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2024年3月25日发(作者：)

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语言文字标准化行文格式及书写标准

一、公文文号的正确使用

印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号"〔〕〞〔一般在电

脑"插入〞栏里"特殊符号〞中选择〕，而不应该用小括号"〔〕 〞或中

括号" [ ] 〞。副科级以上单位有资格发公文。

如：区汉语委发〔2009〕5号 〔不标准〕

区汉语委发[2009]5号 〔不标准〕

区汉语委发〔2009〕5号 〔规 〕

二、标题的要求

〔一〕正文必须要有标题〔封面除外〕。标题使用二号小标宋体字。

不得将标题字打印大小不一或中间参加其他艺术体。

〔二〕标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要

做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分

开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，防止出现上

下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。

〔三〕标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。

标题中除标准性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标

题则回行居中，字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则

用〔〕括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时

间使用数字形式，如：〔东胜区教育局 2009年11月11日〕

三、正文的要求

〔一〕正文要与标题隔一行。

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〔二〕正文使用三号仿宋体字。每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三

号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体

一样。一级标题后假设回行不使用标点。

〔三〕全文层次序号的使用

1.第一层为"一、〞，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……

等。

2.第二层为"〔一〕〞，以下可排〔二〕 〔三〕 〔四〕……，此

序号采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。

3.第三层为"1.〞 1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以

下可排2. 3. 4. 5. 6. 7.……。

4.第四层为"〔1〕〞，此序号是采用输入法输入，括号后面不得添

加任何标点。〔1〕以后可排〔2〕〔3〕〔4〕〔5〕……。

5.第五层为"①〞，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后

面不得添加任何标点，①以后可排②③④⑤⑥……。此序号还可以不

单独作为标题序号在句子里使用。

〔四〕行文格式的要求

1.每个自然段的首行必须左空两格〔包括序号〕。一级标题前面左

空两格。

2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。

〔五〕正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加

以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用公文标题使用简

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本文标签： 标题使用序号

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