iSignatureOFFICE用户使用手册(标准版)

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2023年12月18日发(作者：)

iSignature电子签章系统

iSignature

——电子签章

For OFFICEVersion 7.2

《标准版用户使用手册》

iSignature用户使用说明书 第1页 共31页

iSignature电子签章系统

尊敬的用户：

您好！感谢您使用iSignature电子签章系统，请您在使用电子签章系统之前，认真阅读用户使用手册，它将帮助您在使用时，提高您的使用效率。

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iSignature电子签章系统

目 录

一、ISIGNATURE产品组成 .................................................................................................. 5

二、ISIGNATURE运行环境 .................................................................................................. 5

三、ISIGNATURE安装及卸载 .............................................................................................. 5

3.1系统安装 ........................................................................................................................................ 5

3.2

KEY驱动安装 ............................................................................................................................... 7

3.3系统卸载 ........................................................................................................................................ 7

四 电子签章使用说明 ............................................................................................................. 8

4.1

产品简述 ....................................................................................................................................... 8

4.2

操作说明 ....................................................................................................................................... 9

4.2.1

签章管理 ................................................................................................................................ 9

4.2.2

签章查看 .............................................................................................................................. 11

4.2.3

密码修改 .............................................................................................................................. 13

4.2.4

历史记录 .............................................................................................................................. 14

4.2.5

操作日志 .............................................................................................................................. 15

4.2.6

界面显示 .............................................................................................................................. 16

4.2.7

文档盖章 .............................................................................................................................. 16

4.2.8

签章验证 .............................................................................................................................. 20

4.2.9

参数设置 .............................................................................................................................. 23

4.2.10

数字证书 ............................................................................................................................ 26

4.2.11版权信息 ............................................................................................................................. 31

五 文档声明 ............................................................................................. 错误!未定义书签。

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iSignature电子签章系统

iSignature电子签章系统

iSignature电子签章系统是将电子印章技术和电子签名技术完整的结合在一起，用来检测文档完整性和验证签章用户身份的安全产品，确保文档防伪造、防篡改、防抵赖，安全可靠。遵循《中华人民共和国电子签名法》关于电子签名的规范，同时支持RSA算法和国密办算法，符合国家安全标准。

产品化、标准化

制造标准化产品，以持续的产品升级不断满足用户电子签章的需求变化，长期享受技术进步带来的价值提升，并提供全面的售后服务支持。

安全性和合法性

遵循《中华人民共和国电子签名法》关于电子签名的规范，同时支持RSA算法和国密办SSF33算法，符合国家安全标准。

可靠性和先进性

采用自主知识产权的核心智能识别签认技术，确保文档安全可靠。采用COM、ActiveX技术开发，确保软件能够支持多种应用。

解决方案应用

为用户量身定制提供电子签章解决方案，与各种应用信息系统、业务需求无缝结合应用。

易用、适用、好用

人性化的设计，可选配和扩充的应用功能合，无障碍地轻松学习和使用。

自主知识产权

完全自主研制开发，具有独立自主的软件知识产权。

科技传承古老文化，安全信守一诺千金

诚信沟通、权威演绎

随需而签、信印天下

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iSignature电子签章系统

一、iSignature产品组成

硬件部分：包括存放iSignature电子签章的签章KEY密钥盘设备；

软件部分：一张光盘，内容包括：签章软件、浏览软件、演示样章图案、制章图案生成器、iSignature网络版使用说明书、安装说明、许可协议。

二、iSignature运行环境

操作系统：Windows2000/WindowsXP/Windows2003/VISTA简体中文版本，推荐采用WindowsXP；

办公软件：Office2000/ 2003/2007简体中文版本（建议每个版本都打上最新的SP2补丁），采用默认方式安装，推荐采用OFFICE2003；

硬件配置：Pentium Ⅲ 450以上、内存256M以上、200M以上硬盘空间、8XCD-ROM以上或任何DVD-ROM，推荐采用512M内存。

 显示设备：显卡的颜色配置需要设置为24位增强色或32位真彩色。显示分辨率为正常尺寸96DBI。

 扫描设备：公章或手写签名图案输入设备，如普通扫描仪。

 输出设备：彩色激光打印机或彩色喷墨打印机，打印语言必须为PCL6。

更详细运行环境说明，以网站公布为准。

三、iSignature安装及卸载

3.1系统安装

将安装光盘放入光驱，找到iSignature目录，执行“”文件，弹出如下安装界面：

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选择安装路径和需要安装的客户端，点“安装”即可。

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3.2 KEY驱动安装

使用KEY驱动默认安装即可，现支持的KEY类型有：eKeyII 、ePass3003。

3.3系统卸载

如果需要卸载本软件，从“开始”——“程序”——“iSignature可信电子签章V7”——“iSignature卸载”中，点“卸载”，将卸载系统中安装的软件；如下图所示：

