真正的办公神器-ONLYOFFICE你了解多少？

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陈老老老板🤴 🧙‍♂️本文专栏：生活（主要讲一下自己生活相关的内容）生活就像海洋,只有意志坚强的人,才能到达彼岸。
🧙‍♂️本文简述：最近在进行办公软件的调研工作，发现一个开源、免费、在线的高效办公神器ONLYOFFICE，和大家分享一下。
🧙‍♂️上一篇文章： 年度总结-你觉得什么叫生活？
🦹有任何问题，都可以私聊我，在文章最后也可以加我的vx。感谢支持！
🦹我认为人人都可以学好编程，我愿意成为你的领路人！

🧙‍♂️前言

最近我的文科研究生电脑小白女朋友在做pre的时候，先使用office做汇报，但是发现需要付费，大为懊恼！转用wps，但是发现很多功能都需要办会员，时常卡顿，不知道是否保存成功，差点把电脑砸了。然后来问我有没有更好的软件推荐，正好最近在做这方面的调研工作，我送给她十六个字符–ONLYOFFICE ，YYDS！

一、👨‍🚀ONLYOFFICE简介

介绍： ONLYOFFICE 是由 Ascensio System SIA 推出的一款开源、在线、免费、安全的办公套件，具备适用于文本文档、电子表格、电子表单以及演示文稿的在线编辑软件，对于 Microsoft Office 和 OpenDocument 文件格式有着高度的兼容性，可以作为完美替代工具。同时ONLYOFFICE 为用户提供了多种编辑工具与协作功能，来确保团队实现更优秀的工作流，并在网络解决方案下无缝处理复杂的格式化和对象。并且支持多人实时协同编辑，也可以查看、转换和编辑PDF文件 ，兼容开放XML格式Office文档：.docx、.pptx、.xlsx 。

• ONLYOFFICE官网：ONLYOFFICE官网
• ONLYOFFICE中文网：ONLYOFFICE中文网
• ONLYOFFICE-github地址：github地址

二、👨‍🚀ONLYOFFICE优势

说明： 随着现代办公信息化的不断发展，众多办公软件层出不穷，一个对团队起促进作用的软件尤为重要，而ONLYOFFICE是一款独特而卓越的软件，它做到了独树一帜，取精华、去糟粕，无论企业规模如何，团队形式如何，甚至个人使用也非常适合。它可以部署在企业内部服务器或云端，提供全栈式工作空间或独立的文档编辑器，同时还提供桌面和移动编辑器。

1.实现软件开源

说明： ONLYOFFICE实现完全开源，这一点我觉得已经超越了99%的企业。实现开源意味着可以实现二次开发，实现真正适合你自己平台的软件，并且可以极大降低集成成本，更容易建立起属于自己的生态体系，所以ONLYOFFICE我认为是在线 Office 解决方案的首选。

2.安全防护

说明： 在安全方面ONLYOFFICE可谓做到极致，采用了端到端的加密技术与静态加密技术，保证了所有文件都得到加密保护，只有拥有密钥的用户才能访问和查看内容，有效保护了用户数据的安全性。同时使用链接分享文本，可以设置不同访问权限，包括只读、查看、审阅或评论等，使用户可以更好地控制文件共享的范围和权限。同时设有双重身份验证与监控，能够有效保护用户的隐私与账户安全。并且可以部署在自己的服务器上，由自己来控制数据安全。

3.支持多人在线办公

说明： 对于一个团队来说，多人在线办公必不可少，能够有效提高工作效率。ONLYOFFICE多人在线办公的亮点就在于自带内部聊天功能,使用插件如jitsi、rainbow可以实现语音、视频通话，实现实时共同编辑、审阅、批注和聊天互动等功能。用户在使用多人在线办公时不用来回切换通讯工具，实现一站式触达。可以实时查看内容变化，并且带有版本历史、文件对比等功能，使用起来更加高效。

4.支持最新技术插件

说明： AI技术的不断发展，已经成为工作生产必不可少的一部分。ONLYOFFICE紧跟技术潮流，插件库非常迅速的就对chatgpt，智浦AI进行了集成，可以非常简单地进行使用与提问，实时获取到AI的回答，可以使内容更加丰富有趣，给我们提供更多新奇的思路，使整体逻辑更加严谨。

