wps,一个表格,内容,显示到后一列

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2024年1月16日发(作者：)

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wps,一个表格,内容,显示到后一列

篇一：常用wps表格功能(1)

1.

打开表格。双击桌面图标

，然后点击或者在左上角wps表格的下拉菜单中依次做如下选择

新建一个表格如下：

2.文字居中功能。在格子中各行各列输入需要的内容，比如输入以下内容：

输入完成后，首先选中文字，然后点击下面图片中红圈圈里的图标。

对应的，居中的旁边图标分别是左对齐和右对齐。

3.表格加框功能。接下来是将文字内容加框，比较美观，同样也是选中文字，在一下红圈圈图标里选择下拉菜单，选择你想要的框线型，这里的例子是都加框。

居中和加框完成后的样子如下图：

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4.表格的行高列宽设置功能。表格可以选择改变行列的高度和宽度，选中一行或者要改变行高的所有行，然后方法一：鼠标右键选择行高

在这个窗口里直接输入行高

行高。

就会改变

、

方法二：也是先选中行，然后点击界面右上角图标行和列，如下图然后输入想要的行高和列宽即可。

5.求和功能。我们可以对表格里每一行每一列的数字进行求和；选中要求和的整行或者整列，然后选择自动求和。

不但可以求和，还可以求平均数等等。

求和后的样子：

然后可以在求和后加框，加框可以参考第4点。

6.保存功能。完成后如果要保存就点击左上方图标，或者选择左上角wps表格的下拉三角号，选择文件，继续选择保存，然后在弹出的窗口进行命名并且选择你要存放的位置即可。

篇二：wps表格——多行数据合为一,多列数据合为一

问题1：如何在表格中，将多行数据合为一？

步骤1：直接将数据黏入文档，如表1。

a1

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a2

a3

a4

a5b1b2b3b4b5

表1

步骤2：如图1所示，选中表1，使用“表格工具”中的“转换成文本”，选择“段落标记”，产生如下一列数字。

a1

b1

a2

b2

a3

b3

a4

b4

a5

b5

图1

步骤3：将数列粘回表格，转置后即实现多行合一。

a1b1a2b2a3b3a4b4a5b5

问题2：如何在表格中，将多列数据合为一？

步骤1：将原数列实行转置。

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步骤2：按问题1“多列数据合为一”的步骤进行即可得到所要的一列数据。

篇三：wpsexcel使用技巧

wpsexcel使用技巧大全

1.设置单元格边框

选择要添加边框的所有单元格，单击“格式→单元格”命令，选择“边框”选项卡（），然后在“样式”中选中所需的线型样式，同时可以在“颜色”中指定不同的颜色，再单击“外边框”按钮，最后单击“确定”按钮即可。要设置含有旋转文本的选定单元格的样式，单击“格式→单元格”命令，选择“边框”选项卡，然后使用“预置”下的“外边框”和“内部”按钮，边框应用于单元格的边界，它会和文本旋转同样的角度。

1.设置单元格文本对齐方式

选择要设置文本对齐的单元格，单击“格式→单元格”命令，单击“对齐”标签，然后根据需要设置文本对齐方式即可。

2.输入公式

单击将要在其中输入公式的单元格，然后键入＝(等号)，若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮，wps表格将插入一个等号，接着输入公式内容，按enter键。

3.输入人名时使用“分散对齐”（微软office技巧大赛

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获奖作品）

在wps表格表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更

好的方法。我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式→单元格→对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。

4.隐藏单元格中的所有值（微软office技巧大赛获奖作

品）

有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。单击“格式→单元格”命令，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后将“类型”框中已有的代码删除，键入“;;;”(3个分号)即可（）。提示:你也许奇怪为什么会这样，其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个部分用3个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示。现在都空了，当然就都不显示了。

5.恢复隐藏列

通常，选择隐藏列两边列上的单元格，然后选择“格式→列→取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。其实恢复隐藏

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列还有一种快捷方法:将鼠标指针放置在列标的分割线上，例如，若隐藏b列，则将鼠标指针放置在列a和列c的分割线上，轻轻地向右移动鼠标指针，直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。

6.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软office

技巧大赛获奖作品）

在wps表格中隐藏行或列,通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现,或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成,对于分散的单元格区域,可以这样快速隐藏:快速隐藏选中单元格所在行:“ctrl+9”快速隐藏选中单元格所在列:“ctrl+0”取消行隐藏:“ctrl+shift+9”取消行隐藏:“ctrl+shift+0”

7.彻底隐藏单元格

在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人查看，但是如果用户复制包含隐藏行或列的区域，这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现，降低了隐藏效果。如果要想避免这种情况，我们可以先选中要复制的区域，然后单击“编辑→定位”命令，在打开的对话框中点击“定位条件”按钮，在定位条件对话框中选中“可见单元格”选项），这样就可以避免上面所发生的情况了。

8.用下拉列表快速输入数据

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如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历(小学、初

中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们

就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为:选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可（）。这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。

9.快速输入自定义短语

使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。定义“自动更正”项目的方法如下:单击“工具→自动更正选项”命令，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语，如“电脑报”，在“替换为”框中键入要替换的内容，如“电脑报编辑部”，单击“添加”按钮，将该项目添加到项目列表中，单击“确定”退出。以后只要输入

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“电脑报”，则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。

10.设置单元格背景色

选择要设置背景色的单元格，单击“格式→单元格”命令，然后单击“图案”选项卡，要设置带有图案的背景色，请在“颜色”框中单击选中一种颜色，然后单击“图案”下拉菜单，选择所需的图案样式和颜色即可。

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