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2024年5月13日发(作者：)
Outlook自动回复教程
Outlook是一款广泛使用的电子邮件客户端，为用户提供了自动回
复功能，以便在其离开办公室或暂时无法处理邮件时，自动向发件人
发送预设的回复消息。这个教程将向你介绍如何在Outlook中设置自动
回复。
步骤一：打开Outlook
首先，打开你的Outlook应用程序。点击左上方的“文件”，然后选
择“自动回复”。
步骤二：启用自动回复
在自动回复对话框中，选择“发送自动回复”，以启用自动回复功能。
注意，在Outlook中，你可以设置为仅回复你的组织内的人员，或者回
复所有外部发件人。你可以根据需求进行选择。
步骤三：编辑自动回复消息
在“发送自动回复”选项下，你可以编辑自动回复消息的内容。点击
“在此时间范围内发送自动回复”，然后输入你希望自动回复有效的时
间段。
接下来，在“内部和外部”选项中，你可以编辑同时向内部和外部发
件人发送的回复消息内容。这是你给所有发件人回复的消息。
若你希望给组织内部的人员发送不同的回复消息，你可以点击“只
向我的组织”并在下方的文本框中编辑这个特定消息。
步骤四：保存设置
完成编辑后，点击“应用到所有消息”，或者如果你之前选择了“只向
我的组织”，可以点击“应用到组织内的消息”。
最后，点击“确定”按钮来保存你的自动回复设置。
步骤五：测试自动回复
为了确保你的自动回复设置已生效，并且消息内容准确无误，你可
以进行一次测试。请在设定的自动回复时间段内给你的Outlook邮箱发
送一封测试电子邮件。你会收到一个自动回复的消息，确认设置成功。
提示与注意事项：
- 自动回复功能仅在你的电脑处于打开状态，并且Outlook正在运行
时才会生效。请确保你的电脑不会在自动回复期间进入睡眠或关机状
态。
- 自动回复功能仅在你的Outlook应用程序运行时才会生效。如果你
使用其他电子邮件客户端或网页邮件服务，请确保你的电脑上安装了
Outlook，并且它正在运行。
- 自动回复功能基于你的Outlook邮箱。如果你的邮箱已设置为自动
转发至其他邮箱，这些转发的消息将不会收到自动回复。
- 当你返回办公室或可以重新处理邮件时，记得及时关闭自动回复
功能。
通过按照以上步骤设置自动回复功能，你将能够更高效地管理你的
邮件，并确保发件人在你暂时无法回复邮件时，能够及时收到通知。
祝你顺利使用Outlook自动回复功能！
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