如何在WORD中任意修改行距

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2024年7月23日发(作者：)

10、如何在WORD中任意修改行距

说明：适用于Office2007。

在WORD中提供了很多种标准的行距供选择，在"格式"/"段落"的"缩进和间

距"选项页，在"行距"框里提供了行距的选择列表。包括"单倍行距"、"最小行距"

等。可是标准行距并不一定符合我们的需要。

例如，当我们希望行距尽可能小时用"最小行距"就满足不了要求。如果我们

想要任意设置行距的大小，必须将行距设置为"固定值"，然后在右边的"设置值"

对话框里任意输入行距的磅数即可。

11、如何在WORD中任意修改字间距

说明：适用于Office2007。注意这个任意指定的不是绝对值，而是相对标准间距

的变化值。

在WORD中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，

而不得不使用系统默认值。WORD的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等三种

字间距，其中“标准”字距即默认字间距，它的实际距离不是一成不变的，而是

与文档中字号的大小有一定的关系。“加宽”间距则是在“标准”的基础上再增

加一个用户指定的数值，“紧缩”则是在“标准”的基础上减去一个用户指定的

数值。由于“加宽”和“紧缩”都是在“标准”的基础上进行调整，字号变化时，

间距也会自动调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。

调整字间距的方法如下：

1) 选定文本；

2) 选择“格式”/“字体”，选择“字符间距”选项卡；

3) 在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。最后确定

即可。

12、如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离

说明：适用于Office2007。但设置项位置有变化：位于“段落”对话框的“中文

版式”页。

在中文WORD中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个

间隔一般有一个空格大小，但我们却无法删除掉。例如：我们输入"中文

Windows98的新特性"，在"中文"和"Windows"之间以及"98"与"的"之间都有这段

间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别，使文档一目了然，但有时

我们也需要关闭此功能，关闭的方法如下：A、按CTRL+A选定全部文档；B、

选择"格式"/"段落"/"其他"；C、在"其他"选项卡中取消"字符间距"设置框下面的"

中、英文间自动调整间距"和"中文、数字间自动调整间距"选项左边的复选框。

13、随心所欲控制Word下划线与文字的距离

说明：适用于Office2007。

在Word中对文字设置下划线时，下划线与文字的底边连在一起，感觉很不

美观，能不能让下划线离文字远一些呢？经过摸索，本人找到一个小技巧，能随

心所欲的控制下划线与文字的距离。下面介绍实现方法。

假设有一个居中的文章标题，首先选中文字后按[Ctrl+U]为其设置下划线。

在文字内容的首尾处各敲入一个空格，插入的空格也将保持下划线格式。

选中文字内容（不要选中首尾的空格），单击菜单[格式]→[字体]，选择“字

符间距”选项卡，在“位置”下拉框中选择“提升”，最后单击［确定］关闭“字

体”对话框。

此时的下划线效果已经非常美观了。步骤3中还可改变“磅值”框中的数字，

默认提升值为3磅，值越大则下划线与文字的距离越远，反之则越近。

若不需要文字首尾处的空格，该怎么办呢？对文字后面的空格能直接删除即

可，但文字前面的空格不能删除，否则下划线与文字又连在一起了，可以采取一

个间接的办法，先选中文字前面的空格，单击[格式]→[字体]，选择“字符间距”

选项卡，在“间距”下拉框中选择“紧缩”，在“磅值”框中设置值为5~10磅，

最后单击[确定]，此时的下划线效果就完美无缺了。

功能实测：

测试此功能的效果，一个空格一般可以勉强接受的。

14、取消自作聪明的超级链接

说明：适用于Office2007。选项位置位于“OFFICE按钮”-》“选项”-》“校对”

-“自动更正”。但有两种快速方法取消：

1：自动转换成链接后按下Ctrl+Z；

2：右击链接，选择“取消超链接”。

当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超

级链接，只要在文件的网址上按一下，就可以启动IE进入键入的网址或给输入

的信箱发信。 但是，有时候我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些

碍手碍脚了。

如何取消这种功能呢？

1) 在Word中选择“工具”→“自动更正”，先单击“键入时自动套用格式”

