工作任务管理系统

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2024年3月23日发(作者：)

工作任务管理系统

一、开发背景

现在很多企业管理中，员工需要完成自己的工作并向领导汇报工

作，而领导需要分配任务和监督员工的工作完成进度。传统的方式是

工作日记纸质方式或开会或者电子邮件等。在这些方式中，存在一些

问题。那就是员工会忘记写、或者不知道该写什么没有规范。领导查

阅不方便，没有和员工有交互性。平台单一等问题。在这样的背景下，

我们提出工作任务管理系统，实现企业员工工作管理的高效性。

二、实现平台

1、 PC版本（电脑）

2、 Android手机

3、 Ios手机或平板。

在此我们先实现PC版本，Android手机。

三、需求分析

1、 管理人员登录PC版本。要实现部门添加，删除，修改。部门人

员添加，删除,修改(设置字段人员类型领导或员工;设置字段短

信提醒或推送提醒)。人员权限设置(对于领导人员,可以设置可

查看的员工)。

2、 管理人员登录PC版本。模板添加,删除,修改(这里的模板用文件

word,excel)。

3、 管理人员登录PC版本。设置人员使用模板，按部门定义。

4、 管理人员登录PC版本。对所有工作任务查看,修改,删除。

5、 领导登录PC版本。密码修改。

6、 领导登录PC版本。查阅工作总结（搜索方式部门,时间【天，

周，月】，员工名）,对具体工作任务进行点评(批阅)，在此员工

可以进行回复。（这里设置查阅状态,只要领导点击详情或点击

下载工作计划查看完成，状态修改为已查阅;进行系统自动通知

员工[查看通知,点评通知]）。查看未提交工作总结的人员。

7、 领导登录PC版本。查阅未写工作总结的人(搜索方式按日期)，

然后消息自动通知。

8、 领导登录PC版本。发放任务[方式简易表单式，可扩张语音式],

自动通知员工有新的工作任务。查看任务跟踪进度。(这里设置

任务状态,未完成、已完成)比如领导，设定时间15天，汇报时

间3天一次；发放任务告诉员工有新的任务。如果在工作日没

汇报进度，那么将自动通知新任务没有汇报并统计次数，如果

汇报大于等于5次，说明这个任务完成；如果小于5次说明这

个任务不能准时完成)。

9、 员工登录PC版本。密码修改。

10、 员工登录PC版本。查看领导发放的任务（这里会显示新工作任

务进程几号到几号，总计多少天，汇报时间，应该汇报次数，

状态（已完成,未完成）），填写跟踪内容(当汇报5次完成,进行

系统自动通知领导)。

11、 员工登录PC版本。查看工作总结，发送工作总结。模板式工作

总结,在PC上填写好，上传模板，提交成功提醒。回复领导的

批阅，进行通知领导。简易表单式工作总结,填写文字内容。扩

展式(留作手机用比如语音式工作总结)。

12、 推送数据块：将需要推送的数据写入推送库实现手机推送功能。

13、 手机需求。实现领导和员工功能。参看上面5-11。

14、 推送功能。

四、系统结构

字段实现定制

日，月，周

数据库设计

目标系统

一:电脑PC

1、 所有企业会员管理系统。

2、 某个企业管理系统。包括组织机构管理系统，人员管理系统，

人员联系方式管理，领导关系建立，工作任务模板系统。工作

任务管理系统。

3、 员工登录系统。工作任务发布。

二：手机

登录

1、系统管理员表Sys

Manager

定义

用户ID

用户名

密码

类型

名称

Id

UserName

UserPwd

UserType

类型

Int

Varchar(50)

Varchar(50)

int

长度

50

50

备注

主键

唯一

加密

0默认某一单位理

员

1所有单位普通管

理员

2所有单位超级管

理员

最后一次登

LoginTime

Datetime null

录时间

最后一次登

LoginIp

录ip

真实姓名

电话

传真

电子邮件

QQ

地址

备注

父级ID

TrueName

Phone

Fax

Email

Qq

Address

Bak

Pid

Varchar(50)

Varchar(50)

Varchar(50)

Varchar(50)

Varchar(50)

Varchar(100)

null

null

null

null

null

null

null

默认Pid = 0表示

顶级

创建时间

删除状态

CreateTime

IsDelete

Datetime

Char(1)

1

默认数据库

“0”默认,”1”删除

Varchar(32) null

Varchar(4000)

