Office 2007 表格的基本操作

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2024年7月20日发(作者：)

Office 2007 表格的基本操作

为了更好的满足工作的需要，用户可对创建的表格进行不同的设置修改。例如，调整单

元格的宽度和高度，插入单元格或合并拆分单元格等。

在对表格进行设置之前，应首先选择要设置的表格或单元格，其操作方法如下表4-6所

示。

表 4-6 选择表格或单元格的操作方法

选择区域

选择当前单元格

选择后（前）一个单元

格

选择一整行

选择一整列

选择多个单元格

选择整个表格

操作方法

移动光标至单元格左边界与第一个字符之间，当光标变成形状时，单

击。

按Tab或Shift+Tab键，可选择插入符所在的单元格后面或前面的单元格。

若后面或前面单元格中无数据，则仅把光标移动到前或后一个单元格中。

将光标置于该行左边界的外侧，待光标变成时，单击。

将鼠标置于该列顶端，待光标变成时，单击。

单击要选择的第一个单元格，按住Shift键的同时，单击要选择的最后一

个单元格。

单击表格左上角的表格标签按钮。

也可将光标置于表格中，然后选择【布局】选项卡，在【表】组中单击【选择】下拉按

钮，执行相应命令，如执行【选择列】命令，即可选择一列，如图4-18所示。

选择

一列

执行

命令

图4-18 选择一列

1．合并与拆分

合并与拆分主要包括合并与拆分单元格，以及合并与拆分表格。合并与拆分表格，最简

单的合并方法可以使用【擦除】按钮，擦除相邻单元格的边线；利用【绘制表格】工具可以

添加边线，实现拆分单元格。下面介绍其他的合并与拆分方法。

 合并单元格

将多个单元格合并成一个，称为“合并单元格”。使用【合并单元格】按钮，可以快速

实现合并。

例如，选择需要合并的单元格区域，并选择【布局】选项卡。然后在【合并】组中，单

击【合并单元格】按钮，如图4-19所示。

合并

效果

执行命令

图4-19 合并单元格 图4-20 合并单元格

另外，也可选择需要合并的单元格区域，右击，执行【合并单元格】命令，如图4-20

所示。

 拆分单元格

将一个单元格分成多个，被你为“拆分单元格”。

首先，将光标置于要拆分的单元格中，单击【拆分单元格】按钮，弹出【拆分单元格】

对话框，设置【列数】为2，【行数】为1，如图4-21所示。

拆分

效果

最终

效果

图4-21 拆分成2列1行单元格 图4-22 拆分成1列4行的单元格

然后，将光标置于拆分后的第二列单元格中，并在【拆分单元格】中，设置【列数】为

1，【行数】为4；并在拆分后的单元格中，分别输入数字1、2、3和4，如图4-22所示。运

用相同方法完成表格中其他拆分。

如果要拆分单元格之前，选择两个或两个以上的单元格或单元格区域时，此时弹

出的【合并单元格】对话框中的【拆分前合并单元格】复选框将是可用的，若启



注 意

用则先合并单元格后拆分；或禁用则先拆分后合并，两种结果不同。

分表

格

拆分表格是指将一个表格从指定的位置拆分成两个或多个表格。

将光标置于如图4-23所示表格的拆分位置上，单击【合并】组中的【拆分表格】按钮，

即可将一张表格拆分成两个，效果如图4-24所示。用户也可使用相同的方法继续将表格进

行拆分成多张。

拆分表格

图4-23 拆分表格 图4-24 拆分效果

将光标置于表格需要拆分的位置上，按下Ctrl+Shift+Enter键，也可进行拆分表格。

2．插

而合并表格只需删除表格中的空白即可，可运用Delete键或Backspace键。

技 巧

入单

元格、

行或列

将光标置于如图4-25所示的单元格中，并单击【行和列】组中的【对话框启动器】按

钮。然后在弹出的【插入单元格】对话框中，选择【活动单元格下移】单选按钮，如图4-26

所示。

拆

插入单元格

定位

光标

单击

图4-25 单击【对话框启动器】按钮 图4-26 插入一个活动单元格

其

中，在

提 示

【行

和列】组中，可根据需要在表格中插入单元格、行或列。在表4-7中列出了该组中的各按钮

及【插入单元格】对话框中各选项的使用范围及功能。

表4-7 插入方式及功能

在【行和列】组中单击相应按钮，如单击【在上方插入】、【在下方插入】、【在

左侧插入】或【在右侧插入】按钮，可插入相应的行或列。

插入项

行

列

插入选项

在上方插入

在下方插入

在左侧插入

在右侧插入

活动单元格右移

活动单元格下移

整行插入

整列插入

功能

在所选行的上方插入新行

在所选行的下方插入新行

在所选列的左边插入新列

在所选列的右边插入新列

在所选位置插入新的单元格，并且所选单元格向右移动

在所选位置插入新的单元格，并且所选单元格向下移动

在所选位置插入新的表格行，且新插入的行位于所选行上方

在所选位置插入新的表格列，且新插入的列位于所选列左侧

单元格

3．删除表格、单元格、行与列

单击【行和列】组中的【删除】下拉按钮，执行【删除表格】命令，可将文档中的表格

删除，如图4-27所示。

执行命令

图4-27 删除表格

也可进行删除表格中的行、列或单元格。例如，将光标置于第2行中的任一单元格中，

并单击【删除】下拉按钮，执行【删除单元格】命令。然后在弹出的【删除单元格】对话框

中，选择【删除整行】单选按钮，如图4-28所示，即可将表格中的第2行删除。

删除整

行效果

选择

图4-28 删除整行

另外，若在使用铅笔工具绘制表格的过程中（或者通过【表格】组直接插入的表格），

出现了叉错，还可擦除不需要的线条，按住Shift键，此时光标由“铅笔”形状变成了“橡

皮擦”形状。然后在需要擦除的线条上拖动鼠标或单击鼠标，如图4-29所示。

擦除

线条

图4-29 擦除多余的线条

选择表格，或将光标置于表格中，此时在【标题栏】中才会出现【表格工具】。

然后选择该工具下方的【设计】选项卡，在【绘图边框】组中，单击【擦除】按

技 巧

钮，光标将变成“橡皮擦”形状。

4．设

置表

格的

单元格大小

用户可以通过自动调整来设置表格的列宽，也可通过对话框来设置表格的行高和列宽，

还可以运用鼠标拖动的方法直接的更改表格的列高和列宽。

 自动调整表格大小

选择【布局】选项卡，单击【单元格大小】组上的【自动调整】下拉按钮。然后执行

相应命令，如执行【根据内容自动调整表格】命令，可调整表格的列宽，如图4-30所示。

执行

命令

输入行

高与列

高

图4-30调整表格大小 图4-31 设置表格的单元格大小

也可以选择表格后，在【单元格大小】组中的【表格行高度】和【表格列高度】文本框

中，直接输入“1厘米”和“3厘米”文字，如图4-31所示。

若选择表格中的一部分，如选择单元格或单元格区域，可调整该单元格或单元格

区域所在的行高和列宽。

提 示

 利用鼠标调整表格大小

用户可以将鼠标置于表格的右下角，当光标变成“双向”箭头时，拖动可调整整个表

格的大小。还可以将鼠标置于表格的行线的边界线上时，当光标变成“双横线”箭头时，

拖动可调整行高。也可以将鼠标置于列线的边界线上时，当光标变成“双竖线”箭头时，

拖动可调整表格的列宽，如图4-32所示。

调整整个表格大小 调整行高 调整列宽

图4-32 拖动调整表格的大小

本文标签： 表格拆分合并光标