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2024年3月14日发(作者:)

使用wps2012办公软件实现批量信封打印

众所周知,信封打印需要专业信封打印工具才能实现,这些专业软件调用数据库系统逐条进行打印,

但是需要付费才能正常使用。现在用邮件合并就简单多了,首先需要在wps中制作出一个信封文档,这

个文档称作“主文档”。

然后将它与存放客户数据的wps表格表或数据库建立连接关系,存放数据的文件称作“数据源”。

最后将主文档和数据源合并,就能成批制作出所需的信封了,而且每个信封上的收信人地址等内容是不一

样的。

1.设计信封:

以6号标准信封为例

首先设计好打印信封的大小并在打印机内置此信封大小

设置好信封规格后将邮编、地址、人名等字打在文档中作为主文档并测试打印文字有无偏行

设置好需要调入打印数据的表格文件

打开邮件合并功能

打开邮件合并功能并选取数据源

选择需要打印的数据表格

选择邮编后点选插入合并域

会弹出选择表格,默认第一个sheet1$

选择表格后就把表格内的数据导入wps了

点击确定后选择邮编000000,点击插入合并域,弹出插入域框,点选插入后文档中的000000会变

成《邮编》

下面地址、单位和人名以此类推

全部插入后点击合并到新文档,点击确定

所有需要打印的信封就出炉了,赶紧打印吧

本文标签: 信封打印文档