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2024年2月6日发(作者:)
新版OA系统简要操作手册(普通老师2.0版)
网络与信息中心已完成对OA系统的升级工作,为帮助各位用户尽快掌握新OA系统的使用方法,现对其作图文说明如下:
一、新OA系统登陆说明
现已实现PC端的正常访问,登录支持IE内核浏览器(360浏览器,使用360浏览器要现将IE浏览器升级到ie11版本)、chrome浏览器、火狐浏览器、safari浏览器、opera浏览器;IE浏览器版本建议IE 11及以上版本,若IE版本过低,建议先升级IE版本, IE 11版本下载参考地址
(/zh-cn/help/18520/download-internet-explorer-11-offline-installer),且暂不支持移动端浏览器的访问(移动端登录仍在开发中,待开发完成后开放使用)。
1、使用统一门户间接登陆
打开东华理工大学官网,点击【办公】
输入账号密码点击登陆,点击【OA】
2、使用直接登陆
在用户电脑上打开浏览器,在浏览器地址栏中输入访问地址即打开登录页,在登录页中输入帐号、密码、登录语言(默认中文,可选英文、日语、繁体等)并点击登录,如下图所示:
成功登录后显示主页面:
3、同一电脑登录其他教工OA系统账号,要退出登录并关闭浏览器,否则将还是首次登陆教工账号的信息
二、新OA系统登陆异常问题处理方法
在使用IE 11浏览器访问数字化校园门户平台的过程中(确保浏览器已升级为IE11),若出OA内容无法显示的问题(或其他浏览器异常问题),如下图所示:
请尝试对浏览器进行缓存清理,具体操作方法如下图所示:
点击键盘【Alt】,浏览器上方出现菜单栏,点击【工具】,点击【Internet选项】
并重置浏览器,具体操作方法如下图所示:
然后关闭浏览器,重新打开浏览器登陆OA系统
三、主页功能设置
设置个人头像、更换界面主题、搜索菜单、搜索各模块数据、个性设置(更改密码、个人资料、常用短语、签名图片、自)。
1、更换头像
2、更换界面主题,设置明暗模式
3、查找更多菜单并快速打开
4、快速搜索OA模块数据
5、个性设置-维护个人资料
6、个性设置-修改密码无效(建议不要修改密码)
三、公文公告应用
在OA系统中选择“更多应用”,在搜索框中输入“公告管理/公告/gg”检索出“公告管理”模块,操作方法如下图所示:
选择进入公告管理模块后可看到查看学校公告等关于公告的操作。
【查看公告】列表:
1)公告列表中可筛选未读、已过期、按照分类、时间筛选、自定义搜索查询。
2)公告状态:草稿、审核中、生效、已结束
3)自己发布的公告可删除、立即终止、查阅情况等操作
点击“公告标题”查看公告详情,如下图所示:
四、流程应用
在OA系统中选择“工作流程”,进入工作流程模块后可进行新建流程、流程查询、待办事宜等所有关于流程的操作,如下图所示:
自定义新流程的具体操作方法如下:
1、【新建流程】
新建流程菜单里显示的是当前用户可以发起的流程,如请假申请、出差申请、费用报销等流程(并非自定义新流程)。
发起流程步骤顺序:
【发起流程】-【修改流程标题、填写表单信息】-(可选)【填写签办意见、
上传附件】-(可选)【相关附件】-(可选)【相关文档】-(可选)【查看流程图】-【保存或提交流程】
在新建流程中可以申请上网账号、域名等
点击上网账号申请,按照要求填写提交申请,如图:
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