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2024年3月16日发(作者：)

在Excel中，有这么一个函数，能求和、计数、计算平均值，计算最大值、最小值、还能计算乘积，但最

关键的是能在数据隐藏或者筛选后，对“可见”单元格区域进行自动统计，此函数就是Subtotal。

一、Subtotal：功能及语法结构。

功能：根据指定代码返回一个数据列表或数据的分类统计。

语法结构：=Subtotal(功能代码,数值区域)。

功能代码有：

从上图中可以看出，代码1和101对应的函数都是Average，2和102

对应的函数都是Count……依次类推，从对应的函数看，其功能应该是

相同的，但有没有区别呢？请继续学习下文的示例。

一、Subtotal函数：求和。

1、隐藏数据求和。

目的：隐藏“主机”、“显示器”、“台式机”所在的数据行后，自动统计“销

量”、“销售额”。

方法：在目标单元格中输入：=SUBTOTAL(109,D3:D9)。

解读：从示例中可以看出，在不隐藏数据行的情况下，Sum、Subtotal

函数的计算结果是相同的，在隐藏数据行的情况下，Sum，Subtotal函

数代码为9时的计算就够是相同的，即对指定的数据区域求和，而代码

109的计算结果只是对“可见”单元格有效。

2、筛选数据求和。

目的：根据数据筛选情况，自动统计“销量”、“销售额”。

二、Subtotal函数：计数。

1、隐藏数据计数。

目的：隐藏“主机”、“显示器”、“台式机”所在的数据行后，自动统计“销

量”、“销售额”。

方法：在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(103,C3:C9)、=SUBTOTAL(102,C3:C9)。

解读：1、代码2或102对应的函数为Count，即对数值计数，而3或103对应

的函数为Counta，即对非空单元格计数。2、代码2或3对隐藏的行无效，而代

码102或103忽略隐藏的行，即只对可见单元格有效。

2、筛选数据计数。

目的：根据数据筛选情况，自动统计“销量”、“销售额”。

方法：在目标单元格中输入：=SUBTOTAL(3,C3:C9)、=SUBTOTAL(2,C3:C9)。

=SUBTOTAL(103,C3:C9)、=SUBTOTAL(102,C3:C9)。

本文标签： 数据代码统计自动筛选

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