大家签电子签署平台用户手册说明书

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2024年7月29日发(作者：)

大家签电子签署平台用户手册

V1.0

上海市数字证书认证中心有限公司

目录

一、个人用户注册系统并完成实名认证 ........................................................................................... 3

1.1个人如何注册 .................................................................................................................................. 3

1.2个人如何完成实名认证 ................................................................................................................ 4

二、创建新企业并完成企业认证 ......................................................................................................... 9

2.1新企业如何创建.............................................................................................................................. 9

2.2企业如何完成企业认证 .............................................................................................................. 11

三、企业成员和权限管理 .................................................................................................................... 16

3.1如何邀请新成员加入企业 ......................................................................................................... 16

3.2如何进行权限管理 ....................................................................................................................... 18

3.3如何处理离职员工账号 .............................................................................................................. 19

3.4如何变更企业主管理员 .............................................................................................................. 20

四、电子印章设置 .................................................................................................................................. 22

4.1如何添加个人签名 ....................................................................................................................... 22

4.2如何添加企业印章 ....................................................................................................................... 26

4.3如何对企业印章进行授权 ......................................................................................................... 31

4.4一般用户如何申请使用企业印章 ........................................................................................... 33

五、费用中心 ........................................................................................................................................... 35

5.1套餐购买 ......................................................................................................................................... 35

5.2费用明细 ......................................................................................................................................... 40

六、发起电子文件签署 ......................................................................................................................... 40

七、文件签署 ........................................................................................................................................... 45

7.1如何电脑登录系统签署文件..................................................................................................... 45

7.2如何通过手机短信签署文件..................................................................................................... 49

八、文件验签 ........................................................................................................................................... 58