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注：卸载过程中需卸载掉与系统有关的相关程序。

四 电子签章使用说明

4.1 产品简述

iSignature电子签章系统标准版：针对企事业单位中高规模电子签章信息化的软件产品，提升用户更加安全、可靠实现办公盖章电子化、签名电子化，满足电子签章综合应用，达到投入最高性价比。标准版采用软件和硬件相结合的方式设计，软件部分采用ActiveX技术开发，将电子印章和签名技术完美结合的应用软件系统。硬件部分采用Key智能密码设备（通称智能密码钥匙盘），该设备是国家商业密码管理委员会定点生产的商用密码产品，通过了国家商业密码管理委员会的商用密码产品技术鉴定，该设备自带快速存储器和加密处理机制，用于存放单位或个人数字证书、用户所属标识和单位印章或个人签名信息，并进行硬件级签名运算，确保签章数据不可能复制性。实施方便，界面友好，使用简单，安全性高。

注明：本使用文档以操作WORD文档为例进行说明，EXCEL操作与WORD操作相类似。

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4.2 操作说明

4.2.1 签章管理

点击“开始”-“所有程序”-“iSignature电子签章”进入签章制作管理界面：

注明：（登录和用户钥匙盘的初始密码都是“123456”）。

没有登录制章软件，将无法进行任何操作，铵钮都是不可选中。点击“登录”，提示输入登录密码进入制章程序：

点击“确定”，“签章导入”和“更改大小”被激活，这样客户就可以开始制作电子印章：

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点击“签章导入”，选择需要制作的印章，点击“打开”，然后输入用户名称和签章名称的详细信息：

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注明：1.导入的签章大小不得超过18K；

2.宽度和高度的设置是电子签章打印和显示的真实大小。

点击“确认”，提示签章导入成功，如下图所示：

4.2.2 签章查看

切换界面，点击签章查看，可以查看已经制作好的签章；也可以点击界面右下脚的“删除签章”删除签章。如下图所示：

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（制章软件的签章管理）

（签章软件的签章管理）

注：删除签章只有制章软件才能进行删除，签章软件只能查看签章。

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4.2.3 密码修改

切换界面，点击密码修改，可以修改签章管理登陆的密码，也可以修改密钥盘的密码，如下图所示：

（签章软件的修改密码）

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（签章软件的修改密码）

注：制章软件的密码修改，可以修改软件的登录密码也可以修改钥匙密码；签章软件智能修改钥匙密码。

4.2.4 历史记录

历史记录是记录签章制作，如下图所示：

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注：签章软件无此功能

4.2.5 操作日志

操作日志是记录用户操作的日志（如：增加签章、删除签章等），如下图所示：

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注：签章软件无此功能

4.2.6 界面显示

安装好电子签章后，打开WORD或EXCEL，可以看到如下工具栏窗口，如果没有显示，在工具栏上点右键，选择“iSignature”即可。

上面的4个菜单，就是系统提供的4个主要功能，以下将详细介绍。

4.2.7 文档盖章

文档盖章主要提供了传统的“电子签章”和“手写签名”两种方式，其中“手写签名”又分为“文字批注”，“手写批注”，和“署名批注”三种情况，可以混合使用以适用实际工作的各个情况。

1) 首先介绍“电子签章”。使用该功能的前提是服务器已发放了钥匙盘，且制作好了签章，在操作盖章的时候，请插好钥匙盘，在需要盖章的文档上，点“电子签章”，将出现如下窗口，提供现在可以使用的签章供选择，选择好要盖的章，并填好密码，点“确定”即可。可以选择“记住密码”，该功能在电脑重新启动之前一直有iSignature用户使用说明书 第16页 共31页

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效。如果是使用的钥匙盘没有在系统发放，或者没有连接服务器（服务器网络配置见4.2.11 网络配置），将提出相应提示，不能盖章。

2) “手写签名”。如下图所示：

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✓ “文字批注”：可以添加一些常用短语，在需要的时候，直接使用；

