Word页码调整

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2024年5月30日发(作者：)

如何设置不同的页码

1、假设你第一页是封面，不需要页码

2、第二页是序章（共二页）

3、第四页是正正文（需要设置页码为1）

4、第N页为附录（又需要设置页码为1）。

解决1、2：插入页码时，去掉“首页显示页码”前的小勾，单击“格式”，并选择页码从0开始，

则第一页不显示页码，第二页页码为1，第3页页码为2。

解决3、在第三页结束处单击鼠标，使光标定位在第三页结束位置上，单击插入——分隔符，在弹

出的面版上的“分隔符类型”中选择“分页符”，在下面的“分节符类型”下选择“下一页”，确定，这

时你可以发现文档状态栏里发现第四页已经显示为第2节了，接着继续插入页码，在插入时选择“首页

显示页码”选项，单击“格式”，并选择页码从1开始（此时，如果不是第一节，请千万注意不要选择

“续前节”，否则页码会接续上一节），确定后第四页页友显示为1。

解决 4、基本同上，继续分节并插入页码。 由上可以看出，长文档可以在任意一页插入你所需要

的页码，换句话说，就是每一小节可以插入新页码格式和页号！

随便告诉你：分了节的文档，不但不同的节可以重新设置页码，而且还可以重新设置纸张的方向呢。

你也可以自己动手试试！！！

如何设置不同的页眉和页脚

一、光标定位到每一页的末尾，插入->分隔符->分节符类型->下一页（注意，是每一页都要这么

操作）

二、视图->页眉和页脚，这时，你可以为所有页设置页眉和页脚，此时的设置，页眉页脚都是一样

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的

三、从第二页开始，点击页眉，此时会弹出页眉和页脚设置框，点击按钮“同前”（从右边数第四

个按钮），使之成虚状，再设置你的页眉，这样就可以和前一页不一样了；切换到页脚，点击按钮“同

前”，使之成虚状，再设置你的页脚。重复上述操作直到最后一页。

Word中如何自动产生目录

你如果把每章的标题设置为标题1的格式，再插入目录就会显示出来了。你如果什么都没设置，系

统怎么知道你要把什么东西作为目录的内容呢。所以你还可以把每个小节的标题（例如1.1 1.2）设置为

标题2，再下面的1.1.1 1.1.2设置为标题3，这样你就可以控制让系统生成的目录只包含标题1级别的

内容，还是包括标题1和标题2的内容，或者包括三级到标题3。

在WORD的“格式”菜单项中，有个叫“样式与格式”的菜单项，“样式”选项，可以让我们在不

同文章中设定相同的格式，使不同时候所编辑的文件具有相同的风格。在此，我们先明确一下什么是样

式。样式其实就是对文本某部分的格式的定义。在“格式”菜单中的“样式项”里，我们可以发现WORD

其实已提供了多种样式，如 “标题1、标题2、正文”等。而且我们也可以在设定满足我们要求的格式

后，通过样式管理器，将这些格式保存成一种样式，这样，以后遇到要设置相同“格式”时，就可以直

接调用样式来完成格式的设定了。

在同一篇文章中，如果要让不同处的文本有相同的格式，一般可以通过用“格式刷”复制格式来完

成，而要让不同文章具有相同的格式，就须同时打开多篇文章进行格式复制。但实际上，通过选取预先

设好的样式，我们可以很容易地让以上两种情况具有相同的格式。

例如，要打印一个由多篇文章组成的小册子时，为了使小册子装订更完美一些，要在小册子的最前

面加上所有文章的标题及页码作为目录，而为对齐右侧的页码而须一次次地调整字号大小、插入空格键，

非常费劲。因此，最初我使用的方法是：采用“格式”菜单中的“制表位”命令。这样按制表键后，右

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侧的页码大致可以对齐，但页码与左侧的题目之间所插入的间隔点的间隔却不尽相同，而且，如果在某

处插入或删除一篇文章后，对应的页码还要再逐个在目录中写出，非常麻烦。其实利用样式来进行目录

的添加非常方便，它用不着再向文件中输入任何文字，而且操作更简单，修改更方便。具体做法是这样

的：

★ 一． 定义目录标题的样式：先选定文章中的任意一篇的标题，对标题进行字体、字号、加粗、

颜色等字体格式的定义及居中、左右缩进、行距等段落格式的定义。然后选择“格式”菜单中的“样式

和格式”，新建一个样式。

二． 设目录标题的样式：在文件中选中第一个目录标题的文本，从 “格式”菜单中选取“样式”

选项，并从中选取刚才定义的样式,其它的目录标题文本也采用相同的方法处理。 ★

三． 插入目录：将光标移到要插入目录标题的位置，从“插入”菜单中选取“索引和目录”项，

并选取“目录卡”，确定是否显示页码、前导符样式及显示级别。这样，在光标处就产生我们所需要的

目录，该目录包含有所选文本的目录标题并产生相应的页码。

四．目录的更新：如果以后在文章中的某处插入了新的内容，则其后的所有页码将全部发生变化，

如果没有采用样式产生相应目录，还须将目录的页码全部手工更改一遍，使用以上方法后，只须选取目

录，点鼠标右键，选择更新域，则目录的目录标题及相应页码将全部被更新。

以前，在长文章的编辑中，要将光标移动到文章某处，需要移动滚动条或通过定位方式来完成，非

常烦琐。而采用样式添加目录，只须用鼠标点击所产生目录的某个标题，光标就会快速定位到相应标题

的页码上，实现了光标的快速移动。

全部显示

编制目录

编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别格式或标题样式。如果已经使用了大纲级别或内置标题样

式，请按下列步骤操作：

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单击要插入目录的位置。

指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。

单击“目录”选项卡。

若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。

根据需要，选择其他与目录有关的选项。

如果目前未使用大纲级别或内置样式，请进行下列操作之一：

用大纲级别创建目录

指向“视图”菜单上的“工具栏”，再单击“大纲”。

选择希望在目录中显示的第一个标题。

在“大纲”工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。

对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。

单击要插入目录的位置。

指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。

单击“目录”选项卡。

若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。

根据需要，选择其他与目录有关的选项。

用自定义样式创建目录

如果已将自定义样式应用于标题，则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用的样式设置。

单击要插入目录的位置。

指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。

单击“目录”选项卡。

单击“选项”按钮。

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本文标签： 目录标题格式页码样式