一、个人用户注册系统并完成实名认证

1.1个人如何注册

1.用户电脑浏览器访问，点击【免费注册】。

2.输入【手机号】【验证码】，点击【下一步】进行注册。

3.输入身份证上的真实姓名，设置系统登录密码，勾选表示同意《大家签服务条款》，

点击【立即注册】。

4.注册成功后，自动登录，用户目前是未认证状态。点击【立即认证】进行个人实名认

证，根据《中华人民共和国电子签名法》要求签署方身份真实，所以所有使用大家签

系统的个人，都需要完成实名认证。

1.2个人如何完成实名认证

1.点击【立即认证】，进行实名认证。

2.输入身份证上真实的【姓名】【身份证号】，输入手机【验证码】，点击【下一步】。

3.用微信或者支付宝扫描页面上二维码，完成人脸识别。

4.手机端勾选协议，点击【快速验证】，点击【下一步】，进行人脸识别。

5.人脸识别成功后，点击【下一步】，出现【正在跳转】页面，自动跳转到实名认证成

功页面，提示【请在PC端点击确认完成认证】。

6.在电脑端，点击【我已完成认证】，跳转至【恭喜您，个人实名认证成功】页面。

7.实名认证完成后，个人账号为【已认证】状态

二、创建新企业并完成企业认证

2.1新企业如何创建

1.登陆个人账户点击界面【切换】，点击【创建新企业】

注：创建企业的个人用户即为该企业管理员，拥有企业在系统中的最大权限，该个人

是经办人即可，不强制要求法定代表人本人创建企业。同一个用户可以创建多个企业，

作为多个企业的管理员或者员工。如果企业已经创建，个人用户无需重复创建，只需

找到企业管理员邀请本人加入企业即可。

2.输入企业在营业执照或者统一信用代码证上的【企业名称】和【统一社会信用代码】，

点击【创建】

3.点击【立即前往认证】，进行企业认证

4.企业创建成功后是未认证状态。根据《中华人民共和国电子签名法》要求签署方身份

真实，所以所有使用大家签系统的企业，都需要完成实名认证。

2.2企业如何完成企业认证

1.点击【立即认证】，进行企业认证

2.请法定代表人本人使用电子营业执照app或者电子营业执照微信/支付宝小程序，扫

一扫页面二维码，完成实名认证。

3.企业完成实名认证后，状态是【已认证】

4.如果企业法定代表人不方便进行电子营业执照扫码认证，可以选择【对公打款】或者

【人工审核】，如果选择【对公打款】方式，点击【对公打款】，填写【法定代表人】

姓名，勾选表示同意《身份核验服务协议》，点击【下一步】。

选择公司对公账户【开户行】，填写【银行账户】，点击【下一步】，完成对公打款认证。

5.如果选择【人工审核】方式，点击【人工审核】，填写企业【统一信用代码】和【法

定代表人】姓名，勾选表示同意《身份核验服务协议》，点击【下一步】。

6.点击上传企业【营业执照】，【法定代表人身份证正面】、【法定代表人身份证背面】、

【经办人手持身份证照】、【经办人身份证正面】、【经办人身份证背面】以及【授权委

托书】。注意：经办人手持身份证照请经办人手持证件，并露出身份证持有者的正面,并

保证证件信息清晰。页面可以下载授权委托书模板，模板请填写完成后加盖企业公章。

7.提交完成后，审核人员会在一个工作日内完成审核。

三、企业成员和权限管理

3.1如何邀请新成员加入企业

1.企业管理员登录账号，切换至企业，点击【企业】【成员管理】进入企业成员信息展

示页面，点击【邀请成员加入】

2.邀请同事加入企业，填写同事【真实姓名】【手机号】，点击【发送邀请】；也可以通

过发送邀请二维码或邀请链接给同事，同事可以通过微信扫描二维码或者浏览器打开

邀请链接，申请加入企业。如果不允许再通过连接加入，可以选择把链接关闭。

3.被邀请同事，手机端收到短信，点击短信中链接，输入手机号验证码，点击【立即加

入】，同意加入该企业。然后需要等待公司管理员对申请进行审核。

4.管理员进入【待审核成员】页面，进行成员审核操作。点击【同意】，添加成员成功。

3.2如何进行权限管理

1.系统固定角色组包括【主管理员】【子管理员】，【主管理员】即企业创建者，默认具

有企业所有功能权限，该角色不可新增，但可以变更。

2.【子管理员】默认具有企业所有功能权限，该角色可以添加点，击【绑定成员】，添

加单位成员。

3.可以把单位成员设置成子管理员成员，选择要设定的单位成员，点【确定】，即可将

该成员添加为【子管理员】。

3.3如何处理离职员工账号

1.点击【企业】【成员管理】 进入企业成员信息展示页面，勾选需要处理的员工名字，

点击【禁用】。

2.成员禁用后不能再登录和访问企业资源，点击【确定】，禁用成功。已禁用成员可以

在【禁用成员】重新启用。

3.4如何变更企业主管理员

1.管理员登录待转让企业帐号，点击页面右上角头像，选择【帐户设置】

2.进入基本信息页面，点击【转让企业】。

3.选择接替的成员，点击【确定】，管理员权限移交后将成为企业的普通成员，不能再

行使管理员权限。

四、电子印章设置

4.1如何添加个人签名

1.切换是【个人版】，点击【立即设置】，个人签名设置可以选择【本地上传】或者【扫

码生成】。

2.如果用户选择【本地上传】，点击【点击上传】，选择本地个人签名图片，点击【确定

上传】，个人签名即设置成上传的图片。

注：如果图片未处理，文件上加盖的就是未处理图片。建议处理成透明无底色图片后，

贴边截图上传。

3.如果用户选择【扫码生成】，使用微信或者QQ，扫描页面中的二维码

4.手机端手写设置自己的签名，点击【完成】。

4.电脑端查看签名效果，如果效果认可，点击【创建】，如果觉得效果不好，可以点击

【重新获取二维码】，重新手写设置。

5.设置好的个人签名，会显示在【我的签名】下面。

4.2如何添加企业印章

1.切换至企业，点击【签章管理】【企业印章】【新建印章】，可以选择【本地上传】或

者【在线制作】。

2.如果用户选择【本地上传】，选择本地印章图片，填写【印章名称】，选择【印章尺

寸】，印章图片蓝色框重新截取，紧贴红章四周。点击【预览处理效果】，预览效果认

可的话，点击【生成】。即生成一个新的企业印章。

