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2023年12月19日发(作者:)
第一课:word 2003介绍与工作介面
一、word 2003介绍
word 2003是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一,他主要用于办公文件排版方面,拥有强大的图片混排和表格制作的功能,也用于其它印刷品的排版,比如宣传单、杂志等,因为其操作简单、介面友好、功能强大,所以在自动化办公方面应用非常广泛,是现代办公室不可缺少的软件之一。
二、word 2003工作介面
1)标题栏:位于Word 2003工作窗口的最上面,用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关信息。
2)菜单栏:包括“文件、编辑、视图、帮助”等菜单。
3)常用工具栏:是一般应用程序调用命令的一种快捷方式。
4)标尺:包括水平标尺和垂直标尺,可快速设置文档的页边距和缩进量,或表格的栏宽和制表位。
5)工作区:编辑文档。
6)状态栏:用来显示文档当前的状态。
三、Word 2003基本操作
1、启动Word 2003
(1)单击“开始/程序/microsoft office/ Word 2003”,
(2)双击桌面Word 2003图标即可。
2、退出Word 2003
(1)鼠标点击标题栏上的关闭按钮,
(2)双击标题栏上Word 2003图标,
(3)Alt+F4。
第二课:Word 2003文本的操作
一、文档的基础操作
1、文档的建立、保存与打开
(1)新建文档
1
启动Word 2003后,会自动建立一个默认空白文档,单击“文件/新建”命令或Ctrl+N或
单击工具栏的“新建”按钮。
(2)保存文档
方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S 方法二、常用工具栏的“保存”按钮
(3)打开文档
方法一、“文件/打开”命令或Ctrl+O
方法二、在打开对话框的“查找范围”栏内,选择要打开的文档,
2、输入文字和符号
(1)输入文字
建立新文档后,将光标定位到文本插入点,直接可以在文档中输入英文,如果要输入中文,必须切换到中文输入法状态。输入法的切换:单击任务栏中的输入法图标或Ctrl+Shift即可。
(2)在文档中插入符号和特殊字符
如键盘上没有的符号可在“插入/符号或特殊符号”中选择 ——> 在“字体”框内选择一种字体,不同的字体有不同的符号 ——> 选择需要在文档中插入的一个符号 ——> 单击“插入”按钮即可。
二、文本的清除:
◎Backspace(退格键) 删除光标以左的内容
◎Delete (删除键) 删除光标以右的内容
(注:分清“插入/改写”模式,改写模式下可直接改写文本。)
二、文本的选定
◎鼠标:在“选定栏”:单击选行,双击选段,三击选全文(注:Alt+鼠标拖动 选中矩形块。)
三、 全选和清除:
◎全选:① [编辑]→[全选],②Ctrl+A
◎清除:① [编辑]→[清除],②Delete(或选中后“剪切”)
四、 撤消和恢复:
◎[编辑]→[撤消] Ctrl+Z (注:可进行多步撤消)
五、 剪切与复制
◎Ctrl+C 复制 ◎Ctrl+X 剪切 ◎Ctrl+V 粘贴
六、 查找和替换:
◎[编辑]→[查找] Ctrl+F
编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。
◎[编辑]→[替换] Ctrl+H
编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。
七、 光标定位:
◎[编辑]→[定位] Ctrl+G , 编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处”
八、 Word 2003文档的页眉和页脚
◎[视图]→[页眉和页脚]