选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。

2) 再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链

接”项前的对勾取消。

3) 再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转化为超链接了。

功能实测：

15、文档格式调整

说明：适用于Office2007。

使用格式刷时：

如果不选择任何文本，则复制本段格式信息，相当于选中当前段落。

如果只选择一部分文本，不包括整段，则仅复制文本格式。

1) 当要将某段的格式应用到其他段落时，选定该段。注意，如果只是想把该段

的字体、字号及字样（加粗、斜体、加下划线）应用于其他段，则只选该段

的一部分；如果要把段落信息(如缩进、间距、对齐方式、项目符号、标题或

正文)也传递过去，则全选该段(包含换行符)。双击常用工具栏中的格式刷，

然后在要使用此格式的各段前的选定栏（文本左侧的空白区，鼠标光标在此

处变为“?”）中点击，直至修改完毕。再次点击格式刷，将其关闭即可。

2) 有时对某段文本处理后，又想恢复默认格式。可选择“样式”组合框的下拉

列表，在Word 97中双击该段所属的样式选项(如“正文”)。在弹出的“重

新应用样式”对话框中选择“对选定内容重新应用样式中的格式”单选钮，

再按“确定”按钮。

3) 如果想把某一类段落（如“标题2”）统统改为另外的格式，在修改一处后，

按上法调出“重新应用样式”对话框，选定默认的“以选定内容为模板重新

定义本样式(R)”单选钮，按“确定”按钮。

16、关于段落、排版

说明：适用于Office2007。

1) 无法调整行间距，字间距：检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项，设

置为“使用默认字符数”，在“段落”对话框中就可调整行间距。

2) “三色一无”的妙用：正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、

“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用：代替空格、隐藏、辅助排版

(分栏、添加文字等)。

3) 格式刷的妙用：碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内

容相同的格式)的现象？用格式刷试试，往往奏效。

4) 查看字体、段落格式：按下Shift+F1组合键后，单击段落中任意文本，可查

看该文本正在使用的字体、段落格式。

5) 撤消“自动更正”等自动功能：用“撤消”(Ctrl+z)来即时撤消由“自动更正”