Int

分配账号,所有单位超级管理员登录(删除的数据不做查找,

除非恢复),可以创建(删除,修改,停用IsDelete=1,启用)所有单位

普通管理员; 所有单位普通管理员及所有单位超级管理员可以

创建(删除,修改,停用,启用)某一单位管理员。

停用IsDelete=1某一单位管理员不能登录对应单位。

2、企业表SysBusiness

定义

企业ID

名称

Id

类型

Int

长度

备注

主键

企业名称

企业简称

联系人名

联系电话

联系传真

电子邮件

网址

QQ

地址

邮政编码

备注

通讯录更

新限制

BusName Varchar(50) 50

50

null

null

null

null

null

null

null

null

null

null

这个基数自己设

置1，10,20如果

1马上更新,每次

改动写新数据版

本，用户更新。

10次变化

BusSimpName Varchar(50)

TrueName

Phone

Fax

Email

Web

Qq

Address

Post

Bak

BookNumSet

Varchar(50)

Varchar(50)

Varchar(50)

Varchar(50)

Varchar(100)

Varchar(50)

Varchar(100)

Varchar(50)

Varchar(4000)

Int

通讯录变

更数

BookNum Int

不需要界面录入

默认统计0,

BookNumSet<=

BookNum写入数

据版本表

创建时间

删除状态

CreateTime

IsDelete

Datetime

Char(1)

1

默认数据库

“0”默认,”1”删除

建立企业,所有单位管理员和所有单位普通管理员可以登

录可以创建企业。

停用IsDelete=1,某一单位所有员工表不能登录。

3、管理员企业表SysManBus

定义

ID

用户ID

名称

Id

UserId

类型

Int

Int

长度

备注

主键

关联Sys

Manager

表用户ID

企业ID

UnitId Int

*关联SysBusiness

表企业ID

创建时间

删除状态

CreateTime

IsDelete

Datetime

Char(1)

1

默认数据库

“0”默认,”1”删除

登录设置(人员管理企业设置), 所有单位管理员和所有单位普通

管理员可以登录可以设置管理企业.

登录停用，参看上2张表停用方法,可停用某一单位管理账号，

也可以停用某一单位所有人员。

登录,登录某一单位必须连接查询,(UserType =0可用),可以设置管

理某一企业。如果用户需要一账号管理所有公司的企业,单位是集团

有很多家企业,登录成功后需要选择要管理的企业。如果一账号管理

一个公司或者如果多账号，登录直接进。如果要停用管理员，将

Sys

Manager

某一单位所有用户IsDelete设置为0。如果要停用某一单位

里面所有人员不能使用，将SysBusiness里的IsDelete设置为0。

4、组织机构表SysOrg

定义

机构ID

企业ID

名称

Id

UnitId

类型

Int

Int

长度

备注

主键

*关联SysBusiness

表企业ID

名称

简称

父级ID

Name

SimpName

Pid

Varchar(100)

Varchar(50)

Int

100

50

Null(备用)

默认Pid = 0表示

顶级,

排序ID

创建时间

删除状态

OrderId

CreateTime

IsDelete

Int

Datetime

Char(1)

1

排序id

默认数据库

“0”默认,”1”删除

*某一单位管理员登录,建立单位的组织机构（无限制级树结构）

同一层级的组织名称必须唯一；

做删除操作时检查是否存在关联的员工信息，存在的话不允许删除；

删除只设置删除状态为’1’，不从库里删除数据。

修改和逻辑删除要修改时间,(物理删除要先写入删除表再删除。)

5、员工表SysEmp

定义

员工ID

名称

Id

类型

Int

长度

备注

主键

企业ID

UnitId Int

*关联SysBusiness

表企业ID

机构ID

DepId Int

关联SysOrg 表机

构ID(只在低层添

加人员)

用户名

密码

领导状态

UserName

UserPwd

IsLead

Varchar(50)

Varchar(50)

Char(1)

1

唯一

加密

“0”(默认)非领

导,”1”领导

信息提醒

Remind Char(1) 1

“0”未使用,“1”短

信,”2”推送

姓名

主要电话

性别

Name

Phone

Sex

Varchar(50)

Varchar(50)

Char(1)

50

“0”(默认)未知“1”

男,”2”女

头像

昵称

个性签名

职务

民族

生日

电子邮件

Photo

NickName

Specific Sign

Job

Nation

Birthday

Email

Varchar(200)

Varchar(50)

Varchar(100)

Varchar(50)

Varchar(50)

Varchar(50)

Varchar(50)

null

null

null

null

null

null’yyyy-MM-dd’

null

QQ

住址

邮政编码

排序ID

创建时间

删除状态

Qq

address

Post

OrderId

CreateTime

IsDelete

Varchar(50)

Varchar(50)

Varchar(50)

Int

Datetime

Char(1)

1

null

null

null

排序id

默认数据库

“0”默认,”1”删除

*某一单位管理员登录,建立单位的组织机构下的联系人

修改和逻辑删除要修改时间,(物理删除要先写入删除表再删除。)

IsDelete =1该单位某个联系人不登录.