(注:页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息:如公司名称、地址、电话、页码、日期等)
2
第三课:Word 2003文件操作和视图设置
一、Word 2003的文件操作
1、新建:
◎建立一个空白文档:① [开始]→[程序]→[Microsoft office] →[Microsoft word 2003]
(注:当word 2003还没启动时)
② [文件]→[新建]→[空白文档] (注:当已打开一个word 2003文档时)
◎建立一个“模板文档” ③ [文件]→[新建]→[本机上的模板]
2、保存:◎[文件]→[保存] Ctrl+S (注:要注意保存的“位置”和“名字”)
3、另存为: ◎[文件]→[另存为]
4、设密码: ◎[工具]→[选项]→[安全性](注:设置密码后一定要“保存”文档)
5、改密码和去除密码:◎[工具]→[选项]→[安全性](注:更改或去除密码后一定要“保存”文档)
6、最近处理过的文件列表:在“文件”菜单的底部,单击即可重新打开◎[工具]→[选项]→[常规](注:列出最近所用文件的个数默认为4个,最多9个,可不列出。)
二、Word 2003的视图设置
1、视图:
◎[视图]→ [wed版式] / [页面]
(注:“wed版式”视图用于网页设计,“页面”视图有“所见即所得”的效果,常用于办公排版。)
2、显示 隐藏工具栏:◎[视图] → [工具栏]→ [常用] / [格式](注:有“√”表示显示,没有“√”表示隐藏)
3、拖动工具栏(注:把鼠标放在工具栏的“栏头”,即可拖动该工具栏)
4、标尺、段落标记、网格线:◎[视图] → [标尺] / [显示段落标记] / [网格线](注:打印时不会打印出“标尺、段落标记或网格线)
5、显示比例: ◎ [视图] → [显示比例](注:显示比例在10%—500%之间,可在框中直接输入数字后回车。)
第四课:Word 2003字体与段落
一、 Word 2003字体格式
1、 使用“格式”工具栏快速设置。(选中文字,单击工具栏按钮)
3
2、使用“字体”对话框具体设置 ◎ [格式] → [字体],快捷键Ctrl+D
3、快速应用格式a) 格式刷:格式的复制(注:单击刷一次,双击可刷多次)b) 样式:预定的一组格式 ◎[格式]→[样式]
二、Word 2003段落格式
1、段的概念:回车键(Enter键)换行产生一段。
2、段落的设置:◎[格式]→[段落]
第五课:Word 2003其他格式与插入符号
一、Word 2003其他格式
1、项目符号和编号 ◎[格式]→[项目符号和编号]
(注:项目符号和编号以“段”为单位添加,不以“行”为单位)
(可使用“格式工具栏”的“减少缩进量”和“增加缩进量”来对它的层级进行修改。)
2、边框和底纹 ◎[格式]→[边框和底纹]
(注:注意“应用于”[段落]或[文字]的不同)
3、分栏◎[格式]→[分栏]
(注:如果选择一段,则只对该段进行分栏;如果选择全文,则对全文进行分栏。)
4、首字下沉 ◎[格式]→[首字下沉]
5、文字方向 ◎[格式]→[文字方向]
(注:“文字方向”最好用于文本框和表格,不可用于正文。否则可能会把全文都改变方向。)
6、背景 ◎[格式]→[背景]→
(注:“填充色”和“填充效果”在默认情况下是不能被打印出来的,如果想打印,需要修改“[工具]→[选项]→[打印]→[背景和图像]”)
4
二、插入符号
1、页码: ◎[插入]→[页码]
(注:插入的页码会出现在页眉和页脚中)
2、时间和日期: ◎ [插入]→ [时间和日期]
(注:如果勾选了“自动更新”,则插入的日期会跟据电脑的时间来变化。)
3、自动图文集: ◎插入→ 自动图文集→ 新建
(注:打入自动图文集的前两个字后,按F3键,可插入该一整句话。)
4、插入特殊符号: ◎插入特殊符号的几种方式。
① [插入]→[符号]
② [插入]→[特殊符号]
③ [视图]→[工具栏]→[符号栏]
④ 软键盘(左键:控制有/无 右键:控制不同的软键盘)
