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2024年6月7日发(作者：)
电子印章使用和管理规定
电子印章是利用现代信息技术手段制作的电子图像印章，具有与传统
印章同等法律效力。随着电子签名和数字认证的普及，电子印章在各个领
域的应用也越来越广泛，为了保障电子印章的安全性和合法性，需要建立
相关的使用和管理规定。
一、电子印章基本原则：
1.合法合规原则：电子印章的制作和使用必须符合相关法律法规及规
范要求。
2.安全可靠原则：电子印章必须符合信息安全和防伪要求，防止非法
复制和篡改。
3.独立可控原则：电子印章的制作、使用、管理和销毁必须由专门的
机构或人员进行，并定期进行安全检验和维护。
二、电子印章制作和申请：
2.制作流程：电子印章必须由专门的制作机构或人员制作，制作过程
需进行严格记录，并确保制作的印章符合相关安全要求。
3.电子印章样式：电子印章的样式应与纸质印章等效，包括印章的形
状、文字、图案和颜色等。
三、电子印章使用和管理：
1.使用审批：电子印章的使用必须经过相应部门或人员的审批，并进
行合法授权。
2.使用方式：电子印章可以通过电子签名、数字证书等方式进行使用，
需按照规定使用相应的数字证书和密钥。
3.使用记录：对于每次使用电子印章的情况，应做好详细记录，包括
使用人、使用时间、使用地点等信息。
4.安全保管：电子印章必须妥善保管，防止丢失、泄露和被他人冒用，
同时建立定期更换和更新制度。
5.审计监督：对电子印章使用情况进行定期审计，确保使用合规，并
对不当使用进行纠正和追责。
6.维护和更新：定期对电子印章进行维护，包括维护硬件设备、升级
软件系统、更新密钥等。
7.撤销和注销：对于不再使用的电子印章，应及时撤销或注销，并进
行相应的销毁记录和报废处理。
四、电子印章的法律效力和责任：
1.法律效力：电子印章在识别和验真时具有与纸质印章等同的法律效
力，所产生的法律责任亦与纸质印章等同。
2.篡改追责：对于篡改、伪造或非法使用电子印章的行为，应依法予
以追责，对相关责任人进行法律制裁。
3.损失赔偿：对于因电子印章使用不当或造成的损失，承担责任的一
方应依法承担相应的赔偿责任。
4.保全措施：对关键电子印章采取相应的信息安全措施，如备份、加
密、防护等，以防止信息泄露和被攻击。
综上所述，电子印章的使用和管理需要根据相关法律法规制定规定，
同时加强技术管理和风险防控，确保电子印章的安全性和合法性，保护相
关利益相关方的合法权益。
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