6、员工联系方式表SysEmpContact

定义

联系ID

企业ID

名称

Id

UnitId

类型

Int

Int

长度

备注

主键

*关联SysBusiness

表企业ID

员工ID

EmpId Int

关联SysEmp 表

员工ID

电话类型

PhoneType int

“0”:移动,1”联通”

“2”:电信,3“短号”

4、“办公”5、“家

庭”

号码

排序ID

Phone

OrderId

Varchar(50)

Int

排序id

创建时间

删除状态

CreateTime

IsDelete

Datetime

Char(1)

1

默认数据库

“0”默认,”1”删除

*某一单位管理员登录,建立单位的组织机构下联系人的联系方式

修改和逻辑删除要修改时间,(物理删除要先写入删除表再删除。)

7、员工部门权限制表SysEmpOrg

定义

ID

企业ID

名称

Id

UnitId

类型

Int

Int

长度

备注

主键

*关联SysBusiness

表企业ID

员工ID

EmpId Int

关联SysEmp 表

员工ID

机构ID

OrgId Int

关联SysOrg 表机

构ID(只关联顶层

ID)

创建时间

CreateTime Datetime

默认数据库

**如果是某一单位管理员登录,建立单位的组织机构和联系人之间的

领导关系,只有领导可以,在员工表里设置是否。

同一员工同一部门职能设置一次。

8、模板表SysTemplet

定义

模板ID

企业ID

名称

Id

UnitId

类型

Int

Int

长度 备注

主键

*关联SysBusiness

表企业ID

模板名

备注

创建时间

删除状态

TempName

Bak

CreateTime

IsDelete

Varchar(50)

null

默认数据库

“0”默认,”1”删除

Varchar(4000)

Datetime

Char(1)

1

*如果是某一单位管理员登录,建立模板

9、模板字段表SysTempletFiled

定义

ID

企业ID

名称

Id

UnitId

类型

Int

Int

长度

备注

主键

*关联SysBusiness

表企业ID

模板Id

TmpId Int

关联SysTemplet

表模板ID

字段名

排序ID

创建时间

删除状态

FiledName

OrderId

CreateTime

IsDelete

Varchar(50)

Int

Datetime

Char(1)

1

排序id

默认数据库

“0”默认,”1”删除

*如果是某一单位管理员登录,建立模板字段,删除后要更新主表的数

量,这里必须统计某一模板有多少个字段数.

10、部门模板表SysTempOrg

定义

ID

名称

Id

类型

Int

长度

备注

主键

企业ID

UnitId Int

*关联SysBusiness

表企业ID

模板ID

TmpId Int

关联SysTemplet

表模板ID

机构ID

OrgId Int

关联SysOrg 表机

构ID(只关联低层

ID)

创建时间

CreateTime Datetime

默认数据库

**如果是某一单位管理员登录,建立部门模板关系

11、工作总结表SysWork

定义

总结ID

企业ID

名称

Id

UnitId

类型

Int

Int

长度

备注

主键

*关联SysBusiness

表企业ID

员工ID

EmpId Int

关联SysEmp 表

员工ID

机构ID

OrgId Int

关联SysOrg 表机

构ID(只关联低层

ID)

状态

Status int

0默认未读，1已

读

2有回复

若干定义

字段

创建时间

删除状态

Field1-Fileld50 Varchar(4000)

根据模板确定写

那几个字段

CreateTime

IsDelete

Datetime

Char(1)

1

默认数据库

“0”默认,”1”删除

*员工登录, 填写工作总结(如果有提醒要写推送表或短信表),查看工

作总结 (按状态,按日期,按日期段) ;领导登录，查看工作总结. (按状态,

按日期,按日期段,按部门,按员工名字)

12、工作总结评价表SysWorkSay

定义

评价ID

企业ID

名称

Id

UnitId

类型

Int

Int

长度

备注

主键

*关联SysBusiness

表企业ID

总结ID

SayId Int

关联SysWork表

总结ID

员工ID

EmpId Int

关联SysEmp 表

员工ID

内容

创建时间

删除状态

Context

CreateTime

IsDelete

Varchar(200)

Datetime

Char(1)

1

默认数据库

“0”默认,”1”删除

*领导或员工登录,都可对某一工作总结评价 (如果有提醒要写推送表

或短信表)

13、删除表DeleteTable

定义

ID

删除表名

删除ID

创建时间

名称

Id

TableName

DelId

CreateTime

类型

Int

Varchar(50)

Int

Datetime

长度

备注

主键

默认数据库

*缓存组织机构表、员工表、员工联系方式表所删除的id，以做差异

化更新通讯录删除用。

14、消息推送表ImPush

定义

消息编号

ID

名称

Id

类型

Varchar(20)

长度 备注

主键

yyyymmddhhmmss

加4位随机数

发送者ID

SendId

发送者姓

名

发送者电

话

发送者时

间

接收者ID,

ReceiveId

接收者姓

名

int

SendTime Datetime

默认数据库

(CreateTime)

