解决ppt打字慢的问题

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2023年12月21日发(作者：)

解决PowerPoint 2007中打字慢问题

微软的office 2007已经发布了有一年多了，连SP1都已经出来了。可是，不知道大家有没有注意到，不论是最初版本的Office 2007，还是打过SP1补丁包的Office 2007，在使用其中的PowerPoint 2007组件时，在打字的时候有时会十分的卡，拖泥带水的，经常会出现敲了半天键盘，屏幕上却不能及时显示输入文本的现象。在硬件配置差一点的计算机上，这种现象尤为明显，甚至仅仅在输入一二十个字词后打字都会反应慢得无法忍受。

那究竟是什么原因导致了简体中文版的PowerPoint 2007的性能变差呢？说出答案来也许大家会大眼瞪小眼，只要关闭简体中文office 2007的中文拼写检查，这个怪异而又令人讨厌的现象就消失得干干净净了。

PowerPoint 2007在输入每个字符时都会调用词典进行检查，而简体中文的词典有近100MB之巨，这就带来了巨大的磁盘操作量，从而在整体上拖慢了PowerPoint的性能。而word2007和Excel2007采用了不同的屏幕显示机制，因此不受这个问题影响。

关闭简体中文版office 2007中文拼写检查的具体步骤为：控制面板→添加/删除程序→选择Microsoft Office 2007条目，然后点击“更改”按钮，在弹出的窗口中选择“添加或删除功能”，然后点击“继续”按钮→在“安装选项”中，依次展开“Office共享功能”、“校对工具”、“简体中文校对工具”，然后将“拼写和语法检查程序”从“从本机运行”改为“不可用”，然后点击“继续”按钮（如图）。一分钟后，Office2007就重新配置好了。这个时候在PowerPoint 2007中打字就如同行云流水一般了吧。

1.编辑快捷键

以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键，以便提高幻灯片的编辑制作效率。

Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式

Shift+F3：更改字母大小写

Ctrl+B：应用粗体格式

Ctrl+U：应用下划线

Ctrl+l：应用斜体格式

Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)

Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)

Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标

Ctrl+Shift+C：复制文本格式

Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式

Ctrl+E：居中对齐段落

Ctrl+J：使段落两端对齐

Ctrl+L：使段落左对齐

Ctrl+R：使段落右对齐

2.幻灯片放映控制快捷键

PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!

N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片

P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片

+Enter：超级链接到幻灯片上

B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映

s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映

Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映

E：擦除屏幕上的注释

H：到下一张隐藏幻灯片

T：排练时设置新的时间

O：排练时使用原设置时间

M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片

同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片

Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔

Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头

Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮

Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮

Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单

Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接

3.浏览Web演示文稿的快捷键

以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。

Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换

Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换

Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作

空格键：转到下一张幻灯片

Backspace：转到上一张幻灯片

4.通过邮件发送PPT的快捷键

如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。

Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送

Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿”

Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名

Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文

Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮

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