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2024年7月11日发(作者:)

2023年Zoom网络会议安全设置与管理技巧

随着云技术的快速发展,远程会议已经变得越来越普遍。作为其中

的佼佼者,Zoom是最流行的视频会议平台之一。然而,随着Zoom使

用量的大幅增长,网络安全成为了一个极为重要的议题。如何保证

Zoom网络会议的安全?本文将提供一些有用的技巧和建议。

1. 更新软件版本和插件

如果您在使用Zoom进行会议时遇到安全问题,第一步是检查您是

否运行着最新的软件和插件版本。Zoom定期发布更新,以修复已知漏

洞并加强安全性。如果您没有安装最新版本,则可能会受到黑客攻击。

2. 使用安全的会议ID和密码

相比于Zoom的其他安全设置,正确使用会议ID和密码几乎是最

简单且最有效的一步。不要在社交网络或其他公开渠道上分享您的

Zoom会议ID和密码。如果有必要公开发布会议信息,则最好使用单

独的发布渠道,并将会议ID和密码在参与者参加会议前更改。

3. 使用Waiting Room功能

Waiting Room功能可以在让参与者进入Zoom会议之前先将其等待。

此举确保您在使用Zoom时能够保持安全。此功能使主持人能够控制有

权参加会议的人员,并且能够拦截未登录或没有授权的访问者。

4. 强调屏幕共享

在某些情况下,Zoom用户可能会与其他人共享他们的屏幕。尽管

这是一个便利的功能,但也需要小心使用,因为它容易被他人利用。

为确保会议的安全,请增加屏幕共享设置,并通知其他参与者何时可

以与他人分享他们的屏幕。

5. 录制会议要审慎

Zoom的录制功能可能非常有用,但是在使用时需要审慎。为了确

保您的云录音/录像隐私性和安全性,您可以为录制设置密码,限制分

享和上传或者在结束会议后立即删除录音/录像。

6. 防止未经授权进入

如果您希望让您的会议更加安全,您可以为参与者提供强制性的登

记流程,以确保参与者都是授权访问者。您可以使用Zoom的签到功能,

要求参与者提供有关公司,职位或其他凭证。以此来防止未经授权的

进入。

总结:

在使用Zoom时,您可以采取许多措施来确保会议的安全性。这些

措施可以在不牺牲使用的方便性的情况下确保所有参与者的数据和隐

私都是受保护的。虽然无法完全消除网络威胁,但是遵循以上的常规

安全指南将有助于最大限度地减少恶意事件并保证最佳的会议体验。

本文标签: 会议参与者使用设置网络