第六课:Word 2003插入图形
一、插入自选图形: ◎[插入]→[图片]→[自选图形]
(注:先调出“绘图”工具栏:[视图]→[工具栏]→[绘图])
(注:按住Shift键可绘制方正图形,黄色小棱形可改变图形的形状)
二、插入剪贴画: ◎[插入]→[图片]→[剪贴画]
(注:右边将弹出一个“剪贴画”的任务窗格,可用于搜索相关主题的剪贴画)
三、插入图片文件: ◎[插入]→[图片]→[来自文件]
(注:学会图片工具栏的使用)
四、插入艺术字: ◎[插入]→[图片]→[艺术字]
(注:学会使用“艺术字工具栏”)
五、插入文本框: ◎[插入]→[文本框]→[横排或竖排]
六、插入其他图示 ◎[插入]→[图片]→[组织结构图] ◎[插入]→[图示]
第七课,:图文混排和综合排版
1、组合和折分 ◎单击“绘图工具栏”的 [绘图]—[组合] / [取消组合]
注:按ctrl+拖动=复制 按shif+t逐个单击=多选
2、叠放次序
◎单击“绘图工具栏”的 [绘图]—[叠放次序]—
3、对齐或分布
5
◎选中多个图形后,单击“绘图工具栏”的 [绘图]—[对齐或分布]—
注:按shif+t逐个单击=多选
4、旋转与翻转 ◎单击“绘图工具栏”的 [绘图]—[旋转或翻转]—
5、文字环绕 ◎单击“绘图工具栏”的 [绘图]—[文字环绕]—
第八课:Word 2003表格制作
一、表格的生成
1、插入表格: ◎ [表格]→[插入]→[表格]
注:插入表格之前,要把光标的位置定位好,因为表格将会在光标所在的位置插入。
2、修改表格: ◎ [视图]→[工具栏]—[表格和边框]
◎ 绘制表格 擦除
注:“绘制表格”和“擦除”一般只用于修改现成的表格,很少用于直接绘制表格。
x
二、表格的编辑
1、输入内容:定位光标于表格内输入,按Tab键或“方向键”移动光标。
2、选定行列:鼠标在相应位置单击,或用鼠标拖动选定。
3、插入行列: ◎定位单元格,[表格]→[插入]→]行列](可选择上下左右位置)
4、删除行列: ◎定位单元格,[表格]→[删除]→[行列]
5、拆分表格: ◎定位单元格,[表格]→[拆分表格] 注:把光标所在单元格以下在表格拆分成独立的表格。
6、合并单元格: ◎选定单元格,[表格]→[合并单元格]
注:用“表格和边框”工具的按钮,更快。
7、拆分单元格 ◎选定单元格,[表格]→[拆分单元格]
8、行高和列宽:
◎方法1:直接拖动表格的线框
◎方法2:选定单元格,[表格]→[表格属性] →[行 / 列]
◎方法3:平均分布各行或各列
9、绘制斜表头: ◎[表格]→[绘制斜线表头]
三、表格的格式。
1、边框和底纹:◎[格式]→[边框和底纹]→设定边框或底纹
注:用“表格和边框”工具栏更简单
2、对齐方式: ◎[表格]→[表格属性]→设置对齐方式
3、文字环绕: ◎[表格]→[表格属性]→设置文字环绕方式
4、文字的对齐方式:注:用“表格和边框”工具栏设置
第九课:Word 2003打印和页面设置
一、word 2003文档的页面设置
1、页边距: 2、纸张的方向: 3、纸张的大小:
4、页眉和页脚的距边界 5、行网格和字符网格 6、字体设置
7、行号:
6
二、打印机设置。
1、打印预览: ◎[文件]→[打印预览]。(或单击常用工具栏的“打印预览”按钮)
注:打印前要先看“打印预览”,因“打印预览”为最真实的效果。
2、打印:◎[文件]→[打印]
设置:页面范围:
全部:打印所有页
当前页:打印鼠标所在页
页码范围:8 表明打第8页
2.8 表明打第2和第8页
2-8 表明打第2至第8页。
副本:
份数:表示打多少份。
第一课:Excel基础
一、Excel简介和工作介面
Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。Excel电子表格可以容纳庞大的数据,一个工作表最多有65536行×256列
二、数据修改和自动填充
1、数据修改
◎全部修改:定位要修改数据的单元格,重新输入数据,将覆盖原来的数据。
