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2024年6月10日发(作者：)
Mac系统的打印机设置与管理技巧
Mac系统是一款功能强大的操作系统，被广泛应用于各种工作和学
习场景中。在日常使用中，我们经常需要使用打印机来打印文件或者
文档。为了提高打印效率和管理打印任务，掌握一些Mac系统的打印
机设置与管理技巧是非常重要的。本文将为您介绍一些实用的技巧，
帮助您更好地使用和管理Mac系统中的打印机。
一、打印机设置
1. 添加打印机：
在Mac系统中，我们可以通过以下步骤来添加新的打印机：
- 点击屏幕左上角的苹果图标，选择“系统偏好设置”；
- 在弹出的窗口中，找到并点击“打印机与扫描仪”；
- 点击左下角的“+”号按钮，Mac系统会搜索周围可用的打印机，选
择你想添加的打印机，然后点击“添加”。
2. 设置默认打印机：
如果您有多台打印机，并且经常使用其中一台进行打印，可以将其
设置为默认打印机。这样，在进行打印操作时，系统会默认选择该打
印机进行打印。您可以按照以下步骤设置默认打印机：
- 同样进入“打印机与扫描仪”选项；
- 在打印机列表中，选择您要设置为默认的打印机；
- 点击右键，选择“设置为默认打印机”。
3. 打印机高级设置：
在打印机设置中，还可以进行一些高级设置，以满足不同的打印需
求。例如，您可以设置打印纸张的大小、方向，调整打印质量等。
- 进入“打印机与扫描仪”选项；
- 在打印机列表中，选择您想要设置的打印机；
- 点击右键，选择“打开打印队列”；
- 在弹出的窗口中，您可以进行各种高级设置，如调整纸张大小、
选择打印质量等。
二、打印管理
1. 查看打印任务：
Mac系统提供了一个方便的打印队列，您可以通过它来查看当前正
在进行的打印任务，以及已经完成的打印任务。以下是查看打印队列
的步骤：
- 点击屏幕左上角的苹果图标，选择“系统偏好设置”；
- 在弹出的窗口中，找到并点击“打印机与扫描仪”；
- 选择您想要查看的打印机，然后点击右键，选择“打开打印队列”。
2. 暂停或取消打印任务：
如果您需要暂停或取消某个正在进行的打印任务，您可以通过以下
步骤来完成：
- 在打印队列中，找到您想要暂停或取消的打印任务，点击右键；
- 在弹出的菜单中，选择“暂停打印”或者“取消打印”。
3. 打印选项：
在进行打印操作时，Mac系统还提供了一些特殊的打印选项，以满
足不同的打印需求。例如，您可以选择打印页面的范围，将多个页面
合并打印为一张纸等。以下是使用打印选项的方法：
- 在打印预览界面中，点击顶部工具栏中的“文件”；
- 在下拉菜单中，选择“打印”；
- 在弹出的打印选项中，您可以进行各种设置，如选择打印页面范
围、合并多个页面打印等。
三、高级技巧
1. 打印PDF文件：
Mac系统可以直接打印PDF文件，这样可以避免使用第三方工具进
行转换。您只需要双击打开PDF文件，然后点击顶部工具栏中的“文件”
选项，选择“打印”，即可开始打印PDF文件。
2. AirPrint功能：
如果您有支持AirPrint功能的打印机，并且您的Mac系统和打印机
连接在同一个无线网络中，那么您可以直接使用AirPrint功能进行无线
打印。AirPrint功能可以使您在Mac系统中无需任何设置即可找到和使
用附近的打印机。
3. 设置打印机共享：
如果您有多台Mac电脑，并且这些电脑都连接在同一个网络中，您
可以将某一台电脑上的打印机设置为共享打印机。这样，在其他电脑
上也可以使用该打印机进行打印操作。以下是设置打印机共享的步骤：
- 打开“系统偏好设置”，选择“共享”；
- 在左侧的菜单中，找到并点击“打印机共享”；
- 在右侧的打印机列表中，选择您想要共享的打印机；
- 在“访问权限”中，选择允许其他用户访问该打印机。
总结：
通过掌握Mac系统的打印机设置与管理技巧，我们可以更方便地使
用打印功能，并有效提高工作和学习效率。我们可以添加打印机、设
置默认打印机，进行打印机高级设置等。此外，我们还可以管理打印
任务，查看打印队列、暂停或取消打印任务，并通过打印选项满足不
同的打印需求。对于进一步的高级技巧，我们可以直接打印PDF文件，
使用AirPrint功能进行无线打印，以及设置打印机共享等。这些技巧将
帮助我们更好地利用Mac系统中的打印机，提升工作和学习效率。
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