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当我们在日常工作学习中,通常使用Excel来制作表格和处理表格内的文字或者数据,那么有一个问题摆在了我们的面前?就是应该先打字输入表格内容呢?还是应该先制作表格?哪个先做?哪个后面?会使我们的工作学习更有效率,不知道电脑前的朋友有没有思考过这个问题,下面小编就这个问题,浅谈一下自己的看法,并分享给大家,欢迎大家也能思考和一起讨论。
1、Excel表格先打字输入内容,再制作表格:这种方法就是先输入表格内容,并把文字的格式调整好,最后添加表格线并进行修改,这种方法相对来说比较方便,因为Excel本身就是个表格,这种方法也是小编通常会使用的。
例如我们先输入表格内容,以课程表为例,如图所示。
再添加表格框,文字的格式位置等进行设置,如图所示。
2、Excel表格先制作表格,再打字输入内容:这种方法就是先根据表格的内容,先设计制作表格的框架,然后输入表格的文本或数据,最后进行简单的修改,这样会更有条理性。
还是以课程表为例,先根据大概的内容,制作一个七行七列的表格,如图所示。
再输入表格的文字内容,进行字体、字号大小等进行设置,如图所示。
最后,小编想说,我们制作Excel表格,是想让人们能够更直观的看到表格中的数据,有助于快速有效的传达信息,所有在制作Excel表格之前,不管先打字还是先制表,都没有关系,但是,作为制作者的你,都需要明确知道你制作这张Excel表格的真正目的是什么。都需要根据内容,在大脑中先设计出大致的框架,这样即使最后Excel表格需要完善或者修改,都不太会浪费时间了。
以上就是小编Excel表格先打字还是先制作表格的一些个人看法,电脑前的朋友也可以根据自己的习惯来制作。
本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:Excel 2007。
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