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2024年1月12日发(作者：)
业主大会
00
文档编码规则和行文标准一、编码规则：000
00
00编码的形式：LYD－（ ）-BBB－CCC-NNN/YY
001-999，YY,ZZ为年度，从01年开始）00（其中：A，B，C,D为字符，NNN,XXX为数字00
1 第一段（LYD），作为恋日花度业主大会文件的标志。
2 第二段（ ）填写字母，表示文件来源和用途
0002.1 S：收文2.2 F：发文2.4 Q：其他
00
002.3 N：内部文件00003 第三段（BBB）：一般用于标明文件来源或者收件人，例如：00
3.1 YZH:业主大会003.2 YWH：业主委员会3.3 GLR：物业管理人0000
3.4 KFS：发展商3.6 XQB:小区办3.7 LS: 律师3.8 FY：法院00
3.5 JDB:街道办事处0000
00
003.9 TJ：调解中心3.11 YZ：业主003.10 JWH:居民委员会3.12 FGJ:房管局0000
00003.13 SJW:市住房和城乡建设委员会3.14 QJW:区住房和城乡建设委员会3.15 PCS:派出所3.17 XFJ:消防局3.19 WSJ:卫生局3.21 LYJ:林业局3.22 GRB:供热办3.23 QXJ:气象局00
00
3.16 GHW:规划委员会3.18 ZJJ:质量监督局000000003.20 SZG:市政管理委员会00000000
3.24 CGD:城管大队3.25 QT:其他00
00
4 第四段（CCC）：一般用于标明文件所列事项或者项目，例如：004.1 指导意见004.2 决定004.3 备忘004.4 建议004.5 协议004.6 决议(业主大会、业主委员会决议4.7 通知004.8 制度004.9 法律法规004.10 公告004.11 合同004.12 调查问卷4.13 调研报告4.14 会议纪要4.15 会议记录4.16 其它
00
)00
00000000
5 第五段（NNN）：收文和发文的文两个文件流水号码，不以来源/收件人/项目/事项等因素编号，而是显示某年度00
6 （第六段：YY）收文总数（或者发文总数）。例如：
006.1 LYW－（ S ）-BBB－CCC－081/10：2010年业主委员会收到的第81号文件。是从BBB处来的关于CCC事情的。00
6.2 LYW-（F）－BBB－CCC－234/10：2010年业主委员会发出的第234号文件，是给BBB单位关于CCC事情的。00
6.3 LYW-（N）－BBB－CCC－456/11：2011年业主委员会内部的第456号文件，是从BBB处来的关于CCC事情的。10表示。00
7 第六段（YY）：收发文年度，从2010年开始，用00
二、行文标准：001. 页面设置：A4幅面，上3.8厘米，下3.1厘米，左3.50厘米，右3厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米，行跨度15.6磅。00
2. 字形和字号：行文全部用宋体字，单倍行距，段前
间距12磅，段后间距0。字号的选择与文件的类型不同而不同：
种类
会议纪要
有关制度
发文
2010年11月9日
0000
正文
小四号
四号
四号
标题
三号
小二号
四号
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