3.如果用户选择【在线制作】，选择印章样式，目前可以选择的项有公章、专用章、部

门章、团章、公会章、外企章（中文）、发票专用章、财务专用章。系统会根据企业名

称自动生成一个圆章。填写一下【印章名称】，选择【印章尺寸】（印章尺寸可以根据

实体章尺寸大小选择）。信息编码选择【否】，即图片下方没有统一社会信用代码环绕，

选择【是】，图片下方有统一社会信用代码环绕。

设置完成后，点击【立即生成】。

4.设置好的印章显示在【现有印章】中，可以对其进行【授权】，并查看【使用日志】。

点击右上角铅笔符号，可以【废弃】该印章

4.3如何对企业印章进行授权

1.点击【授权】，页面会把企业中的所有成员显示出来，或者输入需要授权人员的姓名

或者联系方式，点击【查询】，勾选需要授权的人员，点击【授权】

2.选择授权方式，是【按时间段】或者【无限期】

3.点击【确定】，授权成功的用户会出现在右侧列表中，点击【撤销授权】，可以取消对

其印章授权，点击【修改】，可以修改对其印章授权。

4.4一般用户如何申请使用企业印章

1.一般用户如果要使用某一个印章，但是管理员没有授权给自己的话，也可以主动申请

印章使用。点击【签章管理】【企业印章】【未授权印章】【申请使用】

2.选择要使用的印章，点击【申请使用】，填写【申请印章用于：】，选择使用限制是

【按时间段】或者【无限期】，点击【确定】，印章申请成功，等待管理员审核。填写

申请理由便于管理员对印章申请做审核。

3.企业管理点击【签章管理】【印章审批】，根据申请人填写的使用说明和使用限制，决

定要不要把印章授权给申请人使用。同意点【通过】，不同意点【不通过】。

五、费用中心

5.1套餐购买

1.个人发起合同签署，暂时不需要进行充值。企业成员发起合同，需要该企业管理员先

进行充值操作。管理员用户切换至充值企业，点击【费用中心】【套餐购买】，选择自

己要购买的套餐，点击【立即购买】。

2.选择支付方式【支付宝】或者【微信】，点击【立即支付】。

3.用支付宝或者微信，扫描对应的二维码。

4.支付成功后，手机显示收款方为【上海市数字证书认证中心】

5.充值成功后，购买的套餐对应文件份数显示在页面上。

注：充值剩余签署份数，该份数计量为一个文件为一份，如果发起的签署文件尚未完

成签署流程即被发起人撤销，该份文件不计数。如果发起的签署文件，所有签署人员

都签署完成，该份文件产生计费。

6.支付成功的订单，可以点击【开票】，开取电子发票。

7.确认开票页面的【抬头】和【税号】，如果没有问题，点击【申请开票】。点击【开票

信息已确认无误，去开票】，电子发票直接显示，可以点击【下载PDF文件】，下载有

效的电子发票。

5.2费用明细

发起人发起文件签署，只有当所有签署人签署完成，才会在费用明细产生消费明细。

包括【消费日期】、【消费份数】（即此次发起，包含了几份文件）、【消费信封】和【业

务系统】（包括是通过门户发起的或者是接口调用发起的）。并且可以根据【起止时间】

和【业务系统】进行筛选。

六、发起电子文件签署

1.点击【发起签署】，添加待签署文件，一次最多5个文档，支持PDF、JPEG、JPG、

PNG文件格式，单个文档大小不超过10M。【主题】和【备注】中的内容描述，可以

根据需要选填。

注：此处如果添加多份签署文件，文件计费，收取多份。

2.系统默认添加了发起人所在企业和发起人为签署人，如果符合流程可以继续点击【添

加企业成员】，添加别的签署人；如果不符合流程，可以点击【删除】，重新【添加企

业】。

3.如果签署的另一方是一个个人用户，点击【添加个人】；如果签署的另一方是一个企

业用户，点击【添加企业】。填写【企业名称】、【经办人】和【联系方式】。

4.如果不指定签署位置，可以点击【现在发送】，合同就会依次发送给这两家企业的这

两个经办人签署。如果签署余额不足，页面提示【余额不足，请先联系企业管理员进

行充值】。如果需要指定签署位置，可以点击【指定签署位置】。

5.为签署某一方指定签署位置，即拖动【签章框】到需要签署的位置即可。

6.为签署另一方指定签署位置，拖动【签章框】到需要签署的位置即可

7.双方签署位置指定完成之后，点击【现在发送】，文件会顺序发送给至双方经办人的

账号进行签署。如果签署余额不足，页面提示【余额不足，请先联系企业管理员进行

充值】。

七、文件签署

7.1如何电脑登录系统签署文件

1.确认发起签署的文件是需要个人用户 以自己名义签署，还是以单位员工的身份签署，

如果是自己名义，切换到个人版，如果是以单位员工名义，切换到企业名称。点击

【待我处理】或者点击【文件】【我的】，可以看到待签署的文件。

2.点击【签署】按钮，跳转到待签署页面。

3.点击【点击开始签署】定位到要签署的位置。

4.蓝色【签章】会显示出已签署印章数和需要签署的印章总数。

5.点击签章框，可以选择自己有权限加盖的印章。

6.如果觉得发起人发起的印章有缺失，还可以追加印章。点击【追加印章】，把需要追

加的印章拖拽到对应位置即可。

7.点击【立即提交】，输入短信验证码，点击【确定】，页面会提示【签署成功】。

7.2如何通过手机短信签署文件

1.点击短信中的链接，登录大家签系统。可以选择【验证码登录】或者【账密登录】。

登录成功后，点击【下一步】。

2.点击【签署】，进入文档详情页，点击【立即签署】，跳转到签署位置，点击盖章框。

3.勾选要盖的印章，点击【确定】，点击【签署】，点击【提交】

4.点击【立即提交】，输入手机号验证码，点击【确定】，页面提示【签署成功】。

5.点击页面上【预览】，可以预览已经签署完成的合同，也可以【下载】签署完的合同。

八、文件验签

1.大家签登录成功后，页面右上角点击【文件验签】，可以对加盖有印章的pdf文件进

行验签。

2.将pdf文件拖拽或者点击上传至系统。

3.系统会对文档中的签名做验证。显示文档中的签名数和签名有效性，及签章人和签名

时间等信息。

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