admin管理员组文章数量:1531422
2024年5月3日发(作者：)
以Ｄｉｇｉｂｏｏｋ电子相册软件为例探索照片档案归档方法
数字照片可通过存储介质和网络进行传播移动，可反复拷贝，不受地域限制，获取速
度快，给利用者提供了极大便利，数字照片档案得到社会越来越多的利用。当前的照片档
案主要由纸质照片档案和数字（电子）照片档案构成，传统的照片档案归档方法已不适应
现代的照片档案归档方法。当前社会对数字照片与纸质照片二者结合的归档工作存在许多
问题，为使更多的照片档案能够被归档，提供给社会利用，本文探索提出一套具有实际可
行性、工作效率较高的现代照片档案归档方法。
标签：数字照片；纸质照片；档案归档
随着经济社会的发展，数字照片拍摄成本低廉，传统的胶卷成像拍摄逐渐被数码拍摄
所代替。同时，数字照片可通过存储介质和网络进行传播移动，可反复拷贝，不受地域限
制，获取速度快，给利用者提供了极大便利，数字照片档案得到社会越来越多的利用。当
前的照片档案主要由纸质照片档案和数字（电子）照片档案构成，传统的照片档案由纸质
照片与底片构成，传统照片档案归档时可实现底片与纸质照片合二为一同步归档，现代照
片档案归档时由于数字照片以数字形式存放于电脑硬盘、光盘、U盘等存储介质中，无法
与纸质照片同步归档，纸质照片与数字照片二者的归档关系是既独立又相互关联，因此传
统的照片档案归档方法已不适应现代的照片档案归档方法。当前社会对数字照片与纸质照
片二者结合的归档工作存在许多问题，影响了数字照片档案的服务利用。为使更多的照片
档案能够被归档，提供给社会利用，需要建立一套以数字化服务利用为宗旨，具有实际可
行性、省时、又省力的照片档案归档方法。
本文提出的照片档案归档方法基本思路是：借助Digibook电子相册软件对数字照片
进行归档，根据照片档案归档工作中存在的问题，应用一些方法技巧，灵活工作做法，有
序开展工作，先归档电子照片再归档纸质照片，使照片档案归档工作省时、省力、高效，
还可实现照片档案的数字化查询利用。
一、照片档案归档工作中存在的问题
1.电子照片档案广泛存在于许多部门。随着经济和科学技术的快速发展，数码相机的
销售价格越来越低廉，操作简单，许多部门甚至科、室都配置有数码相机，电子照片档案
广泛存在于许多部门，导致某些电子照片档案被遗漏收集归档。
2.部门人员对电子照片的管理具有主观随意性。由于部门人员对电子照片档案的管理
具有个人主观随意性，电子照片档案的分类与存放路径比较零乱，给电子照片档案的查找
带来不便。
3.电子照片档案存在安全隐患问题。由于电子照片的数字化特点，电子照片可存放于
电脑，不占空间，利用方便，部门有关人员大都不会主动将电子照片档案移交归档。电子
照片档案长期存放于部门电脑中，如果电脑与因特网联接，很容易被病毒侵害，使电子照
片档案染上病毒，并传播给其它电脑上的文件，造成不良后果。电子照片档案长期未移交
归档，也可能造成电子照片的内容说明不准确问题。
4.归档方法落后，工作效率低下问题。目前，许多档案人员对照片档案的归档仍然沿
袭传统照片档案归档做法，纸质照片冲印出来后才对照片进行文字说明，照片文字说明内
容和照片档案目录几乎都是采用手写方式进行，照片档案无法做到数字化查询利用。归档
工作比较机械，一般都是独立进行，没有充分考虑纸质照片与数字照片之间，文字说明与
照片目录之间等工作内容上的共性开展工作，只有充分利用工作上的共性和关联关系开展
工作，才能有效提高工作效率。
版权声明：本文标题：以Digibook电子相册软件为例探索照片档案归档方法 内容由热心网友自发贡献，该文观点仅代表作者本人， 转载请联系作者并注明出处：https://m.elefans.com/dongtai/1714686074a417701.html， 本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容，一经查实，本站将立刻删除。
发表评论