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2024年6月29日发(作者：)
OA系统各项业务工作流程说明
为保障OA系统各项业务顺利开展，根据《山东建筑大学党委办
公室、校长办公室制度汇编（一）》相关文件规定，特将各业务工作
流程说明如下：
一、 发文工作流程
OA系统申请发文的发文代字范围包括：“山建大校字”、“山建大
党字”、“山建大校办字”、“山建大党办字”。
发文工作流程：申请单位OA秘书填写发文登记表并上传拟发文
件，报本单位负责人审核。审核通过后，由申请单位OA秘书报党委、
校长办公室分管主任核稿，随后由申请单位OA秘书提请相关校领导
签发。最后由申请单位OA秘书将拟发文件和发文登记表转党委、校
长办公室秘书科审核并印发。凡上行文，须经学校主要领导最终签发。
以“校办字”、“党办字”作为发文代字的文件，由党委、校长办公室主
任签发。
二、 上级文件阅办流程
OA系统所传阅的上级文件指：中央、省、市发至学校的非密级
（未标注“内部资料”等字样）文件。
上级文件阅办流程：机要室登记来文后提交党委、校长办公室主
任（或副主任）提出拟办意见，随后由机要室根据拟办意见呈送校领
导阅示，机要室根据校领导批示转相关部门阅处并提出阅办意见（如
办理时间紧张，可在转校领导阅示的同时一并转有关部门阅处），最
后由机要室汇总阅办情况反馈校领导。机要室负责将文件阅办流程表
单留存备查。
三、 信访、督办工作流程
接访督办科进行信访或督办事项登记，经党委、校长办公室主任
提出拟办意见（重要事项须提请校领导批示）后，由接访督办科转相
关部门限期办理，相关部门办理结束后将结果反馈接访督办科。
四、用印申请流程
OA系统申请的用印范围包括:①中共山东建筑大学委员会(钢印);
②山东建筑大学（钢印）；③党委书记名章（红印蓝章）；④校长名章
（红印蓝章）；⑤山东建筑大学经济合同专用章（资产处代管）；⑥山
东建筑大学科技合同专用章（科技处代管）；⑦学校原主要领导名章；
⑧山东建筑工程学院等原单位公章；⑨中共山东建筑大学办公室委员
会；⑩山东建筑大学校长办公室。
用印申请流程为：个人填写《印章使用审批单》（教工以个人名
义申请；学生由其辅导员或专业教师代为申请）并报所在单位领导审
核，审核通过后由申请人提交校直有关部门审核（涉及学校对外经济、
科技、合作交流等方面的文本，需经校法律事务中心审核）。审核通
过后由申请人提请分管校领导审核（涉及学校财务报表、年度数据报
表、有关报评材料，需加盖党委书记或校长名章的，需经党委书记或
校长审核批准）。最后，由申请人将审批单转党委办公室机要室，经
核实后，机要室通知申请人前来加盖公章。机要室负责《印章使用审
批单》留存备查。
五、公章刻制申请流程
申请单位OA秘书填写《刻章申请表》并报申请部门负责人审核，
审核通过后由申请单位OA秘书提交党委、校长办公室秘书科核实机
构设置的有关文件，随后申请单位OA秘书将申请表报党委、校长办
公室主任审核。审核通过后，由机要室负责填写有关表格、通知申请
人前来办理有关手续，并刻制公章。机要室负责印模备案。
六、证件借用申请流程
OA系统申请的证件范围包括：①山东建筑大学法人证（原件/复
印件）；②山东建筑大学组织机构代码证（原件/复印件）；③山东建
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