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2024年4月1日发(作者:)
金蝶K3外购入库单管理功能
金蝶K3外购入库单管理功能
外购入库单的管理功能涵盖多方面,主要包括外购入库单的拆分
和合并、对等核销、下推式关联、分销管理处理、以及单据关联关系、
钩稽关系的连续查询等等。
以下分别介绍。
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外购入库单的拆分与合并
外购入库单和销售出库单的拆单和合并是供应链系统得到广泛的
应用,且反应良好的功能之一。
对于用户来说,由于实际业务处理的需要,在以前期间或当前期
间的入库单可能会因为分期付款、或开发票时间固定造成某些外购入
库单的部分数量必须分期处理,等等原因,一张单据不可能在同一期
间作为入库成本、或者销售成本。
比如,一般供应商月末的时候统一开一张发票过来,并且很多时
候不是把上几次送过来的货开完的,但是仓管是在收货的时候就录入
单据,也就是说入库单上的记录比发票上的要多。
因此,系统提供外购入库单的拆分和合并处理。
入库单拆单是便于将需要在本期钩稽的部分拆分出来,从而解决
了一张前期暂估入库单部分到货后不能及时钩稽、或者一张当期单据
需要部分记入成本等问题。
拆分和合并条件
进行拆单操作的外购入库单必须满足以下条件:
进行拆分的外购入库单必须是已审核单据;
进行拆分的外购入库单必须是尚未核销单据,包括与发票核销、
与另一张业务信息相同、数据相反的外购入库单对等核销;
进行合并的外购入库单必须是以前被拆分的子单;
进行合并的外购入库单必须是尚未核销单据,包括与发票核销、
与另一张业务信息相同、数据相反的外购入库单对等核销;
进行合并的外购入库单必须是未记账单据。
拆分单据
系统提供将一张外购入库单拆分为两张外购入库单的功能。
在当前界面中,使用鼠标选中一张符合条件的外购入库单,选择
【编辑】→【拆分单据】,系统将调出该张入库单的界面。单据的<物
料代码>、<日期>等大部分字段均处于不可编辑状态,只有<拆分数
量>、<拆分辅助数量>为可编辑状态,用户在该字段上直接录入按当
前计量单位计算的拆分数量,操作完毕使用【保存】保存拆单结果,
然后退出。
一张外购入库单分拆成的两张单据的单据头除单据号码外完全相
同,拆分后,被拆分的单据减去拆分部分称为母单,单据号码不变,
可继续拆分,拆分出的数量形成的单据称为子单,不能再拆分,在原
单据号后加A标记,母单继续拆分后,子单编号加B、C,如此类推。
单据体中除数量、金额可以修改外,其他如计量单位、单价等均不变。
拆分时,系统将判断单据的已关联数量,控制将关联数量保留在
母单,子单的关联数量为0,否则系统不允许拆单。
在V10。0版本中在拆单时对自定义的数量、数字、整数、金额字
段根据拆分的数量进行相应的拆分,但单价、折扣率、单位折扣额、
税率不能进行拆分(包括自定义的选单来源为单价、折扣率、单位折
扣额、税率的字段)。
注意:
V10。0版本以前已经拆分的单据如果在升级到V10。0以后再进
行合并,自定义的数量、数字、整数、金额字段也会进行合并,因此
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