admin管理员组文章数量:1530842
2024年7月11日发(作者:)
EXCEL表格里如何设置自动更新选项的下拉列表,下拉选项取代手工录入
在EXCEL表格数据录入的时候,为提高工作效率和减少出错率,如果一列数据都是固定或
是出现频率较多的数据,我们可以使用下拉列表的方式来实现,如何设置,下面我们一起来
看看。
下拉选项较多的情况
如果下拉的选项比较多,而且经常需要变更,我们可以把下拉选项单独列在表格的右侧,全
选所有的数据,在键盘上按下“CTRL+T”,将其转换为超级表格,这样后续选项如果有修改或
新增会自动更新。
数据选项列表转换成超级表格后,选中要输入数据的单元格列,点击菜单栏上“数据验证-数
据验证”。
弹出窗口,点击允许,设置为“序列”,点击来源,选择表格右侧的超级表格。
点击确定后,移动鼠标到编号这一列的单元格,显示出下拉选项。
后续有新增加的编号,直接在选项列下方输入后,点击编号单元格,下拉的选项列表里也会
自动增加,这就是利用了超级表格自动扩充的功能。
选项少且固定
而部分列输入的数据相对较固定,仅有几个简单的选项,但没有规律,如性别,通常只有两
个选项,也不会新增,这种情况,我们就没有必要新建一个选项列表,可以在数据验证窗口
里来源输入框里直接输入“男,女”,注意的是每一个选项的中间需要添加英文逗号间隔。
点击姓名列,弹出的下拉列表里就显示出男女两个选项。
以上就是在EXCEL表格里通过下拉列表的方式用选择数据代替手工输入,即提高了工作效
率又减少了出错率,你学会了吗?
版权声明:本文标题:EXCEL表格里如何设置自动更新选项的下拉列表 内容由热心网友自发贡献,该文观点仅代表作者本人, 转载请联系作者并注明出处:https://m.elefans.com/dongtai/1720682449a837649.html, 本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容,一经查实,本站将立刻删除。
发表评论