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2024年5月13日发(作者：)

Microsoft office outlook 如何设置自动回复

工具->规则和通知->新建规则, 由空白规则开始->邮件到达时检查->若发件人为(把

你的好友加进来,请不要使用全部回复,会泄漏你的信息,比如一些垃圾邮件)->使用特定模

板答复.

一、窗体和模板简介

窗体与模板的区别之一在于它们的使用方式与保存位置不同。窗体应当发布到

Outlook窗体库之一，例如“个人窗体库”包含私人使用的窗体，各种以Outlook文件夹

命名的窗体库包含了在特定文件夹下使用的窗体。

模板是扩展名为.oft的普通Windows文件。选择菜单“文件/新建/选择窗体”，在

“查找”栏选择模板文件夹(例如“文件系统中的用户模板”)，就可以找到各种可用的模

板。如果要使用窗体，选择菜单“文件/新建/选择窗体”，选择合适的窗体库或文件夹，

然后选择可用的窗体。如果窗体被发布到了 Outllook文件夹(例如收件箱)，该窗体的名字

可以从“动作”菜单找到。Outlook本身带有许多标准(或默认)窗体，它们就是用户打开

某个 Outlook文件夹后点击“新建”按钮时看到的窗体，具体看到哪一个窗体与当时打开

的文件夹有关，例如，打开收件箱文件夹时，点击“新建”按钮打开的是新建邮件的窗体。

创建自定义窗体之后，必须把窗体发布到某个窗体库才能使用它。窗体库一般是本地

的；如果在网络上，则目标必须是共享或公用的文件夹，而且还要有必要的权限。

如果使用了email定制窗体，应当确保收件人能够识别该窗体。由于窗体是定制的，

收件人不一定能够访问窗体的定义信息。为了确保收件人能够看到完整的邮件，必要时应

当把窗体定义信息和窗体一同发送。下面我们可以看到，有一个复选框专门用来完成这个

任务，它保证收件人接收的email中包含窗体的定义信息。另外，使用定制窗体时，还应

当保证收件人使用的是Outlook，否则，他们可能无法查看收到的内容。但是，对于模板

文件，这种情况就不会出现了。

二、创建邮件模板

要创建邮件模板，第一步是创建一个新的邮件。在文件夹视图中点击“收件箱”，再

点击“新建”按钮创建新邮件。填写邮件的内容，一般地，这里需要输入一些邮件的正文

内容和签名。具体需要输入哪些内容与模板的用途有关。例如，如果email模板用于外出

通知，只需说明自己不在办公室，紧急公务请联系另外的人；对于常规的公告邮件，则应

当包含所有总是在公告中出现的内容。记住，应用模板时模板本身不会被改变，删除文字

总是要比添加文字方便，所以，最好在模板中放入该类email中经常出现的所有信息。

如果用该模板创建的邮件总是与特定的事件相关，例如要求获取某类信息或帮助，可

以为邮件设置主题，避免以后每次重新输入主题。有些邮件总是有一组固定的接收者，在

“收件人”、“抄送”或“密件抄送”栏目输入这些邮件地址，可以进一步简化以后的操

作。

完成邮件模板之后，接下来要保存它。选择菜单“文件/另存为”，从“保存类型”列

表选择Outlook模板(*.oft)，输入模板文件的名字，“保存位置”显示出了保存模板的默

认位置。

注：如果上面的另存为没有“选择Outlook模板(*.oft)”，交你一个简单方法，编写一

个邮件发送给自己，邮件内容为自动回复内容，然后选中刚发送的邮件点文件菜单--另存

本文标签： 窗体模板邮件选择内容

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