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2024年3月23日发(作者：)

国

外

中图分类号：

QKH>H"G>@

档案网站介绍

罗理希

（武汉大学信息管理学院，湖北武汉

?HGGC@

）

文献标识码：

E

文章编号：

!GG!RI@S?

（

@GG@

）

G?RGGH?RG@

海

外

视

窗

一、站点背景资料

简称

!"

美国国家档案管理局。

即

&’()*&’+’,-.)/01’23)4#$%$

（

，网址为

.((5

：

&)1(,’()*&

的缩写）

66

年

C

月

!>

日起任职的

D’&E

・

加拿大国家档案馆是加拿

;)+1*&

。

大唯一一个中央级的档案馆，成

立于

!FC@

年，早在

!G

多年前加

拿大国家档案馆就建立了自己的

网站，并且设立了在线服务部负

责档案网站工作。近几年来，加拿

大政府每年拨款

@HG

万加元用于

档案信息网站的建设，目前该网

站已成为加政府

!G

大网站之一，

每年有

!IGG

多万人上网查询浏

览。由于历史原因，加拿大的档案

多采用英、法两种文字，故

#$

网

站也具有两种文字版本。

简称

H"

澳大利亚国家档案馆。

为

#$$

（即

&’()*&’+’,-.)/01*A

才具有行政职能，成为馆、局一体

的行政机构。由于英国早期形成

了大量法律方面的档案，档案馆

也保存了很多法律档案，为了方

便律师和法官使用，档案馆也归

英国大法官主管。

二、站点信息的类型

以上

?

个站点提供了大量的

信息资源，大致可分为以下几类：

!"

777"&’,’"8*/

。

9

现任负责人为

:*.&

・

;

・

<’,+)&=

美国国家档案管

理局是美国国家档案馆、文件中

心和总统图书馆的业务领导机

关，

!>?>

年由国家档案馆改组而

成，之后国家档案馆成为该局的

一个组成部分。在联邦制下的美

国，国家档案馆是联邦政府的独

立部门，仅负责及时收集和妥善

保管联邦政府机构具有永久保存

价值的文件资料，没有对全国范

围内档案馆的管理职权。总统图

书馆就如同白宫档案馆，保管着

联邦政府活动中产生的有价值的

核心档案。截止

!>>>

年，美国共

有

>

个总统图书馆。文件中心暂

时保管政府部门移交的非现行和

半现行的文件材料，在保管一定

期限后依据保管期限表进行处

理。

!"

站点介绍。

?

个站点不但

都对本国档案组织、档案界、馆藏

情况进行了介绍，还对志愿者，档

案工作招聘岗位，与档案相关的

新闻事件进行了报道，对档案馆

阅览室等提供服务的方式和开放

的时间也进行了介绍，另外在

$J1(,’+)’

的缩写）

B

网址为

.((5

：

66

777"&’’"8*/"’J

。澳大利亚档案馆

隶属于联邦政府文艺部，与其他

各级档案部门没有隶属关系，负

责中央机关档案的接收、管理和

提供利用。

#$%$

和

#$

上还有馆长的致辞，

让使用者尤感亲切。尤其令笔者

印象深刻的是

B

在

#$

上还特别标

明该馆为利用者提供限时免费停

车服务。

@"

公共利用。包括档案馆为

帮助政府及社会团体履行职能而

制定文件管理标准、法规，协助制

定与档案相关的法律法规、行业

规章等，对复印、拷贝等的说明及

版权限定，针对不同权限的用户

群而设立的查档步骤，范围和方

?"

英国国家档案馆

B

即英国公

共档案馆。简称

K%L

（即

5JM+)-

@"

加拿大国家档案馆。简称

即

&’()*&’+’,-.)/01*A<’&’4#$

（

,0-*,2*ANO

的缩写）

B

网址为

自

!>I>

年

.((5

：

66777"5,*"8*/"JP

。

起由专职行政官员，国家档案馆

馆长负责，自

!>>@

年

?

月起该馆

2’

的缩写）

B

网址为

.((5

：

66777"

其现任负责人是

!>>>’,-.)/01"-’

。

法。还有对全国网络中各站点的范围为

LMNO,MN

张，但仅可查找其接的影响，在提供了有效迅速的

位置，档案馆各部门的办公时间，

名，要获得图片，需

PQ;<4@

至链接的同时，

A’R

还对链接进行

部门负责人的联系方式等相关信

%&&

申请。在

A’R

上在线检索功

了简单的说明。

息的说明。一个没有数据库支持

能相对较弱，但亦设置了搜索引

三、站点信息的特点

的网站只能是一个“死”的网站，

擎，可进行网站搜索和公共档案

L-%&&

与

%&

的站点地图（

64=#

一个静态的、缺乏活力的网址。而

搜索，搜索到的是网页而不是目

;

），简单有效的表现了站点的

上述

!

个网站均十分注意将

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录，按计划，完整的公共档案在线

几乎全部内容，为用户查找信息

与数据库结合起来，从而发挥出

目录在

M((L

年底推出。而

%&

上

提供了方便。另外，

!

