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2024年7月11日发(作者:)

EXCEL表格里如何设置自动更新选项的下拉列表,下拉选项取代手工录入

在EXCEL表格数据录入的时候,为提高工作效率和减少出错率,如果一列数据都是固定或

是出现频率较多的数据,我们可以使用下拉列表的方式来实现,如何设置,下面我们一起来

看看。

下拉选项较多的情况

如果下拉的选项比较多,而且经常需要变更,我们可以把下拉选项单独列在表格的右侧,全

选所有的数据,在键盘上按下“CTRL+T”,将其转换为超级表格,这样后续选项如果有修改或

新增会自动更新。

数据选项列表转换成超级表格后,选中要输入数据的单元格列,点击菜单栏上“数据验证-数

据验证”。

弹出窗口,点击允许,设置为“序列”,点击来源,选择表格右侧的超级表格。

点击确定后,移动鼠标到编号这一列的单元格,显示出下拉选项。

后续有新增加的编号,直接在选项列下方输入后,点击编号单元格,下拉的选项列表里也会

自动增加,这就是利用了超级表格自动扩充的功能。

选项少且固定

而部分列输入的数据相对较固定,仅有几个简单的选项,但没有规律,如性别,通常只有两

个选项,也不会新增,这种情况,我们就没有必要新建一个选项列表,可以在数据验证窗口

里来源输入框里直接输入“男,女”,注意的是每一个选项的中间需要添加英文逗号间隔。

点击姓名列,弹出的下拉列表里就显示出男女两个选项。

以上就是在EXCEL表格里通过下拉列表的方式用选择数据代替手工输入,即提高了工作效

率又减少了出错率,你学会了吗?

本文标签: 选项数据表格列表