办公室复印机的使用方法

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2024年7月10日发(作者：)

办公室复印机的使用方法

办公室复印机复印的使用方法

1.如何双面复印?

现在大部分复印机都已经有双面复印的自动功能，只要一按双面复印，即

可自动复印一面，之后不要动纸张，把原稿另一面翻转朝玻璃面板，盖上上

盖，复印机会有自动吸入已经印有一面的纸张进行双面复印。问题是各种复印

机的操作都各有不同，甚至放置纸张的方向也不同。因此很难给出统一的技

巧。一般来说，直线进纸的机型将第—次复印品上下两端们置不变地调过来，

文字面朝下，装入纸盒复印。如果是曲线进纸，进纸口与出纸口在机器同侧的

机型则应该原封不动装入纸盒进行双面复印。

2.如何复印字迹不清的文件?

上级的批示等往往都是直接用铅笔、圆珠笔等手书的，往往字迹深浅不

一，甚至有时候打印的文件也会由于颜色不同，墨水不够等原因导致字迹不是

十分清晰。这时候，我们要复印出比较好的文件就要控制复印的曝光量。如果

遇到字迹、颜色较浅的情况，应该以以较浅的文字为条件，加大显影浓度，将

浓度调节向加深的一端，以减小曝光量，使其显出。如果遇到的情况是很多图

片等反差比较少的文件，我们应该将浓度调节向变淡的一侧来减小显影浓度使

其更清晰。

3.如何复印书本去除阴影?

我们在复印书本、杂志等文件的时候，由于比较厚，往往会在复印稿的边

缘留下一条黑色长长的阴影。这时候我们尅采取遮蔽的方法来去除这黑边。将

一张白纸放在暂不印的一页上，并使之边缘达到恃印一页字迹边缘对齐即可。

4.如何复印反向文档?

有时候我们需要复印一些反向的文档，特别是一些设计图等，用于投影的

文档也很可能需要用到反向的文档。要复印方向的文档，我们需要一些工具，

用一张半透明的薄纸覆盖在原稿上，用透明胶或者胶水固定后，即可复印：复

印时拷贝纸需朝上，印完后将其撕下，将所需反面图案的—面(即复印时的背

面)朝下放在稿台玻璃上，再进行复印，即可得到完全相同的反向图案。

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复印机使用小常识

复印机的电源线直接与供电插座连接，电源插座必须符合额定的电压及电

流的规定要求。必须带有良好的接地。决不能通过煤气管道或水管等不合适的

物体接地。否则容易引起漏电事故。

复印机安放避免下属场所：潮湿不通风，环境剧烈变化情况(如空调或加热

器附近) 阳光曝晒及灰尘极多的位置 电源环境不稳定(经常意外断电，

附近有异常电器干扰的电源环境) 地面不平坦或不稳定之处 充满油性气

体、化学气味的环境。

使用中性的标准复印纸张。

由于现代复印技术已向环保、高效、多功能方向转化，复印机和复印纸有

了更深刻的关系。由于酸性复印纸以带负电的滑石粉作为添加剂，易于与带电

的墨粉结合，在感光鼓上形成薄膜，生成的薄膜具有高研磨性，加之酸化腐蚀

性，所以使用酸性纸张易损伤机件。如使用自身重量不够的非标准的复印纸，

纸屑较多的复印纸或者受潮的复印纸，都是产生卡纸的可能因素。

使用正品零配件、消耗品。

因为使用非正品墨粉、非正品载体等非纯正零配件耗材，因其静电性能不

符合标准，不仅使复印图象不良且会产生大量废粉，容易发生漏粉，有些会直

接引起频繁卡纸，熔化过度粘在热辊上弄脏复印品，甚至会造成短路损伤电路

板，缩短复印机的使用寿命。由于它产生的废粉率高，减少了真实的复印量，

在经济上也并不合算。

复印机是办公室必备的办公器材，注意这样一些小细节，会让咱的办公更

加安全，高效。

复印机的使用步骤

1、开机预热，大多数复印机还是要三到五分钟预热的。这要看复印机是加

热片还是定影灯的。加热片的话预热快点，定影灯预热要慢些。还有机器一般

有睡眠功能，在复印机开着的时候如果长时间没有复印，那么机器就会进入睡

眠时间，如果要再次使用，就需按下唤醒功能键。

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2、检查原稿。检查复印纸张，注意材料上不要有书钉，大头针等硬物。不

然有可能会把定影棍与鼓芯破坏。

3、复印单面与双面不同，还有合并复印。复印单面，只需只需把原稿放在

稿台或送稿器上，点下单面到单面就好，如果复印双面，就要点单面到双面或

双面到双面。再按开始键。

4、复印份数，按下数字键设定复印份数，若设定有误可按取消键。再重新

设定。

5、缩小扩大，需仔细确认要扩大的倍数，一不小心会超出纸张的区域。把

需要复印的东西没印到纸上。

6、还有设置黑白与彩色。如果是一台彩色复印机，就需要设置黑白还是复

印彩色，如果本为就是想复印黑白的，如果印出彩色，那就会乱费经费，耗材

成本。

7、还有浓度调整，当然绝大部分是不用调节的。如果原稿很淡的话就需要

把浓调查调深些。

>>>下一页更多精彩的“复印机的主要功能和使用事项”复印机使用注意事

项

1、查看复印机电源是否开启。

2、查看纸盒内是否有纸。

3、复印纸装匣时，纸张一定要放平，特别是使用二手纸复印时。

4、选择所需的纸张(A4或A3)，并在装纸盒的右端纸张设置滚轮手动调至

A4或A3标示。

5、长时间复印资料达50页及以上时，每复印50页后需停止复印，待复印

机散热5分钟后再运行。

6、选择要复印的份数，复印完毕后应按还原键复原，并调至A4纸待复印

状态。

7、尽量不要复印文本背景为深色的文件，以免卡纸。

8、在复印过程中，不要中途关掉电源开关、打开前盖板及装纸盒。以免造

成卡纸或其他故障。

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9、不得复印与工作无关的私人文件。

10、请不要将回形针、别针等金属件掉入机内，不要在机器上放重物，不

要将装有液体的容器放在复印机上或机器周围。

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