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2024年3月29日发(作者：)
授课顺序8
授课题目：
第五章 电子表格
5.1 Excel2003基础知识及基本操作
5.2工作表的建立和编辑
5.3编辑工作表
重点：
1. 掌握Excel2003的启动与退出和基本操作。
2. 掌握Excel2003工作薄和工作表的基本操作。
3．掌握Excel中数据的输入
4. 掌握Excel工作表的编辑（复制、移动、填充数据、插入、修改等）。
5. 掌握Excel工作表的格式化。
难点：
1.结构中的专业术语。中数据输入。3. 在Excel中数据编辑。
第五章 电子表格
5.1 Excel2003基础知识及基本操作
Microsoft Excel是一个通用的电子表格软件，具有制作电子表格、完成复杂的数据运
算、制作图表的功能。
5.1.1 Excel2003的特点
5.1.2 Excel2003中文版的启动与退出
1．启动
同Word2003启动一样。P161
2．退出
同Word2000，可采用关闭Excel窗口和退出程序的各种方法。
5.1.3 Excel2003的窗口组成
Exce启动后，打开一张名为“Book1”的电子表格，其窗口同Word2003窗口的结构
基本是一样的，它也有控制按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条等，只是它的
工作区是一个表格区（称为工作表区），在它的上面还有一个编辑栏，下方有工作表标签。
但它的工作薄窗口（文档窗口）不能脱离Excel程序窗口而存在。各部分说明及操作同
Word2003，下面只介绍与Word不同的构成部分。
1．工具栏
同Word2000工具栏一样，其操作方法也一样。
不同点是：常用工具栏有自动求和、排序、运算（插入函数）、图表向导等；
格式工具栏有合并居中、数值格式化、增减小数点、显示样式等。
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2． 编辑栏
位于Excel窗口中工作表上方，工具栏下方。用于输入、显示或编辑单元格中的数据
或公式。它由名称框、编辑框（公式栏）、编辑工具按钮（输入内容后出现）组成：
① 名称区（名称框）：显示活动单元格的地址以及单元格的区域名称。在非编辑状态
下，单击其中的下箭头可显示当前已定义的单元格名字列表（开始时该列表为空）。单元格
名字可用在公式中。
② 内容区（编辑框）：显示活动单元格的内容和公式。如单元格的内容为常量，内容
区将显示常量本身；如单元格的内容为公式，内容区将显示公式本身而非公式的计算结果。
在非编辑状态下，在内容区单击可以进入编辑状态，进而编辑单元格中的内容。
③ “取消”按钮（）：单击该按钮则将对活动单元格的编辑作废，恢复其编辑前的
状态。
④ “输入”按钮（）：单击该按钮则将使活动单元格的编辑生效。
⑤ “插入函数”按钮（f
x
）：单击该按钮可在活动单元格中插入等号。
编辑栏的隐藏同状态栏，“视图”菜单中或“工具”、“选项”、“视图”中设置。
3． 工作薄
在Excel的内部，包含一个文档窗口，同样有标题栏，最大化、最小化、关闭按钮。
“文件”、“新建”，可建多个文档窗口，称为“Book1”、“Book2”„„等， Excel把这些文
档窗口称为工作薄， Excel的工作薄是计算和储存数据的文件。
每一个工作薄（缺省扩展名为“.XLS”）都可以包含多张工作表，但最多可设置255
个工作表，工作表的类型可以相同，也可以不同。默认为3个工作表。
4．工作表区域
就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域，称为“工作表区域”，它是Excel完成
每张工作表由工作表标签标识，即工作表的名字，位于工作薄文档窗口左下部。默认3
个工作表标签，名字即Sheet1、Sheet2、Sheet3（“工具”、“选项”、“常规”选项卡的“新工
作薄内的工作表数”设置默认数目最大255），单击可切换工作表。
5．单元格
工作表是Excel窗口的主体，由若干单元格组成，每个单元格由行号（工作表左端按钮）
一项工作的基本单位，用于存储和处理数据。
和列号（工作表上端按钮）来确定。行号为1，2，3，4，„65536，列号为A→Z，AA→
AZ，BA→BZ，„，IA→IV，共256列。大、小写等效。每个单元格可容纳32000个字符。
单元格用单个地址标识（名称框中显示），地址由列标和行号确定。例如：第A列第1
行交叉处的单元格地址为A1。多个单元格用地址范围标识，起止地址间加冒号标识。例如：
第A1：E1表示单元格A1、B1、C1、D1、E1。B2：C3表示单元格B2、B3、C2、C3。若
要跨工作表标识，地址与工作表间加！标识，如：Sheet3！D5。若要跨工作簿标识，工作簿
加[]标识，如：[Book2]Sheet3！D5。
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