5.支持跨端多平台

说明： ONLYOFFICE支持Mac、Windows和linux桌面，以及iOS和安卓手机端，并且各个版本都支持，从7到11，适配性非常强大。而ONLYOFFICE Docs 在线文档编辑器，有社区版、企业版以及开发者版 3 种版本可供选择，其中社区版是完全免费的，而企业版和开发者版是 30 天免费试用（我觉得是非常贴心的），免费版完全足够个人使用，企业版与开发版是针对特定用户使用的。

6.高度兼容性

说明： ONLYOFFICE完全适配微软 Office 和 Open Document 文档格式包括 docx、xlsx、pptx、odt、ods、odp、doc、xls、ppt、pdf、txt、rtf、html、epub、csv等，是非常完美的替换工具。目前已经有超过1000万用户在使用ONLYOFFICE,说明它足够强大，足够值得信任。

三、🤴最新版重磅来袭，7.5版本新资讯

说明： 就在上周ONLYOFFICE发布了最新7.5版本，作为关注者的我立刻去看了下，到底做了哪些优化，总结了以下几点分享给大家，更加详细的（有使用视频），可以点击链接去官网查看：7.5版本完整介绍

1.全新 PDF 编辑器

ONLYOFFICE研发出PDF 编辑器，支持注释（包括文本突出显示、下划线和删除线）、表单填写、评论和绘图等功能。

2.文档编辑器新功能

文档编辑器增加功能包括：自动断字、智能段落选择、编辑时移除内容控件。

3.电子表格新功能

电子表格增加功能包括：保留应用的 CSV 分隔符、显示公式与单元格之间的关系、添加图片到页眉和页脚、改进了数据透视表、拖放功能、SORTBY 函数、“显示公式”选项、可在每个单元格中显示公式而非得到的值、按日期筛选、自动填充一周中和月份中的几天、能使用预设调整打印的页边距。

4.演示文稿新功能

演示文稿新增加功能包括：新的切换方式、用图片设置页眉/页脚、可以选择起始幻灯片编号、通过幻灯片上的占位符添加 SmartArt、幻灯片占位符的提示。

四、🧔ONLYOFFICE初体验

说明： 本篇带大家体验一下ONLYOFFICE在线协作空间，超级简单、方便、高效。ONLYOFFICE官网：ONLYOFFICE官网

1.如何注册

在主页点击“看看它的实际效果”就可以进行注册，登录。可以创建在线办公空间。

第二次登录可以点这里直接进行登录即可。

成功样式：会跳转到个人空间

2.如何更改为中文

这里按步骤进行点击，先点击左下角右侧的三个点，之后点击更多设置，就可以在语言栏中选择中文，在保存即可。

成功样式：

3.如何创建个人空间

点击创建房间，我这里先选择自定义房间，而协作房间与自定义房间的区别主要在于自定义房间可以设置更多文档权限。

创建完就可以选择创建文档，就可以进行线上办公了！使用起来非常高效。延迟非常低，非常流畅，个人体验感10分！

可以邀请同事进行一起更改，针对不同身份进行不同的权限控制，保证百分百安全。

创建文档成功样式：

4.如何使用插件（ChatGPT与智谱AI）

使用插件这里演示使用智谱AI，使用非常简单，点击插件，再点击插件管理中心，搜索智谱进行安装即可，

智谱AI地址：https://open.bigmodel/overview。而激活需要点击setting，注册智谱AI获取到key即可完成激活。是不是非常简单！！

成功样式：

🧙‍♀️总结

总的来说ONLYOFFICE是一款功能非常强大的办公软件，囊括了各大办公软件的优势，并克服当前常用的办公软件的种种缺陷。个人已经使用一段时间，整体感觉十分不错，方便、上手容易、功能齐全，插件功能使用流畅（十分符合个人口味）。之后准备尝试进行私有化部署与二次开发，探索它的更多功能点，之后也会写更多有关部署与开发的文章，帮助大家更好地了解ONLYOFFICE。ONLYOFFICE官网：ONLYOFFICE官网，尝试一下就知道它有多棒！

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