先后顺序是:团
委书记、班长、副班长、学习委员、学生。但是不管用上面的哪种方
法都不会得到我们需要的结果。在这儿利用Excel 2000/2002提供的
自定义排序,就可以解决这个问题。
1.在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“自定义序列”选
项。
2.在右侧的输入序列框中依次输入团委书记、班长、副班长、学
习委员、学生,然后单击“确定”。
3.选中排序的数据,在“数据”菜单上单击“排序”, 在“主要
关键字”框中,单击需要排序的列,如职务。
4.单击“选项”按钮。在“自定义排序次序”之下,单击创建的
自定义列表。单击“团委书记、班长、副班长、学习委员、学生”(图
4),确定。
5.选中所需的其他排序选项,再单击“确定”。
注意:在“次要关键字”框中无法使用自定义排序次序。自定义排
序只应用于“主要关键字”框中的特定列。若要用自定义排序次序对
多个数据列进行排序,则可以逐列进行排序。例如,如果要根据列 A
或列 B进行排序,请先根据列B排序,然后通过“排序选项”对话框
确定自定义排序次序。下一步就是根据列A排序。
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