◎局部修改:双击单元格,按F2键,在编辑栏修改等方法可修改部分数据
2、自动填充:
◎把光标置于单元格的右下角,按左键拖动鼠标,即可以进行相同数据填充或序列填充。
三、自动填充的类型
◎[编辑]→[填充] →[序列] →[等差序列]
◎[编辑]→[填充] →[序列] →[等比序列]
◎[编辑]→[填充] →[序列] →[日期]
第二课:Excel的设置
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一、Excel格式工具栏
二、 “单元格格式”对话框——“数字”面板:
作用:用于设置数据的格式。
三、单元格对话框——“对齐”面板:
四、单元格对话框——“字体、边框、图案”面板:
五、条件格式和查找
1、条件格式:为符合某些条件的单元格设置特定的格式。
◎[格式]—[条件格式]
2、查找: ◎[编辑]—[查找] Ctrl+F(注:查找的范围是当前工作表,不是当前工作簿)
第三课:编辑工作表
一、调整行高、列宽
◎方法一:定位单元格,[格式]→[行]→[行高]
[格式]→[列]→[列宽]
◎方法二:用鼠标直接拖动行号或列标之间的线。
◎方法三:用鼠标左键双击行号或列标之间的线,产生最适合的行高或列宽。
二、插入、删除行列及隐藏、显示行列
1、插入行列 ◎定位单元格,[插入]→[行]/[列](或用右键快捷菜单)
2、删除行列 ◎定位单元格,[编辑]→[删除](或用右键快捷菜单)
3、隐藏、显示行列 ◎定位单元格,[格式]→[行] →[隐藏][取消隐藏]
[格式]→[列] →[隐藏] [取消隐藏]
(注:可把光标定位在“行号”或“列标”,然后右击鼠标,选择“隐藏”)
三、移动和复制行列
1.移动行列 ◎选定行/列,[剪切]→[选定目标行/列]→[粘贴]
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注:如不想覆盖目标行/列,请右击,选择“插入复制单元格”
2.复制行列 ◎ 选定行/列,[复制]→[选定目标行/列]→[粘贴]
第四课:工作簿管理
一、工作表的“插入、删除和重命名”
1.插入工作表 ◎[插入→工作表] (注:可在工作表标签上右击,选择“插入”)
2.删除工作表 ◎[编辑]→[删除工作表] (注:可在工作表标签上右击,选择“删除”)
3.重命名工作表 ◎[格式]→[工作表]→[重命名]]
(注:可在工作表标签上右击,选择“重命名”)
(注:在工作表标签上右击,还可以选择“工作表标签颜色”)
(注:拖动工作表标签,还可以移动工作的次序)
二、工作表的“隐藏和显示”及工作表的“移动和复制”
1.隐藏工作表(可把一些暂时用不上,但又不能删除的工作表隐藏起来)
◎[格式]→[工作表]→[隐藏]
2.显示工作表
◎[格式]→[工作表]→[取消隐藏]
3.移动或复制工作表
◎[编辑]→[移动或复制工作表]
(注:[建立副本] 打“√”表示复制,不打“√”,表示移动。)
(注:也可在工作表标签上右击,还可以选择“移动或复制工作表”)
三、冻结窗格
◎冻结窗格:定位活动单元格→[窗口]→[冻结窗格]。
◎撤消冻结窗格:[窗口]→[撤消冻结窗格]。
四、工作表的保护
1.设置打开权限密码
◎[工具]—[选项]—[安全性] (注:设置密码后,要“保存”一次)
2.保护工作表
◎[工具]—[保护]—[保护工作表]
◎[工具]—[保护]—[撤消工作表保护]
3.保护工作簿
◎ [工具]—[保护]—[保护工作簿]
◎[工具]—[保护]—[撤消工作簿保护]
第五课:公式和函数
一、使用“公式法”来计算
◎步骤:
①把光标定位在要放置结果的位置
②以“=“号开头
③输入公式后,接回车键确定
(注:公式法很灵活,可进行各种“四则混合运算”,)
(注:运算的顺序也是按“四则混合运算”,如先算括号,后乘除,后加减)
二、使用“自动求值法”来计算
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把光标定位于要放结果的位置,然后点标工具栏的自动求值按钮.
