西农云盘简介与使用说明【模板】

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2024年5月29日发(作者：)

西农云盘简介与使用说明

一、 西农云盘简介

1、“西农云盘”是什么？

“西农云盘”是学校为全体教职工提供的基于文档的管理、服务和协作的云盘系统，并超越普通

云盘功能、具平台级应用能力的大型系统。

2.“西农云盘”能解决什么问题？

广大教职工在教学、科研、管理、服务等过程中的核心工作方式是文档处理，但其间文档的存储、

传输、协作及分发、收集等工作基本上是通过U盘、电子邮件、QQ等进行的，不止烦琐低效、协作困

难，也容易出差错。“西农云盘”就是针对这些痛点并着力解决困难，提供了极其便捷、高效、优质的

文档管理、服务和协作能力。

3.“西农云盘”的意义在哪里？

“西农云盘”的有效应用必将对全体教职工的工作方式产生重大影响，不只便捷地解决日常文档起

草、修改、审阅等个人需要，而且能够极大地提升工作效率和工作质量，日积月累将有效沉淀学校的各

类文档，留下事业发展的深深印记，凝聚成部门、学院乃至学校独特的校园文化。

4.“西农云盘”有哪些使用场景？

“西农云盘”的使用场景非常多，在教学科研、管理服务、学生活动、文化建设等各方面都有广泛

用途。如：

（1）个人文档存储。具备基础网盘的全部功能，可以在PC、PAD、手机等全部终端同步文件，再

也不用管文件存在哪里了，平台自动同步实现文件版本一致，随时随地可以取用。

（2）单位文档存储。单位里的科室、小组、团队等都可以有各自的独立文件夹，也可以有共同的

共享文件夹，有效地管理不同类型的文档。日积月累，可以有效沉淀组织文档的沉淀，不因人员换岗、

调离、退休等因素造成组织文档的丢失。

（3）项目申报。无论是否跨部门，都可以有效支持各类项目申报，极大地降低文档组织、收集、

传输、协同等事务性工作的复杂性，提高工作效率和质量。项目申报从此变的非常简单。

（4）文档分发。无论是个人还是单位，可以非常方便地将文档分发（分享）给学校内部的师生或

校外人士，部门分发文件、老师布置作业、会议分享材料、个人分享文件等，平台都能够自动生成分享

二维码或链接。

（5）文档收集。极其简便有效！学生活动、各类学科竞赛等需要收集大量文档、老师收作业、管

理部门收集各类材料、组织会议等真是太方便了。

（6）文档协作。适合于如起草和修改文件、重大活动的文档协作等大量人员参与的活动，教学、

科研、管理、竞赛、社团活动等都可以。

（7）学校和部门的公共文档共享中心。集中存放师生都经常用到的公共文档材料（如学校的校标

校训、形象标识、正版软件、学习材料、规章制度、空白表格、文稿模板等），便于随时下载使用。

（8）无纸化会议支持。为各类会议提供有效支持，实现会议文档和文件流转的组织管理、协同批

阅、授权访问等。

（9）课堂教学文档的存储、传输等。主要解决教师在多媒体教室上课需要随身携带U盘、移动硬

盘等存储介质的问题，以及由此带来的病毒传播、存储介质损坏、介质丢失等问题。

（10）为教师的教学提供有效支持。教师可以简单易用的方式 向学生提供教学资源、布置和收集

作业等，学生也可以最简单的方式提交作业，形成基于文档的师生教学互动。

（11）构建学生的学习空间。学生的学业材料从此有了属于学生自己的独立空间。

5. 谁能使用“西农云盘”？有多少空间？

学校将为全体师生免费提供该服务！

“西农云盘”暂为每位在职教职工提供200G个人云存储空间；为每位学生提供20G个人云存储

空间；为每个部门、学院提供200G公共云存储空间，用于个人文件、学习资料、部门文档的存储与备

份。

学校将随着平台应用的深入而不断扩充存储空间。个人或单位有更多空间需求的也可以申请扩容。

6. 怎样使用“西农云盘”？

使用的方式多种多样，账号就是您统一身份认证服务的帐号/密码：

（1）网页端： 【网址】

（2）PC客户端（Windows、MAC）（在网页端链接上下载安装）

（3）手机或Pad客户端（Android）（在网页端链接上下载安装）

具体登录方式可参见登录方式说明。

7. 学校有什么推广计划？

在“西农云盘”上线后，将根据不同职能部门及场景进行用户培训。请各学院及部门指定专门的“西

农云盘”对接人，并积极参加相关培训。

二、登录方式说明

西农云盘支持多端访问，包括网页端、手机移动端、电脑PC客户端，使用统一身份认证服务平

台账号登录即可

1、网页端：方便管理与浏览，打开网页就能查看资料。

➢ 西农云盘网址登录：西农云盘网址(【网址】——输入统一身份认证服务的帐号/密码进行登录

即可。

2、PC客户端：在线编辑，文件编辑结束自动保存，功能全面。

网页版登录后，可以点击左下角倒数第3个图标，选择合适的客户端和移动端APP下载

（pc支持windows和MAC，手机目前仅支持安卓）

所有教职工均可通过“西农云盘”快速便捷的实现文件的共享与交互，在手机、网页、客户端一

端操作，3端同步，彻底解决不同中间文件割裂不统一的烦恼。

三、操作指南

（1）西农云盘操作手册详解：（参考文件直达链接）

【网址】

四、使用支持

使用遇到问题可以查阅“西农云盘”中共享的操作指南，或者联系信息化管理处：********进行

咨询。

信息化管理处

2021年6月22日

本文标签： 文档文件云盘服务