光盘刻录、使用管理条例

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2024年2月3日发(作者：)

光盘刻录、使用管理条例

为规范公司光盘刻录管理，充分保障公司各部门的工作顺利开展，提高工作效率，特制订本管理制度。

2 光盘刻录指为项目过程（包括最终，下述同）提交客户、内部数据备份、内部测试、外部测试、作为礼品赠送、用于批量生产的源盘等所刻录的光盘。

3 光盘刻录过程：

3.1 刻盘申请人填写《刻盘申请单》。

3.2 刻盘申请人将填好的《刻盘申请单》通过邮件系统发给部门负责人审批，若部门负责人不在，可直接发给分管领导审批。

用于外部测试的安装光盘，申请人应明确安装后光盘提交入库的时间。提交客户的项目过程光盘需要刻录两张，一张提交客户，另一张作为入库备份。

3.3 部门负责人审批后将邮件转发给刻盘管理员，抄送刻盘申请人、分管领导、仓库保管员、财务相关人员。

3.4 刻盘管理员在刻盘前先检查是否抄送相关人员及所刻录的内容名称是否符合要求，对于不按要求抄送或不符合规定的刻盘申请均视作无效申请，刻盘管理员不予刻盘。

3.5 经刻盘管理员同意后，申请人向指定空间导入需刻录内容，未经刻盘管理员的同意，不得擅自将数据导入刻录内容管理区（数据导入方式见附件二）。

3.6 申请人确认导入数据无误后告知刻盘管理员，刻盘管理员收回数据写入权限并刻盘，同时以邮件形式通知分管领导对导入的刻盘内容进行审核。邮件通知分管领导5分钟后，刻盘管理员可以断开网线进行刻盘相关工作。

3.7 刻盘管理员须对刻盘前对导入数据和刻盘后数据进行杀毒处理。

3.8 刻录完成后，由刻盘管理员按光盘标识要求在盘面做好标识，并对刻好的数据盘进行检测，确保所刻的盘能够读取且数据量与所刻的内容一致。

3.9 检测通过后，由刻盘员将光盘提交仓库保管员，并办理入库手续。

3.10 光盘入库后，仓库管理员通知申请人领取光盘。

3.11 申请人领取所刻录的光盘。

3.12 相关说明

3.12.1补刻：指在原有内容上追加新的内容。补刻按照刻盘管理条例重新申请刻盘。

3.12.2 重刻：指因光盘损坏或不可读而引起的对原有内容的重新刻录。重刻不必再重新办

理申请刻录手续，但原盘须交还保管员入库，统一处理，并在刻盘登记表中予以说明。

3.12.3 刻盘管理员不对导入数据负责，申请人自行备份。

3.12.4 需刻数据原则上当天导入当天刻，最长保留期不应超过三天，否则刻盘管理员有权将其删除。

3.12.5 任何人不得查看非本人申请的待刻内容，不得私自使用刻录专用电脑，不得在刻录专用电脑上任意安装和测试软件。如有特殊情况，需获得公司领导或系统部经理批准。

3.12.6 刻录管理员在刻盘过程中出现刻坏盘（废盘）现象时，待到结算时交回保管员入库，统一处理。结算时，刻盘管理员凭《刻盘登记表》与保管员所登记的刻盘信息核对结算，如有缺漏，按刻盘登记表中记录追回，补入库。

4.1 项目过程提交客户的光盘：取盘人登记领取光盘后将其提交给客户，在交付给客户时必须索取签收单作为客户接收的凭证。其他刻录的光盘无需签定。

4.2星湖区、科园区生产入库的产品光盘（包括刻盘后立即售出的产品）由产品仓库管理员进行登记、管理，登记的数据库统一放在星湖办公区。

4.3 保管员应对入库的光盘进行包装、标识，外包装标识方法同光盘面的标识方法一致（外包装标识方式见附件三）。

4.4 刻盘管理员、仓库保管员、会计须保管好申请刻盘的原始电子记录，以便查阅统计。

4.5 根据下述不同情况，所作的规定如下：

4.5.1对于项目过程提交客户的光盘，客户须在《光盘交接单》上签字并由取盘人将其交给仓库保管员。自登记之日起一个星期内没有提交《光盘交接单》的，仓库管理员应上报该部门负责人，并抄送该部门分管领导和质管部，由该部门负责人予以处理，质管部监督处理过程。

4.5.2 即刻即卖的产品光盘，由财务催促销售人员提交销售费用及领取发票。

4.5.3 用于外部测试的光盘，安装完成后安装人员应在声明的时间内将光盘收回入库。逾期不入库的，仓库管理员应上报该部门负责人，并抄送该部门分管领导和质管部，由该部门负责人予以处理，质管部监督处理过程。

5 本管理制度由管理中心负责解释。

流程图示：

附表1： 文件序号：__________-DRRF-_________-_____

光盘刻录登记表

刻盘

时间

刻盘

数量

废盘

数量

补刻

数量

申请人所属部门

申请人验证签名/日期

备注

序号

刻盘内容

附表２：

文件序号：____________-ISRF-____________-_____

入库登记表

序号

入库时间

入库光盘名称（或内容）

备份/

送客户

入库

数量

入库申请人签名/日期

领用人 备签名/日期 注

附表3：

文件序号：_____________－DDRL-____________-____

光盘交接单

项目名称

用途

数量

交付人

交接时间

客户签收意见：

签名： 日期：

本单一式2份，客户、公司各保留一份。

附表4：（下载）

编号：RRF-V1.0 序号： -RRF- -

刻 盘 申 请 单

年 月 日

刻盘数量

姓 名

刻 盘

详细内容

数据备份

交给客户

客户名称

张

张

公司领导签字

部门领导签字

容 量

MB

补刻数量

张

张

申请人验收

保管员入库

光盘类别

备注

注：表中“光盘类别”是指“光盘外包装标识”，详见附件三。由申请刻盘人员根据所刻文件内容按标准填写。

附件一：

光盘盘面标识方法如下：

● 合格光盘标识方法

项目／产品名称 分类标识（分类标识见附件3）

版本号

日期（yy-mm-dd）

注：本“标识方法”中版本号的注明只适用于产品类光盘

如2001年12月9日刻录的广西年鉴2001光盘素材第一版本，其标识为：

广西年鉴2001 SC

2001-12-09

● 作废光盘标识方法：

作废日期 （yy-mm-dd）

在光盘面上写上“作废”字样，标出作废日期，如：2001年12月19日 作废的广西年鉴2001素材光盘，其标识为：

作废01-12-19

附件二： 数据导入方式

YAMAHA刻录内容管理区……

注：刻盘申请人请在“YAMAHA刻录内容管理区”里建立个人目录并导入需刻盘的相应数据。

附件三：光盘外包装标识

刻盘外包装有如下编号：

GP表示：项目光盘、项目光盘母盘的刻盘；

CP表示：公司产品软件刻盘；

XT表示：项目系统刻盘； (包括多媒体应用系统、网站及其他应用程序)

SC表示：项目制作素材备份刻盘（含图片、声音、视频、项目文字资料）；

CS表示：项目光盘测试、产品软件测试刻盘；

SK 001表示： 受控文件刻盘；

QT001表示：其它备份刻盘。

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