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2024年5月30日发(作者：)
Excel数据透视表小技巧数据透视表的数据透
视表和图表联动设置
Excel数据透视表小技巧：数据透视表和图表联动设置
Excel是一款广泛应用于数据处理和分析的电子表格软件。其中，
数据透视表功能是Excel中最强大的工具之一，可以快速分析和汇总大
量数据。而与数据透视表配套使用的图表可以更直观地展示数据，使
分析结果更具有说服力。在本文中，将介绍一些Excel数据透视表的小
技巧，以及如何设置数据透视表和图表的联动。
一、使用数据透视表
数据透视表可以帮助我们对大量的数据进行分析和汇总，具有以下
几个主要功能：
1. 数据汇总：数据透视表可以将原始数据按照不同的分类进行汇总，
分析数据的聚合情况。
2. 数据筛选：数据透视表可以根据特定的条件对数据进行筛选，仅
显示符合要求的数据。
3. 数据透视：数据透视表可以将数据按照行和列进行透视，显示不
同维度上的数据交叉情况。
二、数据透视表的小技巧
1. 增加数据源范围：当原始数据发生变化时，我们可以通过修改数
据源范围来更新数据透视表，以下是具体操作步骤：
a. 选中数据透视表，点击右键，选择“数据透视表选项”。
b. 在弹出的对话框中，选择“数据”选项卡，然后点击“更改数据
源”。
c. 在“更改数据源”对话框中，选择新的数据源范围，点击“确定”。
2. 重新布局字段：当我们想要改变数据透视表中字段的排列顺序时，
可以使用“字段列表”中的拖拽功能。
a. 在“字段列表”中，选中要调整顺序的字段。
b. 按住鼠标左键，将字段拖拽到目标位置。
c. 松开鼠标左键，字段位置将更新。
3. 使用筛选器：数据透视表提供了筛选器功能，可以根据字段的值
进行数据筛选。
a. 在“字段列表”中，找到要筛选的字段。
b. 点击字段旁边的三角筛选器图标。
c. 在弹出的列表中，选择要筛选的值，点击“确定”。
4. 隐藏细节数据：当我们只关注数据透视表的汇总结果时，可以隐
藏细节数据，以便更清晰地查看分析结果。
a. 选中要隐藏的行或列。
b. 右键点击所选行或列，选择“隐藏”。
c. 隐藏的行或列将不再显示。
三、数据透视表和图表联动设置
通过将数据透视表和图表联动，我们可以实现在数据透视表中进行
筛选或更改数据后，图表会自动更新，以反映最新的数据变化。以下
是具体操作步骤：
1. 创建数据透视表：首先，我们需要创建一个数据透视表，按照前
文所述的步骤进行操作。
2. 创建图表：在数据透视表旁边插入一个新的工作表，并在该工作
表中创建一个图表。
a. 选中数据透视表，复制（Ctrl+C）。
b. 在新工作表中选定图表类型，粘贴（Ctrl+V）。
c. 图表将根据数据透视表自动生成。
3. 设置图表数据源：将新创建的图表与数据透视表关联。
a. 选中图表，点击右键，选择“选择数据”。
b. 在弹出的对话框中，选择“数据源”选项卡。
c. 点击“图表数据系列”，然后在“数据区域”中选择数据透视表的
范围。
d. 点击“确定”完成设置。
4. 联动设置：现在，当我们在数据透视表中进行筛选或更改数据时，
图表会立即更新。
a. 在数据透视表中选择要筛选或更改的数据。
b. 查看图表的变化，图表将自动更新以反映更改后的数据。
通过上述操作，我们可以将Excel数据透视表与图表进行联动，实
时展示数据的变化趋势，提高数据分析的效率和可视化效果。
总结：
本文介绍了Excel数据透视表的小技巧，包括数据汇总、数据筛选
和数据透视等功能。同时，还详细说明了如何设置数据透视表和图表
的联动，以便更好地展示和分析数据。通过熟练掌握这些技巧，我们
可以更高效地利用Excel进行数据处理和分析，为决策提供准确的参考
依据。
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