完整的VISIO教程(绝对干货)

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2024年1月17日发(作者：)

完整的VISIO教程(绝对干货)

Microsoft Visio是一款非常强大的流程图和图形制作软件，在工程设计、流程规划、组织图表等各种场合广泛应用，为用户提供了丰富的绘图功能和编辑功能，能够满足用户对于图形和流程描述的需求。本文将为大家详细介绍Visio软件的基本功能和应用方法，教会大家如何轻松制作出精美的流程图和组织图表。

软件介绍

Visio软件是Microsoft公司开发的一款非常流行的流程图和组织图表制作软件。它的主要功能是帮助用户快速、准确地绘制各种类型的流程图、组织图、流程表、功能图、数据流程图和网络拓扑图等。它不仅可以直观地表示出业务流程、组织架构和系统架构，而且还可以通过数据可视化，帮助用户更好地理解和分析数据。

2.如何创建流程图

2.1 创建新的流程图

在Visio软件中创建新的流程图，可以通过以下步骤来完成：

1. 打开Visio软件，点击“新建”按钮，选择“流程图”模版。

2. 在弹出的“新建流程图”对话框中，可以选择“基本流程图”、“工作流程图”、“BPMN标准图”、“CAD和地理图”等多种不同的图形类型。

3. 选择对应的图形类型，设置好流程图的尺寸和方向，然后点击“创建”。

2.2 绘制流程图

创建好新的流程图后，就可以开始绘制流程图了。在Visio软件中，流程图的绘制主要通过拖拽和连接不同类型的流程图形来实现。具体步骤如下：

1. 在“对象”窗口中选择需要绘制的流程图形，直接拖动到“画布”上。

2. 点击鼠标右键选择“连接器”工具，在“画布”上把各个对象按照需要用线条连接起来，形成流程图的主体框架。

3. 在连接线上右键点击，选择“插入形状”可以继续添加新的对象或者流程图形。

4. 在各个对象和连接线上可以增加文本标注和其他细节。

2.3 插入流程图形

在绘制流程图时，除了常用的基本图形，如方形、圆形等，还可以在Visio软件中插入各种流程图形，包括集合、分支、合并、或门、与门、子流程等多种类型的图形。插入流程图形的具体步骤如下：

1.

2.

可。

点击工具栏上的“流程图形”按钮，选择需要插入的图形类型。

在“画布”上选择需要插入图形的位置，直接拖动图形到指定位置上即3. 如何制作组织图表

Visio软件也可以用于制作各种类型的组织图表，包括组织架构图、思维导图、鱼骨图等。在制作组织图表时，可以通过选择不同的模版和样式，来满足不同的需求。

3.1 制作组织架构图

组织架构图通常用于表示不同岗位之间的关系以及管理层级。在Visio软件中，制作组织架构图的步骤如下：

1.

2.

上。

3.

架。

4.

在Visio软件中选择“流程图”模版，然后选择“组织架构图”。

在“对象”窗口中选择需要使用的组织架构图标志，直接拖动到“画布”通过连接线将各个组织架构图形连接起来，形成组织架构图的主体框根据需要添加文本、图片或者其他格式来展示组织架构图的细节。

3.2 制作思维导图

思维导图通常用于表示思维过程和思路，可以用于汇总和整理各种信息。在Visio软件中，制作思维导图的步骤如下：

1.

2.

3.

在Visio软件中选择“流程图”模版，然后选择“基本思维导图”。

在“画布”上添加主题，并增加各种分支，形成思维导图的主体框架。

根据需要添加文本、图片或者其他格式来展示思维导图的细节。

3.3 制作鱼骨图

鱼骨图可以用于找到问题和解决问题的原因，通常用于流程优化方面。在Visio软件中，制作鱼骨图的步骤如下：

1. 在Visio软件中选择“流程图”模版，然后选择“鱼骨图”。

2. 在“画布”上添加主题，并增加各种鱼骨图形，形成鱼骨图的主体框架。

3. 在鱼骨的“头”上写下问题，问题的“骨”上写下可能的原因，然后连接起来，形成鱼骨图的主体结构。

4. 其他功能介绍

除了以上介绍的流程图和组织图表制作方法外，Visio软件还具有许多其他非常有用的功能，如：

4.1 数据连接

数据连接功能使用户能够通过数据驱动，自动生成流程图和组织图表等图形。通过数据连接，可以连接到各种数据源，包括Excel、Access、SQL Server等，然后生成基于数据的流程图和组织图表。

4.2 格式设置

Visio软件中有很多格式设置的选项，用户可以通过设置不同的样式、颜色和字体等来使图形更加生动、精美。格式设置不仅能够改变对象的样式，也可以改变连接线的样式。

4.3 自定义项

Visio软件也允许用户创建自定义图形、样式和模版，以便根据用户自己的需求进行使用。

5.

这篇文章详细介绍了如何通过Visio软件制作流程图和组织图表。通过掌握Visio软件的基本功能和应用方法，用户可以利用Visio轻松地制作出具有专业水准的流程图和组织图表。同时，Visio软件还具有许多其他非常有用的功能，如数据连接和格式设置等，为用户提供了更多的选择。如果你需要制作流程图和组织图表，不妨试试Visio软件！

本文标签： 组织流程图图形软件