SendPhone Varchar(50)

SendName

Int

Varchar(50)

ReceiveName Varchar(50)

接收者电

话

接收者时

间

是否接收

应用标记

推送类型

ReceivePhone Varchar(50)

ReceiveTime Datetime

ReceiveFlag

AppName

PushType

int

Varchar(200)

int

0未收,1已收

唯一

1文字,2图片,3语

音，4视频,5两人

会话

文字内容

图片内容

语音内容

视频内容

组编号ID

Context

Photo

Music

Video

GroupId

Varchar(200)

Varchar(200)

Varchar(200)

Varchar(200)

Varchar(20)

null

null

null

null

null

必须建立本地数据库进行保存，本地数据提供删除功能，本地数据库

的主键和服务器主键一致，避免超大数据量。

15、两人会话表TwoTalk

定义

会话编号

ID

名称

Id

类型

Varchar(20)

长度 备注

主键

yyyymmddhhmmss

加4位随机数

自己ID

MyId Int

对方ID

OtherId Int

Varchar(50)

50

null

null

默认0

默认数据库

“0”默认,”1”删除

对方姓名

OtherName

对方头像

OtherPhoto Varchar(200)

1

对方昵称

OtherNickName Varchar(50)

未读数

ReadNum Int

Datetime

Char(1)

创建时间

CreateTime

删除状态

IsDelete

1、 这张表只存在于手机，会话发起人PushType=5&GroupId=null

写入服务器推送表，成功后返回服务器数据(包括推送表和对方

用户资料),然后写入本地推送表(每写入一条就要更新未读数),

写入本地对话表（同2个用户id只能写一次会话）。更新会话

界面（这里做连接显示最后内容）。

2、 当接收者收到信息并且是2人会话PushType=5&GroupId=null，

写入自己的本地推送表(每写入一条就要更新未读数)及本地会

话表（同2个用户id只能写一次会话），更新会话界面（这里

做连接显示最后内容）。

3、 当两人建立会话，再次发送的时候直接送推送信息

PushType=5&GroupId=null的文字，语音，或图片。发送按1，

接收按2。

4、 当某一方删除会话，会话信息IsDelete=1。当收到推送信息，或

当从新发送信息，要激活isDelete=0.更新会话界面。

5、 这里要做2人会话和推送表的连接。保留最后一条信息的连接。

16、组表GroupTalk

定义 名称 类型

Varchar(20)

长度 备注

主键

yyyymmddhhmmss

加4位随机数

自己ID

组名

组描述

组照片

未读数

MyId

GroupName

Group

Describ

GroupPhoto

ReadNum

Int

Varchar(50)

50

null

null

默认0

默认数据库

“0”默认,”1”删除

组编号ID

Id

Varchar(200) 200

Varchar(200)

Int

Datetime

Char(1)

1

创建时间

CreateTime

删除状态

IsDelete

1、创建组,限制只能创建一人一组。服务器和本地都存在。修改组资

料。删除组1。传入时间CreateTime更新本地组。

17、组成员表GroupPerson

定义

编号ID

名称

Id

类型

Varchar(20)

长度 备注

主键

yyyymmddhhmmss

加4位随机数

组编号ID

Id

成员ID

UserId

Varchar(20)

Int

Datetime

引用上面的

引用用户表

默认数据库 创建时间

CreateTime

删除状态

IsDelete Char(1) 1

“0”默认,”1”删除

1、 创建成员。服务器和本地都存在。将通讯录选择的人员添加到

成组成员中如果不存在写入。传入时间CreateTime更新本地组

成员。

2、 群发传入所有组成员，分别写入推送表，带组id,有多少个人就

要写多少条推送。

3、 这里要做组和组推送表的连接。保存最后一条信息的连接。

4、 可以将组聊和双聊组合在一块，区别1：组聊GroupTalk和ImPush

连接。双聊TwoTalk和ImPush想连接。

18、版本控制表Version

定义

版本ID

应用标记

版本类型

名称

Id

AppName

VersionType

类型

Int

Varchar(200)

int

长度 备注

主键

唯一

0表示数据版本

1表示软件版本

版本值

更新地址

更新描述

更新时间

VersionValue

UpdateUrl

Varchar(500)

Varchar(500)

默认数据库

(CreateTime)

这里根据AppName获取最新的数据版本或软件版本

UpdateDescribe Varchar(4000)

UpdateTime Datetime

数据版本增加1.0；通讯录数据变化超过10，新增1.1版本,做完全更

新或差异更新(差异更新难度更大)。

软件版本1.0.1,可以随便填写.

问题1：员工表SysEmp信息提醒是由某一单位控制还是我们控制。

问题2：此软件的意义。

本文标签： 工作删除登录员工单位