✓ “手写批注”：可以使用鼠标填写，也可以通过连接一些手写软件进行签名；

✓ “署名批注”：在手写和文字的基础上，还可以类似“电子签章”加盖公章。

✓ “批注比例”：根据需要显示批注的大小进行缩小和放大，以便以合适的比例在文档上显示签章。

3) 显示效果：

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4.2.8 签章验证

1) 签章验证有效

如果文档在签章后没有被篡改，此时验证签章/手写签名，验证信息讲提示“文档完好无损”，验证信息如下图：

章的显示如下：

2) 签章验证无效

如果文档在签章后被篡改，此时验证签章/手写签名，验证信息讲提示被篡改，任何微小的改动都讲被捕捉到。验证信息如下图：

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章的显示如下：

3) 批量验证

如果文档内存在多枚签章，我们可以通过“批量验证”来查看签章情况，如下图：

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4.2.9 参数设置

1) “保护文档内容”：如果要实现上述保护文档，在篡改时提示的效果，就需要选中此项，否则，签章将不提示文档是否被篡改的信息，用于较低安全性的文档签章。

2) “自动数字签名”：勾选此项，则在签章的时候，如果钥匙盘里含有“数字证书”则自动用数字证书进行签名。不勾选的话，可以在签章后右键选择数字签名。

3) “自动禁止移动”：勾选后，签章将固定在盖章的位置，不可移动。撤消的话，通过右键“移动设置”可以撤消禁止移动。不禁止移动的签章在本页内可自由移动，不可跨页移动；

4) “显示签章时间”：签章显示盖章时间，可以调整签章的显示时间；效果如下图：

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5) “签章脱密显示”：根据用户实际需要可以选择脱密显示签章，此时签章显示为灰色，也可通过右键设置，如图效果：

6) “自动锁定文档”：签章的时候选择“锁定文档”，文档将不可以被修改，但是可以继续盖章，适合多人会签；

7) “显示签章水印”：签章时，显示水印，如下图，显示的是“网络专用”的文字水印，iSignature用户使用说明书 第24页 共31页

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也可以显示图案水印，图案可自选；

8) “打印签章水印”：打印文档的时候，如果签章有水印，则打印水印效果；

9) “打印状态可见”：如果勾选此项，则签章右键有“打印设置”的按钮，第一个使用该设置的签章获得设置权，其它签章则不能再设置。

10) “浮于文字上方”：勾选此项签章会盖在文字的上方。

11) “清除痕迹签章”：勾选此项，签章前会自动清除痕迹。

12) “盖章模式”：V7版本新增了鼠标定位的盖章方式

✓ “光标定位”：有如下签章方向；

有如下图所示的几种定位方式。

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✓ “鼠标定位一次盖章”：鼠标“指哪儿盖哪儿”，盖章一次；

✓ “鼠标定位连续盖章”：鼠标“指哪儿盖哪儿”，盖章多次；

✓ “鼠标一次定位连续多页盖章”：鼠标“指哪儿盖哪儿”，可指定页码盖章。

另外再介绍一下签章右键的其他功能：

13) “撤消签章”：可以撤消签章，如果有多个签章，必须符合“先进先出”原则；

14) “签章刷新”：如果盖章的时候章显示不透明，可通过该按钮回复透明状态；

4.2.10 数字证书

1. 数字证书

通过利用签署者的证书颁发机构的证书，对签署者的身份进行认证。一方面能够辨别签署者身份的真伪，另一方面能够确保签署者身份的不可抵赖性，即一旦签名而且身份认证通过，则签名者将无法否认此签名。

对签署者进行身份认证时需要提供证书颁发机构的证书，但必须保证所提供的颁发机构的证书的真实性。

点击“数字证书”，出现如下功能菜单：

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数字签名：数字证书与电子签章绑定后进行身份验证；

签名认证：用CA中心发放的根证书（公钥）来验证数字证书的真伪性；

查看证书：可以查看数字证书的一些相关信息。

2. 数字签名

用户在盖章前已经在参数设置里选中“自动数字签名”，那么此选项功能菜单的“数字签名”自动锁定、默认，否则可以直接点击“数字签名”进行数字签名保护，如果签章和数字证书已绑定会提示验证成功的信息。

3. 签名认证

签名认证是让客户来验证数字证书真伪性的，这里有3个可选功能，如下图：

1、根证书验证：验证数字证书是否是可信的第三方证书颁发机构颁发的（根证书一般可以在颁发机构的网页上申请、下载或是由颁发机构直接给客户存到本地硬盘上）；

2、吊销（CRL）列表验证：验证数字证书是否已吊销（吊销列表由颁发机构直接发放或在颁发机构的网页上下载）；

3、数字签名验证：验证数字签名信息是否被篡改（签名成功这项基本是默认的）。

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根证书有两种验证方式：一、直接安装导入，界面就会显示“已安装”的信息；二、选择根证书存放在本地硬盘上的路径。

吊销列表只能通过选择存放在本地硬盘上的路径来进行验证。

点击“确定”显示验证的结果：

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4. 查看证书

在一份经过签署的文档中，选择功能菜单“查看证书”选项，则会弹出相应的签署者证书信息，如下图：

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4.2.11版权信息

（完）

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