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2024年4月30日发(作者:)
excel表格的基本操作技能
Excel表格是办公人员最常用的办公数据处理工具,而Excel表格的基本
操作也是新手们期望学习的东西。excel表格的基本操作技能有哪些你知道吗?
一起来看看看excel表格的基本操作技能,欢迎查阅!
Excel表格入门基本操作技能
1. 字体
在工具栏“开始”菜单栏,查找调剂字体的工具框,在这个模块可以修改
字体的类型、粗细、大小、色彩、是否带下划线等。
2. 对齐方式
打好字后,需要修改字体格式,在对齐工具栏中,可以快速其对齐方式。
另外,合并居中是合并单元格。
3. 符号
假设要制作消费统计表,就需要输入“¥”这个符号,一个一个输入太麻
烦,我们可以直接在数字框里查找货币标志,挑选一批数据,批量添加就可以
了。
4. 单元格
在单元格工具框中,点击行列→点击插入单元格或者删除单元格就可以了
5. 常用函数
如果需要求和,最简单的方法就是在工具框中查找求和,点击求和,然后
挑选其他函数就可以了。
6. 长数字的输入
输入较长的数字会自动变样,假设我输入身份证号,最后变成看不懂了,
怎么办呢?其实只要更换数字种类就OK了。
7. 格式刷
举例7设置好后,就需要一个个修改,量少可以,量多的话就太浪费时间
了。这时候就需要格式刷了,在工具栏“开始”中查找格式刷,点击格式刷,
挑选要复制的格式,然后挑选要修改的单元格就OK了。
8. 制表
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不会制表的人觉得制表很复杂,现在教你一个方法,一键制表。在工具栏
中点击“插入”,点击图表,根据需要制表就可以了。
9. 快速复制粘贴
如果需要按数字顺序输入数字,一个个的输入非常麻烦,我们可以这样
做,点击选中的单元格的右下角,光标变成+向下拖动,只能排序。
Excel表格的基本操作
1,修改字体,点击“开始”就可以发觉字体的工具框,这里可以快速的更
换字体类型、大小、色彩等等。
2,更换对齐方式,在对齐方式工具栏中,上三个图标是调剂横向对齐的,
下三个是调剂纵向对齐的,第二个框中可以一键设置合并居中。
3,添加符号,点击“开始”找到“货币”的标志,可以批量添加。
4,插入和删除单元格,点击右键,挑选“插入”“整行”,删除也是点击
右键,点击“删除”“整行”。
5,常用函数一键搞定,点击“公式”,点击“自动求和”的倒三角符号,
挑选“其他函数”,就可以找到自己想要的函数了。
6,快速求和、求平均值,直接选中要运算的数值,在下方状态栏中就有显
示:平均值、计数和求和。
7,如何输入身份证号等长数字?鼠标右键挑选“设置单元格格式”,把数
字的种类改成“文本”,设置好之后,不管多长的数字都不会变了。
8,格式刷,点击“开始”“格式刷”,选中要修改的格子就可以实现,还
可以批量操作。
9,快速一键制表,点击“插入”找到图表这一栏,根据自己的需要挑选表
格样式就可以了。
10,快速复制粘贴,如果需要输入序号,挑选这两个单元格,将鼠标放到
单元格的右下角,当鼠标变成“黑色十字”光标时,按住鼠标左键,拖动到内
容的最后一行,开释鼠标,这样单元格就会自动完成序号排列,以上就是所有
的技能了。
Excel的使用方法
处理表格
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