等产生的意外结果(撤消自动功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。

6) 快速替换模板：在“另存为”对话框的文件列表中找到文件

~$(前缀为“~$”的临时文件)，将已打开编辑好的模板保存为该

文件，重新启动Word即可。用此法也可替换其他正在使用的文件。

7) 无法调整“页面设置”中的项目：在更改纸张大小、方向时有时会出现错误

提示而无法修改的现象，这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小

造成的。打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。

8) 段落边框：选定多个段落后才能设置内部边框；可以拖动缩进标记调整外部

边框的大小，还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。

17、加入动态文字

说明：不适用于Office2007。未找到相关设置。

让文档动起来。在Word97文档中使用动态文字能使文档更为生动，增强文

档的视觉效果。为文字添加动态效果的方法是：

1) 选定要添加动态效果的文字。

2) 单击“格式”菜单中的“字体”项打开字体对话框，然后单击“动态效

果”选项框。

3) 在“动态效果”框中单击所需效果（如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、

闪烁背景等），然后单击“确定”按钮即可。若要取消动态效果，可单击

“动态效果”框中的“无”选项。

18、添加彩色背景

说明：适用于Office2007。但设置位置咯有变化，位于“页面布局”-》“页面背

景”设定中。

为文档添加彩色背景。Word97你可为改变文档的背景以使眼睛舒适，为文

档添加背景的方法是：

1) 单击“格式”菜单中的“背景”项，然后在弹出的图形菜单中单击所需

要的填充色或单击“填充效果”项。

2) 如果在上一步单击“填充效果”项，就会打开“填充效果”对话框，可

以以其中选择过渡、纹理或带图案的背景。

3) 选好各项后，单击“确定”按钮即可。

19、添加常用中文标点和其它符号工具栏

说明：Office2007本身的工具栏更加方便。

添加标点符号工具栏。利用工具栏可快速地执行命令，装上标点工具栏后你

就可方便地输入标点符号了。将位于Program filesMicrosoft Office OfficeMacros

文件夹中的模块文件复制到 Program filesMicrosoft OfficeStartup文

件夹中，然后重新启动Word97，就可以得到标点符号工具栏，你可以通过“插

入”菜单中的“符号”来选择标点符号。

20、在Word中进行繁简体文本转换

说明：Office2007的默认工具栏“审阅”-》“中文简繁转换”提供该功能。

中文版WORD可以非常方便的完成文本的繁简体转换，相当的方便和智能

化。以往的繁简体转换仅仅能是基于当个字对字的繁简体转换，但是WORD可

以完成常用语的转换，如“内存”和“记忆体”、“软件”和“软体”、“网络”和

“网路”„„对于经常需要收集资料或者是网站编辑们来说尤其方便。

21、在屏幕提示中显示快捷键

说明：在Office2007中按下alt键后会显示相关的提示。

在Microsoft Word编辑文档的过程中，通过在屏幕提示中显示快捷键，您就

可以知道最常用Word命令的快捷键。在选择显示工具栏屏幕提示时，您可以自

由指定Word同时显示该工具栏按钮的快捷键。

在屏幕提示中显示快捷键的操作方法：

1) 单击工具菜单中的自定义，然后单击选项选项卡。

2) 选中显示关于工具栏的屏幕提示复选框。

3) 选中在屏幕提示中显示快捷键复选框。

22、使用格式刷复制格式

说明：适用于Office2007。

应用格式刷可快速复制选定对象或文本的格式（字体、字号、颜色、边界等），

并将其应用到您随后单击的文本或对象上，免除重复设置文本格式之苦，为统一

格式化文档，提高文档编辑效率提高了一个非常方便的工具。

使用格式刷在任意Office 2000程序中复制格式的操作方法：

1) 选择希望复制其格式的文本或对象。

2) 单击常用工具栏上的格式刷。（在Access中，格式刷位于数据库工具栏

上。）

3) 选择希望应用该格式的文本或对象，格式将自动应用到该文本或对象上。

版本2：

在WORD的常用工具栏中有一个“格式刷”按钮，它的功能就是将某一段

落和文字的排版格式复制给另一段落和文字。因此通过格式刷可以实现以某一段

落或某几个文字的排版格式为蓝本，将其它段落或文字均设置成此格式。方法是：

对于段落，先将光标停在源段落（蓝本），然后点格式刷按钮，此时鼠标指针变

成一把小刷子，这时只需将刷子在目标段落上单击一下，目标段落格式便与源段

落格式变成一致；对于文字，先将源文字标记成块，然后点格式刷按钮，此时鼠

标指针变成一把刷子，这时只需将目标文字标记成块，则目标文字的格式与源文

字变成一致。但这样每次只能刷一次，若在点“格式刷”按钮时双击，使其处于

被按下的状态，则可以接连刷若干次，（要取消格式光标时，只需按ESC键或再

次单击“格式刷”按钮）这对于要将多个格式比较复杂、位置比较分散的段落或

文字的格式设成一致时，效率很高，免去了重复为每一个对象设置格式的麻烦。

另外有兴趣的朋友可钻研一下“样式”，利用它也可省去不少重复的操作。

23、使用格式刷重复复制格式

说明：适用于Office2007。

这是我希望与所有Office用户共享的一个技巧。通过双击格式刷，您可以将

选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下ESC键即可关闭格式刷。实

际编辑过程中您可以不必先逐个设置，待最后完成文档的时候使用格式刷功能完

成统一格式设置。

24、只对Word文档的一部分进行拼写检查

说明：适用于Office2007。

在发现拼写错误时，您无需检查整个文档就可以更正该错误。只需用鼠标右

击拼错的单词，然后从快捷菜单中选择正确的拼写即可。

要想在文档中查找下一个错误的拼写，按下ALT+F7即可。

H、高级格式化

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