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2024年6月29日发(作者:)
办公室 “OA”系统文件处理流程标准
为提高工作效率,规范办公系统管理,公司机关所有人员应掌握“OA系统”的操作,
每天至少登录两次(上午、下午各一次)“OA系统”,各种业务处理不得超过一个工作
日。
㈠、公文签收流程
1、收文。由系统操作员对集团公司内部文件应及时,正确填写“收文卡”,并按流程
流转;对集团公司外部文件应及时将文件进行扫描、录入系统,填写“收文卡”,并按登
记、预审、领导批示、批转、分管领导批示、批转 、领导签阅、部室主办、部室承办、归
档的流程进行流转。
2、批转。机关人员对“待办事项”中列出的是需要签批的公文进行处理:点击其中的
项目将打开审批页面,鼠标指向“附件区”中的附件,在下拉菜单中点击“阅读”或“编
辑”即可打开相应的文件,阅读或修改文件。在“我的意见区”输入您的意见,并保存“我
的意见”后点击 “转交”或“结束流程”按钮即可完成公文的审批。
同时,对“待阅事项”中列出的不需要签署意见、仅传阅的公文进行处理:点击其中
的项目即可打开签文卡页面,鼠标指向“附件区”中的附件,在下拉菜单中点击“阅读”
即可打开相应的文件,阅读完毕后点击“办理完毕”即可。
“在办事项”可以对自己发起的、还在办理中的公文跟踪公文处理进度:点击其中的
项目即可跟踪相应的公文处理进度。
3、归档。操作员对批转完成的公文进行归档。并对需要传二级单位的文件进行公文交
换。
㈡、公文审批流程:拟稿核稿会签签发文号排版盖章下发
由拟稿人正确填写发文卡内容,添加正文、附件,并按流程流转。
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