会议签到web_GitHub - dzhgbEasyMeeting_Web: [ThinkPHP5] 智能会议室Web端：账号管理、会议室设置、用户预约、在线签到...

admin管理员组

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技术文档

平台

服务端：ThinkPHP框架 + MySQL数据库

管理端：Web(ThinkPHP(PHP)+ jQuery + MDUI+ bootstrap)

预定端：Web、Android(Java ME)

会议室前端：C++/Qt框架 + 人脸识别SDK

环境

Server运行环境：PHPStudy

MySQL数据库

(服务端)

数据库设计

本数据库中需要建立的数据表共6张，以下是这些数据表的详细说明。

会议室信息表(room)：用于存放公司所有会议室数据

管理员信息表(admin)：用于存放管理员数据

用户信息表(user)：用于存放用户个人数据

会议室租借表(lease)：用于存放用户与会议室的租约数据

会议签到表(check)：用于存放与会人员到场情况数据

会议笔记表(note)：用户存放用户对某场会议的记录数据

运行application/sql/install.sql来安装

UML图

会议室 rooms

说明

字段名

类型

索引

room_id

int

管理员

admin_id

int

名称

name

varchar

栋

building

int

楼

floor

int

间

num

int

最大人数

max

int

话筒

microphone

boolean

投影仪

projection

boolean

价格

price

int

使用中

using

boolean

维修中

maintaining

boolean

创建时间

create_time

bigint

修改时间

update_time

bigint

每个会议室都有位置，选择相距尽量远的会议室

如果栋楼都为空，那么主要用来判断的就是 num

使用中为这个会议室现在是不是正在使用(暂时没什么用)

管理员 admins

说明

字段名

类型

索引

admin_id

int

账号

username

varchar

密码

password

varchar

昵称

nickname

varchar

权限

permission

int

创建时间

create_time

bigint

修改时间

update_time

bigint

权限用来限制管理员账号是否能肆意修改

用户 users

说明

字段名

类型

索引

users_id

int

账号

username

varchar

密码

password

varchar

昵称

nickname

varchar

手机

mobile

varchar

邮箱

email

varchar

公司

company

varchar

职位

post

varchar

信用度

credit

int

创建时间

create_time

bigint

修改时间

update_time

bigint

每次借出结束后都会生成一个信用度，表示借出情况、损坏状况、整洁度等

如果出问题，会减少信用度

信用度高的，优先借出(如果有冲突的话)

租借表 lease

说明

字段名

类型

索引

lease_id

int

房间号

room_id

int

管理员

admin_id

int

借出人

user_id

int

开始时间

start_time

bigint

结束时间

finish_time

bigint

主题

theme

varchar

用途

usage

longtext

留言

message

longtext

场地打扫

sweep

boolean

现场招待

entertain

boolean

远程会议

remote

boolean

使用后环境

circumstance

varchar

管理员评分

admin_score

int

用户评分

user_score

int

信用度变化

credit_change

int

创建时间

create_time

bigint

修改时间

update_time

bigint

从开始时间借出，结束时间必须结束，可以提前结束(真正结束时间)

留言可以说明是否需要饮品、座椅安排、其他特殊要求

使用后会进行评分、修改信用度，如果损坏情况严重，会降信用

可以申请场地打扫、现场招待服务，这需要会议室公司自行联系服务提供方

签到表 check

说明

字段名

类型

索引

check_id

int

租约号

lease_id

int

用户号

user_id

int

已到

checked

boolean

离开

leave

boolean

创建时间

create_time

bigint

修改时间

update_time

bigint

笔记表 notes

说明

字段名

类型

索引

note_id

int

租借号

lease_id

int

用户号

user_id

int

内容

content

longtext

备注

remark

longtext

创建时间

create_time

bigint

修改时间

update_time

bigint

系统基本配置

客户端硬件配置：

CPU主频1GHz以上，内存1GB以上，硬盘空间10G以上。

软件运行环境：

(1) 系统开发环境：Sublime Text3

(2) 数据库：MySQL5.5.53

(3) 服务器：腾讯云服务器

(4) 系统开发语言：PHP

(5) 前端开发框架：jQuery+Boostrap+MDUI

(6) 运行平台：Win7及以上系统版本

用户界面设计

管理端

1、会议室负责人管理

​使用主管理员账号方可进入此界面，可设置所有管理员(即会议室负责人)的账号信息。在主管理员账号登录后，管理员列表如图3.3.2.1所示。

​在账号管理界面，可选择添加、编辑、删除账号。

​添加账号，只需要提供管理员账号、昵称，即可快速加入到所在管理员中。每个管理员都需要设置不同的权限，分别为：只读、允许修改、允许删除、完整权限。只读管理员账号可查看所有会议室、管理员账号、用户账号信息，只有拥有完整权限的主管理员账号才能修改其他管理员账号。

同样的，在管理员账号管理界面，可以编辑管理员信息、删除管理员账号等。由于使用ThinkPHP5的MVC模式架构，后期可快速扩展管理员的手机号、邮箱等实名信息。

2、会议室管理

​从最顶端菜单的“房间管理”入口进入会议室管理。所有管理员账号皆拥有查看所有会议室信息的权限。而如果要修改会议室信息，则需要“修改”权限；如果要删除或者添加会议室，需要“删除”权限。

