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2024年5月10日发(作者:)
WPS表格教程
第一章 WPS表格简介
WPS表格是WPS OFFICE 2007的三个组件之一,它是一个电子表格软件,类
似于微软公司的Excel,是应用众多的电子 表格类处理软件之一。 一个WPS
表格文件就像是一个账本,这个账本有64页厚,每页的页面上都是一张表格。这
个表格有65536行,256列宽。我们就是在这些表格中录入数据,这些表格的大
小不是固定不变的,而是可以调整的,它的行高与列宽都可以调整大小.另外,
我们不仅可以在表格中录入数据,而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总,甚
至生成图表,然后打印输入出。
WPS表格启动后,界面如图1—1—1所示:
图1—1—1 WPS表格启动后的界面
对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍,我们从窗口中的表格开始
说起.窗口中最主要的部分就是表格了,它由很多的行与列组成,这些行与列构成
了很多的格,在WPS表格里面称为 单元格,如上图中的很多小格,这些小格都是
单元格。表格的列分别用A、B、C、D・・・・・・Z,然后是AA,AB,……AZ,
BA,BB……等来表示,表格的行分别用1、2、3、4・・・・・・来表示,这个
表格共有256列,65536行,我们可以想像一下,这么大的一个表格足够我们存放
下众多的数据,现实生活中我们哪里见过这么大的表格!每个单元格都有个名称,
如A列1行,它的名称是 “A1" ,同样的道理,C列5行的单元格称为 “C5" .
单元格的名称可以在 名称框中显示出来,单元格的名称框位于表格的左上角,
如图2中红线标出来的部分,它显示了当前单元格的名称。单元格中文字的输入
即可以直接输入,也可以在 编辑栏中输入,图1—1-2中的蓝线标出来的就是单
元格的 编辑栏 .
图1-1—2 WPS表格的名称框与编辑栏
图1-1—2中,下部的紫色区域为页标签,这是64页表格中的3页,其它的
可以通过菜单 插入 —-工作表 来实现.如图1—3。
在图1-1-3中,又插入了2页,共5页。页数的多少可以根据需要来决定,
如果显示太多却又用不到,显得特别的乱,因此表格页数是够用为佳。
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