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2024年6月13日发(作者:)
excel计算年龄的三种方法
在日常工作中,我们经常需要计算某个人的年龄,特别是在人力资
源管理、医疗卫生等行业中,年龄计算更是必不可少的工作。在
Excel中,有多种方法可以计算年龄,本文将介绍其中三种方法。
方法一:使用DATEDIF函数
DATEDIF函数是Excel中一个非常实用的函数,可以用于计算两个
日期之间的天数、月数或年数。在计算年龄时,我们可以利用
DATEDIF函数计算出出生日期和当前日期之间的年数。
具体步骤如下:
1.在Excel表格中,输入出生日期和当前日期,格式为“年-月-
日”,如下图所示:
2.选中一个空单元格,输入以下公式:
=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")
其中,B2为出生日期所在单元格,TODAY()函数表示当前日期。
3.按下回车键,即可得到该人员的年龄。
注意事项:由于DATEDIF函数的使用需要开启分析工具,因此在使
用前需要先开启该功能。具体方法为:依次点击“文件”、“选
项”、“附加组件”、“分析工具”,勾选“分析工具”,然后单
击“确定”即可。
方法二:使用YEARFRAC函数
YEARFRAC函数也是Excel中一个用于计算日期之间相差年数的函数,
但与DATEDIF函数不同的是,YEARFRAC函数可以返回小数,即精确
到天数的年龄。
具体步骤如下:
1.在Excel表格中,输入出生日期和当前日期,格式同方法一。
2.选中一个空单元格,输入以下公式:
=YEARFRAC(B2,TODAY())
其中,B2为出生日期所在单元格,TODAY()函数表示当前日期。
3.按下回车键,即可得到该人员的年龄。
注意事项:YEARFRAC函数的使用需要开启分析工具,同方法一。
方法三:使用DATEDIF+IF函数
除了上述两种函数外,我们还可以结合IF函数和DATEDIF函数,实
现更加灵活的年龄计算方法。
具体步骤如下:
1.在Excel表格中,输入出生日期和当前日期,格式同方法一。
2.选中一个空单元格,输入以下公式:
=IF(MONTH(TODAY())>MONTH(B2),DATEDIF(B2,TODAY(),"Y"),IF
(MONTH(TODAY())=MONTH(B2),IF
(DAY(TODAY())>=DAY(B2),DATEDIF(B2,TODAY(),"Y"),DATEDIF
(B2,TODAY(),"Y")-1),DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")-1)
其中,B2为出生日期所在单元格,TODAY()函数表示当前日期。
3.按下回车键,即可得到该人员的年龄。
注意事项:由于该公式包含多个IF函数嵌套,因此在使用时需要仔
细核对各个参数的位置和括号的匹配。
以上就是Excel计算年龄的三种方法,不同的方法适用于不同的场
景,我们可以根据具体情况选择合适的方法进行计算。在实际工作
中,年龄计算的准确性和精度对于人力资源管理、医疗卫生等行业
来说尤为重要,因此我们需要保证使用正确的公式和参数,避免错
误和误导。
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