(注:“自动求值”的方法比较方便,但7缺点是不够灵活)
三、使用“函数法”来计算
1.概念:Excel函数是预先定义、执行计算、分折等处理数据任务的特殊公式。
2.函数的组成:= sum (参数1,参数2)
常用的函数
求和函数:sum
求平均值函数:average
求最大值函数:max
求最小值函数:min
计数函数:count
求乘积函数:product
第六课:数据清单操作
一、数据的排序
◎[数据]→[排序]…,设定主要、次要、第三关键字。
二、数据有效性
◎[数据]→[有效性]…
三、数据的筛选
1、自动筛选
◎[数据]→[筛选]→[自动筛选] (字段名上会出现下拉箭头)。
(注:再次执行命令,能清除自动筛选操作。)
2、高级筛选
◎[数据]→[筛选]→[自动筛选] (要预先确定筛选条件)。
四、分类汇总。
◎[数据]→[分类汇总]
(注:分类汇总前,一般要对以“分类字段”作为关键字来对数据进行排序)
第七课:创建图据图表
一、创建数据图表。
步骤:
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①、选择数据源(即要用于创建图表的表格)
②、执行[插入]→[图表]命令。(或单击“常用工具栏”的图表按钮)
③、在“图表选项”中可输入图表标题、分类标题、数值标题等,单击“完成”。
二、修改图表的样式
1、图表格式设置:双击图表的各个对象,即可弹出“数据系列格式”对话框。
三、修改图表的数据(以矩形图表为例)
◎删除行数据:在图表中点击选中某一系列的柱子,然后按键盘的“Delete”键
◎增加行数据:在表格中选择要添加的那一行数据,拖动到图表中。
◎删除列数据:在图表中,右击→[源数据] →重新选一次表格的数据。
◎增加列数据:在表格中选择要添加的那一列数据,拖动到图表中。
第八课:Excel打印设置
一、打印预览 ◎[文件]—[打印预览]…..[关闭]
(注:Excel工作表是一个65536行×256列的大表格,很难确定一张A4纸的打印范围,可以先“打印预览”一次,然后关闭预览,工作表中即会出现几条虚线来显示出打印的范围。)
二、页面设置: ◎[文件]—[打印预览]—[设置]
1、“页面”选项卡:设置打印的纸张大小,方向和打印内容的缩放。
2、“页边距”选项卡:设置正文的页边距,页眉、页脚的页边距,打印内容的居中方式。
3、“页眉/页脚”选项卡:设置页眉、页脚的内容。
4、“工作表”选项卡:设置打印的网格线、行号和列标等。
三、“打印”对话框
◎[文件]—[打印]—
四、设置打印区域(用于只想打印某一部分数据的时候)
1.设置打印区域 ◎选择要打印的区域,[文件]—[打印区域]—[设置打印区域]
2.取消打印区域 ◎[文件]—[打印区域]—[取消打印区域]
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。保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
办公室卫生管理制度
一、主要内容与适用范围
1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义
1.公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
1. 公共区域环境卫生应做到以下几点:
1)
2)
3)
5)
6)
保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4)
保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点:
1)
2)
办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)
电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。5)
办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。4)
6)
报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。
饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。7) 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3. 个人卫生应注意以下几点:
1)
2)
3)
5)
不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
4.总经理办公室卫生应做到以下几点:3) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4)
三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。
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