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2024年5月16日发(作者:)
用Word批量套印奖状方法
打印奖状,往往束手无策,一是化在排版、凑版、套印的时间多,二是打好一个再复
印一个。下面,介绍批量套印的方法:
一、排版
1.扫描奖状为图片文件。
2.把扫描的奖状图片作为排版的底版,方法如下:
(1)在word中,视图——页眉和页脚——插入——图片——来自文件(插入奖状
图片作为文件的背景图片)。
(2)设置背景图片,双击图片——选“版式”选项卡——环绕方式选“衬于文字下
方”——选“大小”选项卡——高度和宽度输入实际奖状的尺寸(如果不是厘米或毫米,
可在Word的工具——选项——常规——度量单位中选厘米或毫米)。
(3)把奖状图片精确放到页面的左上角(可按住Alt键进行精确移动,显示比例最好
调500%进行精确放置)。
3.退出页眉和页脚,在正文中可借助背景进行排版、套版。
4.排版完成,删除背景图片,或在打印前删除图片。
二、用邮件合并功能进行批量打印
1.以排版好的文档作为模版。
2.建立一个EXCEL或Word的文档作为数据库。
3.在模版Word工具箱的空白位置——右击鼠标——选“邮件合并”——点邮件合
并工具栏第一个按钮“选择文档类型”——可选“普通的word文档”或需要选类型——
点邮件合并工具栏第二个按钮——选数据源(选所建立的EXCEL或Word的文档)——
选邮件合并工具栏的“插入域”(即选数据表的列)——选插入——选关闭,选择了某数
据。然后依次选其他,都选完。
4.选择邮件合并工具栏“合并到新文档”,确定后,批量套印奖状。
磐安县文化广电新闻出版局
2017年1月3日
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