​每一个会议室都有自己对应的管理员，即负责人，可以使用相应权限的管理员账号修改相关信息。在会议室编辑界面中，列出所有的管理员账号供选择，如图3.3.2.4。能够自定义会议室名字用以分辨，而不是简单的门牌号。还可以设置最大人数，供在智能选择会议室的时候选择人数最恰当的会议室，用来腾出更多人数较多的会议室供其他用户使用。

3、用户账号管理

​使用管理员账号登录可以看到用户的账号信息，包括用户名、昵称、信用度、租借的会议室等。图3.3.2.5为在管理员视图下的用户账号列表。

​信用度系统为EasyMeeting专门为解决会议室冲突问题打造的功能，每次用户租借会议室并使用完成后，会议室相关负责人会对用户的使用情况进行打分，用户所得分数将会累加。当会议室资源不足时，后台会自动选择信用度最高的用户，其余用户依次延后。

​使用相应权限的管理员账号，可以编辑用户信息，包括用户名、用户密码、用户昵称等。由于使用ThinkPHP5的MVC模式架构，后期可快速扩展用户账号的手机号、邮箱等实名信息。

4、租约订单管理

​每一条会议室租借信息都包含大量的信息，其中包括：用户ID、会议室ID、管理员ID、开始时间、结束时间、会议主题、会议用途、会议留言、以及额外三项服务，即场地清理、现场招待、远程会议服务。

​管理员账号登录后，从菜单中点进去，可以看到所有的会议室租约信息，用户ID、会议室ID等数据库主键字段则转化为相应的名字，如图3.3.2.8所示。

​会议时间采用国际标准时间规则的11位时间戳存储，不受地区影响，全球通用。会议主题为本次会议的主题，也是一条租约的标题。用途说明了会议的具体信息，供与会人员进行参考。用途是租借者对会议室负责人的留言，包括了对目标会议室的特殊需求，如座位安排、饮料提供等，不会在会议室租约列表中公开显示。

​EasyMeeting同样提供了关键词过滤功能，支持针对会议室ID、会议室名称、具体时间、会议主题、用途和留言进行筛选，快速找到需要的记录。

5、负责人的租约

​每一位管理员，都可以是会议室的负责人；同时每一个会议室也至少要有一个负责人，来负责会议室的租借事宜，以及最后的租借评分工作，并且人工处理会议途中的突发事件。管理员账号登录，在菜单“我的租约”中可以看到自己负责的所有会议租约。

​作为负责人，除了需要到现场控制会议的租借流程，还需要在事后针对会议环境情况进行打分、评级。每一条租约默认为100分，会议室负责人在盘查场地情况后，给予本次租借的用户一定分数，此分数会纳入用户的信用度。信用度越高，在会议室资源紧张时接到会议室的几率就越大。同时，如果用户租借的会议室房间出现大幅度的损坏，或者出现会议拖延到很晚的情况，那么管理员可针对该用户进行一定的负评分，当评分低于0时，用户账号将处于冻结状态，无法再进行租约，直到管理员手动修改用户信用度。下图为租约评分。

预定端设计

Web端

1、用户登录/注册

​在浏览器中输入EasyMeeting的官方网址，如果没有登录的话，会进入用户登录界面，如图3.4.1.1所示，要求输入账号、密码。

​后台会自动判断管理员账号还是用户账号，不用特意分开。点击登录，即可进入相应的界面，管理员默认进入会议室房间管理界面，用户默认进入会议室租约订单界面。点击注册，跳转到用户注册页面，如图3.4.1.2所示。仅预定端用户支持自主注册，管理员(会议室负责人)账号需要使用主管理员账号手动添加。

2、会议室租约

​用户账号登录后，默认进入会议室租约界面，按照时间顺序从新到旧依次排列。每条租约都会显示序号、会议室名称、会议室负责人、会议时间、会议主题、具体用途、以及额外服务等信息。在最后边的操作栏，有三个按钮，分别是：人员、编辑、删除，可以编辑与会人员、编辑租借信息、删除租借。

​点击右上方的“我要租约”，可以新建一条会议室租约订单，所需信息如图3.4.1.3所示。

​EasyMeeting着重设计了便捷的会议室租借流程，租借的会议室默认是“智能分配”，即不需要用户手动选择，一切都由系统后台自动筛选最合适的会议室，并分配相应的会议室负责人。

​会议主题、具体用途会显示在租约列表中，而留言一项则只有对应的会议室负责人和主管理员账号才能看到。表单最后的三项服务：场地清理服务、现场招待服务、远程会议服务，则为本系统提供了与外公司合作的扩展接口，可以大幅度减少后期添加功能的成本，增强本系统的可扩展性。

​点击列表最后边的编辑一项，则是编辑信息，对应信息与添加相同，这里就不再重复阐述。

3、提前结束

​ 为了准确判断哪些会议室是空闲的，让会议室资源利用得更高效，同时更加灵活，EasyMeeting提供了“提前结束”功能，如图3.4.1.4所示。点击“提前结束”，那么该会议室会立即判定为使用完毕，经过延后半小时的清理时间后，就可以重新投入使用，被其他人租借。而如果租借者没有点击提前结束，将会默认使用租约信息上的结束使用。

4、添加与会人员

​在每条租约的后面，都有一个“人员”按钮，这里可以添加或者编辑本次会议的人员，人员ID可以从已有的租约中复制而来。而如果第一次租约的话，可以点击“邀请”按钮，让与会人员自主参与进来，后续可直接添加到新的会议签到表中。

Android端

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