Visio画专利插图详细教程

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2024年1月5日发(作者：)

Visio画专利插图详细教程一、简介专利说明书或者专利技术交底书中的插图经常需要我们自己绘制，同时要求插图是黑白色插图，MicrosoftVisio是一个非常适合的插图绘制软件，本文将进行详细介绍。本文的主要内容包括两个方面，一是专利中常见框图的绘制教程，二是专利中常用的流程图的设计教程。当然，所有功能的实现需要visio是激活的情况下才能实现的。有很多的破解方法的，怎么查看visio是否激活呢？有两种方法：方法1：visio打开后正上方没有红色的产品激活提醒；方法2：打开visio后，点击左上角的“文件”后，再进入“账户”，在账户下的“产品信息”处显示有“激活的产品”，即表示此时visio是已经被激活的了。二、框图绘制教程1.空白框图页面创建。首次打开visio，会提示选择绘图类型，对于专利中的常见的框图绘制：左侧类别选择“常规”，中间模板内选择“基本框图”，最后点击“确定”即可完成空白框图页面的创建，在该页面上便可以进行各种框图的设计。1

2.页面功能说明。进入空白的visio的空白绘图界面一般如下图所示，整体的界面功能划分与微软的excel非常相似。左上方1为菜单区域；中间顶部2为对应菜单下面的功能按钮；左下角3区域为页面选择区域，可以创建多个页面，即一个visio文件可以包含有若干的visio绘图，通过“+”便可实现页面的增加，右键对应的页面可以实现重命名。2

3.添加常用形状库。如果进入空白页面后，左侧没有“形状”的导航窗口，可以依次通过“视图”→“任务窗口”→“形状”来完成调用。有“形状”后的界面如下图所示。4.主题颜色的更改。visio默认的主题颜色是浅蓝色，而专利的插图要求黑白色，因此需要更改。具体的更改步骤如下：菜单栏“视图”→选择黑白主题即可，如下图所示。5.框图绘制。将左侧的矩形框拖入空白区域，可调整大小，可复制和粘贴。在开始的工具栏中3

6.箭头设置。在专利文档中，箭头用得非常多，visio中的箭头足以满足需求。箭头的选择与调整如下图所示。在“线条”中，可以调整线条的粗细，实虚线的切换，箭头的方向调整等等。7.文本添加。框图中的文字说明是必须的，添加文字说明主要有两种方法，注意，此时需要将鼠标的光标选择为“指针工具”模式，这样才能实现双击、对象移动等功能。方法1：双击目标对象，在对应位置添加文字内容，比如方框含义的说明性文字。4

方法2：利用文本框在相应的位置添加文字说明，比如序号常常采用这种方法。8.序号绘制，插图中的序号对于专利说明书的撰写有非常巨大的帮助。步骤1：序号指示曲线的绘制，一般选择“弧形”即可，当然，选择“任意多变形”也是可以的，选择后便可在具体位置绘制曲线。5

步骤2：标示序号。利用“文本”功能便可以实现序号的编制，如下图所示。9.将插图插入至专利说明书的word文档中去。在“指针工具”模式下，拖动鼠标，将插图的内容全部选中，直接“Ctrl+C”进行复制，在word相应的位置中直接粘贴即可。这样做的好处是，插入的图与word完美兼容，在word中双击插图，便可以直接进一步更新visio插图内容；同时，这样直接插入的visio格式的图会非常的清晰。当然，先截图保存成jpg、png等格式图片后再插入也是可行的，但是会存在两个方面的缺点：一是截图再插入再更新的过程比较麻烦，二是插图可能会不太清晰。6

三、流程图绘制教程在专利说明书或者专利技术交底书中，流程图是非常常见的插图，非常有必要掌握其绘制方法，visio可以实现流程图的简便绘制，具体步骤如下。1.空白流程图页面创建。根据创建文档方式的不同，则创建流程图空白页面的方法不同。方式1：先在文件夹内新建了visio文档，再打开Visio文档，打开后弹窗中选择如下：7

方式2：打开visio没有弹窗或者在其他visio文件模式下，依次点击“文件”→“新建”，在搜索框中输入“流程图”，在搜索结果中选择“基本流程图”即可。2.主题颜色设置。创建完成空白的流程图页面时，默认主题颜色为浅蓝色，需要更改：在菜单中的“设计”中选择黑色文本即可，效果如下。8

3.流程图基本流程图设计。从左侧的“基本流程图形状”中将各种功能框图拖拽至右侧，便可以开始对流程图进行设计。每个框图在流程图中的含义在左侧都有说明的，例如常见的有“流程”、“判断”、“开始/结束”。4.框图调整。将对应的框图选中，便可以对框图的大小进行调整，可以适用于不同内容的文本。9

5.箭头的设计。将鼠标放置在框图的对应位置，不要左键点击，光标悬浮在上面，便出现了浅蓝色的小三角形，点击小三角形选择功能后便可以增加箭头的同时还能增加下一步流程的对应框图。当然，箭头的设计还可以直接从菜单栏中进行添加，虚线箭头的设计与上文中的设计方法相同。6.添加文本说明。文本插入的方法类似，主要是双击对应的形状或箭头，便可以输入文字的内容。10

7.流程图插入。在绘制完成流程图后，选中整个页面，在visio中复制整个流程图，在其他文档中将流程图粘贴即可，方便而又快捷。11

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