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2024年7月11日发(作者：)

ＰＰＴ排版与美化

在PPT中，排版是在不删减页面内容的情况下，对文字、图片、图

表等进行重新编排，使页面更美观，使其内容一目了然。它既包括页面

的美化，也包含信息的组织。不论是演示辅助型PPT还是报告文档型

PPT，排版都是非常重要的技巧。学好排版能让你远离模板，把PPT做

出自己的个性，加速PPT的制作，节省宝贵的时间。排版绝非什么难

事，通过对本文的学习，你会快速掌握它，然后坚信它，依靠它，直到

能熟练地使用它。

1　四大原则

排版并没有什么金科玉律，但使用是接近、对齐、对比和重复四大

原则，可以帮助非专业人士快速做出不错的版面，因此这四大原则自

Ribbon Williams在《The None Designer's Design Book》一书中提出来以

后，由于简单、实用，被很多PPT爱好者奉为经典。你在前一秒知道了

这四大原则，后一秒就可以运用到你的PPT里，如图1所示。

图1　PPT排版就是这么简单（原PPT来自Robbin Williams《写给大家看的设计

书》）

在PPT制作中，遵守这四项原则非常简单，但将这四项原则运用到

PPT制作中并不那么容易，你需要不断提醒自己运用这四项原则。

1.1　接近

接近原则是指“将相关项组织在一起”。

接近有两个作用，一是将杂乱无章的元素进行分组。在同一页面上

物理位置接近的元素，读者常常会认为存在意义上的关联，因此实践接

近就是将相关的项目放在一起帮助观众完成前期的信息组织，以减小阅

读压力。二是通过相近元素的聚拢为页面留出更多空白，避免页面的拥

挤。

在图2中，左边的幻灯片看上去有五个相互独立的信息，在阅读

这张幻灯片时，视线要跳跃5次才能将信息全部看完。右边的幻灯片看

起来要好得多，因为它将五条信息归为两组，视线就不必那么频繁地跳

转了。

图2　两张同样内容的PPT的对比

接近原则的另一个要求是决不让观众费心去区分段落。如果页面太

过拥挤，那就适当缩小字号后再将段落拉开，然后通过添加编号或者通

过首字放大将段落区分得更明显，如图3所示。

图3　缩小字号，拉开段落

当条目比较多时，将内容分栏或者列表则能够充分利用空间，如图

4所示。

图4　分栏可以拉开空间（原作者：包翔）

除了物理位置的接近，大脑还会认为颜色、文字大小或者字体等方

面相近的元素意义上都存在关联。比如通过设置相同的颜色，观众可以

自然而然地从首字读到后面的句子，如图5所示。

图5　相同的文字颜色也能保证阅读的连续

1.2　对齐

“任何元素都不能在页面上随意安放。每一项都应当与页面上的某

个内容存在某种视觉联系。”

对齐解决的是页面中各个元素的安置问题，它的作用主要有三个，

第一是赋予页面秩序美，防止页面过于散乱；第二是避免观众视线的频

繁跳跃，影响阅读的连贯性；第三是通过对齐展现元素之间的并列关

系，形式相同的条目通常被默认为是并列的。

本文标签： 页面元素信息排版观众

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