个站点都设

巨大的威力。以

%&’&

为例，用户

也提供了在线研究工具———档案有大量交互式的链接，使站点内

可直接查询使用已公开的

!(

，

(((

网，可通过它从加拿大的各种数容尽量清晰有序。但

%&’&

中的

多件数字化的原始文献全文和图

据库及自动系统中查找到大量信链接显得错综复杂，不易接近，初

片资料，而且，该馆拟再增加

)(

，

息。通过这些方式，使用者可以方次使用，有些让人不知“所在何

(((

件记录和文献。由于美、加、

便地找到所要的信息，而档案网处，从何下手”。

澳、英四个国家普遍对家族史和

站也就成为了“活的”

"#$

站点。

M-

独特的网页设计。其中

A’R

家谱十分重视，故

!

个网站均提

!-

教育。档案事业发展的关在左上角设有活动的“

3#

”

供大量的关于家族史、家谱的服

键在于教育，既是对档案工作人显示，简单明了却又引人注意。

%&

务和资料。以美国为例，利用者对

员的继续教育，又包括增强整个

与

%&&

在页面上角的图形与文

私人档案和家谱档案表现出极大

社会的档案意识。在

!

个网站上

字结合的标志也各有特色。在网

的兴趣。据统计，

*(+

的利用者是

都有“教育（

PGB2<=4:8

）”一项

O

页上几乎所有的图片都设置了链

查阅家谱档案。

接，但过多的图片影响下载的速

,-

检索及研究工具。有了丰

%&’&

的工作人员与教育者已成

功的合作了

度，所以，虽然

富的档案信息资源，庞大的数据

M(

多年。该栏提供各

A’R

主页上的图片

库系统，有效的调用信息就得依

种观点，研究工具，出版物信息，字节较少，均为

MQ,FW

，但数量较

靠强有力的检索工具。在

%&’&

专业发展机遇等内容，它主要分多，仍影响了速度，

A’R

是

!

个网

的主菜单中设计了检索标签，提

为

,

部分，“主要资料和活动”，

站中速度相对最慢的一个。

供“搜索

%&’&

网页”与“搜索

“研究与国家历史节”，“出版物和

,-

信息的多元化及现代化。网

%&’&

网站数据库”两种检索方

专业发展”。

L))*

年，

%&’&

的数

络上的档案信息资源一方面打破

式。前者分简单查询和高级查询，

字教室被美国国家人文学科基金

了传统的按全宗按门类组织管理

可快速查寻到所需信息，高级查

会，

?7J

基金会，大城市学校理事

的限制，使用户可获得按主题和

询还可利用全文、标题、

.’/

地

会评为人文学科最佳教育站点。

关键词进行跨全宗跨门类的图、

址、关键词、图片链接、时间等字

而

%&&

的“

PGB2<=4:8

”则为教师

文、声像等信息。另一方面又使利

段实现多元查找。后者则通过

0

和学生利用馆藏而定期出版介绍

用电子邮件，电子数据库交换，数

种特定数据库链接实现，即

馆藏资源的新闻通讯，提供围绕

据库查询，传真等方式获得信息

%&’&&12345#6789:1;<=4:8/:2>

特定题目编写的“教师工具箱”以

成为可能。

<=:1

（

%&7/

馆藏在线地址），

及

JSQ’R?

系列。在

A’R

上为档

!-

多样的信息组织方式。

!

个

?421:94@;AB$@42<=4:86C#<123

（缩

案利用者提供详细的服务，包括网站均使用多样的信息组织形

微胶片的地址和说明），

DEF&66>

为教师提供资料，为

)QL!

岁的中式。主页方式，个性鲜明的主页设

<6648<=4:8’#2:1G6C#<123

（肯尼迪

小学生提供交互式学习组。计令人印象深刻；自由文本方式，

遇刺事件文件），

E#G#1<@’#H46=#1

0-

其它。“陈列（

PT34$4=4:86

）”

使用者可以在任何时间任何地点

AB$@42<=4:86

（联邦登录处出版物，

“出版物（

AB$@42<=4:86

）”“链接

以电子邮件方式获得所需资料；

在政府出版署网站上的联邦政府

（

/48U6

）”亦是

!

个站点都提供的

超自由文本方式，以链路连接的

登记的出版物的查询），

%&’&

服务方式。举办各种类型的展览

节点构成网络信息，使用者可从

/4$1<1IJ<=<@:H

（图书馆目录）。在

一向是很好的利用档案资源的方

不同角度浏览；数据库方式；联机

%&&

上，“档案搜索”分客户和研

式，将其搬上

78=#18#=

可进一步发

目录方式，使档案馆成为全国联

究者两种，客户可进行大部分操

挥其作用。在

A’R

网站上提供对

机目录中心；电子商务方式，付费

作，但不能阅读全文，而研究者不

出版物的网上订购，与“电子商

获得使用的资源，网上订购出版

但可以浏览全文，还可保留查阅

务”挂钩，紧扣时代潮流。一个网

物等。多样的组织形式，方便了使

结果

K

个月。“图片搜索”可搜索

站的成功与否也受到其提供的链

用者，活跃了网络。

海

外

视

窗

!"

本文标签： 档案信息方式提供网站