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2024年5月15日发(作者:)
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word表格空白处删不掉
篇一:woRd中如何去掉表格和格式,删除word中的空格
空行和空段[1]
woRd中如何去掉表格和格式,删除word中的空格空行
和空段
一、去掉表格和格式
为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,
只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,
所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的
都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页
上复制的文字直接粘贴到word中,那么它们也都粘贴进来
了,这给重新排版带来了很大的麻烦。现在同事已经把网页
粘了进来,可以用下面的方法解决。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再
单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中
选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格
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式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外
还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯
文本文件,再用word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在word中可以直接执行
“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格,在word中排版时
也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除
空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在
空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在word中没法
对它们批量执行删除操作。
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后
暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位
到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默
认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单
击“全部替换”,word将删除所有的空格。你可能会说怎么
我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个
文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两
种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对
它们置之不理。打开中文输入法,按shift+空格键,切换到
全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空
格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也
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都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特
殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”
(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替
换”,制表符空格也都没了。这时你的文档中保证再也见不
到一个空格了。^-^
三、删除空段
删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框
的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,
“查找内容”框中将出现两个“^p”
(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”
框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替
换”,文档中所有的空段全部消失。其中的道理是什么呢?
请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打
了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成
一个,正好消除了那个空段。如果有连续的空段的话,一次
替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到
替换的对象为止。
下面这些为我参考的文章:
批量删除:
(一)段首空格:1.选定内容。2.居中。3左对齐或者
右对齐。(方法二:也可用替换来删除)
(二)一般空格:1.编辑菜单。2.替换。3查找内容中
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键入空格,替换中什么也不键入。
(三)空段删除:1.编辑菜单。2.替换。3.高级。4.特
殊字符,查找内容中选择段落标记2次,替换中选择段落标
记1次。
(四)表格转换:1.全选。2.表格菜单。3.转换。4.先
把所有内容转换成表格。5.再把所有内容转换成文本。
(五)超链接删除:1.全选。(可以不用,请试试)+F9。
3.编辑菜单,替换,高级,特殊字符,查找内容中选择域。
替换中什么都不选。
(六)超链接删除,但不删除其内容:1.全选。
+shift+F9。
(七)只保留纯文本:可用编辑菜单中选择性粘贴,选
择无格式文本选项。
(八)金山wps中有删除段首空格,空格,空段等功能。
(九)删除小图标,小图形图像:编辑菜单中替换功能
可以组合多种删除方式,文档中小的,大的图形,图像都可
以删除。
一般在将网页内容复制到word文档中时,会出现一些
问题。解决办法:
1、清除多余的空格(点一下显示比例旁边的一个按钮
即可显示,下同)
空格可以全部替换为空(去掉)
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