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2024年6月6日发(作者:)
有些朋友出于某种原因可能会将自己写的一些Word文档中的内容加密设置为禁止复制,如
果需要复制这个文档中的内容就必须输入密码,如果我们不知道这个密码但是又想复制其中
的内容该怎么办呢?今天就告诉大家一个非常简单并且实用的方法。
其实我们使用“写字板”打开被加密的Word文档后就可以对其中的内容进行复制和编
辑了,里面的表格和图片一样都能正常显示出来,下面部落就说一下具体的操作步骤,当然
操作也很简单,为了方便大家还是在这里叙述一下。
方法一
在Word文档上点击鼠标右键然后在“打开方式”中选择“写字板”打开即可。
方法二
我们依次打开“开始--程序--附件--写字板”,打开“写字板”后直接选择“文件--
打开”找到对应的Word文档打开即可。
附:加密Word文档禁止复制的方法
上面也说了一些关于突破的方法,下面部落就再附上禁止的方法供大家使用。
第一步:打开编辑好的Word文档
第二步:选择“工具--保护文档”,在右侧弹出的“保护文档”对话框中勾选上“编辑
限制”下面的“仅允许在文档中进行此类编辑”选项,勾选后会激活下面的下拉框,在其中
选择“填写窗体”。
第三步:点击下面的“是,启动强制保护”按钮输入密码。
到这里我们就禁止了Word文档内容的复制,以后我们要解除可以按照以下顺序操作:
选择“工具--取消文档保护”,在打开的对话框中输入先前设置好的密码就解除禁止
了。
备注:以上操作的测试都是在Windows2003、Word2003环境下完成。
把文字替换成图片
首先把图片复 制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的
文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),
单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”
框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视
内容,甚至Excel表格
三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单
击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
建立一个矩形选区:
一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,
当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。
将字体快速改为上标或下标的方法:
本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再
按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家
可以试试。
让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现
表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对
齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?
WORD 中如何输入分数
1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。
2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在
出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。
3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3
word的十个小技巧
现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们
怎样才能够在Word中“快”起来呢?那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的
Word操作快速起来。
1.快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自
动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,
当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位
到你上一次编辑的位置了。
小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word
会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在
三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置
了。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,
一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日
期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式
复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预
览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前
提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本
提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标
题2、标题3„„标题9。
6.快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,
这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如
打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其
实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用
鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字
体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
小提示:
其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文
字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;
(2)选中文字后,按键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7.快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为
上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次
也恢复到原始状态。
小提示:详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷
按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
8.快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令
常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自
动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框
中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选
框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;
9.快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具
栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,
在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字
体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择
字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表
框中众多字体中选择的麻烦。
10.快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线
颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第
三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样
式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
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