admin管理员组文章数量:1535233
2024年6月26日发(作者：)
第一招 发挥我的文档的作用
有很多理由让我们好好地利用“我的文档”，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源
管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用
“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。
至于“我的文档”存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立
一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属性”。在弹出的“我的文档 属性”
窗口中，单击目标文件夹下的“移动”按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。
重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。
小提示
如果你使用Windows 2000/XP，则移动“我的文档”文件夹时，其下的所有文件会
自动移过去，但如果你使用Windows 9x，则需要手工将C:My Documents下的所有文
件手工移到新指定的文件夹中，否则可能会丢失数据。
第二招 建立最适合自己的文件夹结构
文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结
构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和
生活有所不同，接受的信息也会有很大差异，因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。
比如，有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师，
就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。
同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名，同类的文件最好存储在同一目录，
如图片目录用image，多媒体目录用media，文档用doc等等，简洁易懂，一目了然，
而且方便用一个软件打开。这样，当我们想要找到一个文件时，能立刻想到它可能保存的
地方。
第三招 控制文件夹与文件的数目
文件夹里的数目不应当过多，一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览
和检索的。如果超过100个文件，浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。这种情况
下，就得考虑存档、删除一些文件，或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。另
一方面，如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件，也建议将此文件夹合并
到其他文件夹中。
第四招 注意结构的级数
分类的细化必然带来结构级别的增多，级数越多，检索和浏览的效率就会越低，建议
整个结构最好控制在二、三级。另外，级别最好与自己经常处理的信息相结合。越常用的
类别，级别就越高，比如负责多媒体栏目的编辑，那多媒体这个文件夹就应当是一级文件
夹，老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹，也应当是一级文件夹。文件夹
的数目，文件夹里文件的数目以及文件夹的层级，往往不能两全，我们只能找一个最佳的
结合点。
QQ病毒 PPT教程专题 计算机和网络技术基础知识 校园网专题 网吧技术专题
第五招 文件和文件夹的命名
版权声明：本文标题：电脑文件夹管理 内容由热心网友自发贡献，该文观点仅代表作者本人， 转载请联系作者并注明出处：https://m.elefans.com/dongtai/1719344333a772602.html， 本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容，一经查实，本站将立刻删除。
发表评论