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2024年7月26日发(作者:)
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巧用WPS文字制作电子手抄报
作者:冯秀玲
来源:《计算机时代》2016年第06期
摘 要: 通过跟踪用WPS文字制作具体实例的前期准备、制作过程,找出制作电子手抄报
的一般程序。以“睛彩山西”电子手抄报制作为例进行详细说明,总结出电子手抄报制作的一般
程序以及制作中的一些注意事项。探讨了WPS文字制作电子手抄报的应用技巧和应用的亮
点。
关键词: WPS文字; 电子手抄报; 版面设计; 睛彩山西
中图分类号:G434 文献标志码:A 文章编号:1006-8228(2016)06-56-04
Abstract: By tracking with WPS text production examples of the preparation, production
process, find out the general procedure of making electronic hand-writing newspaper. To "Jingcai
Shanxi” hand-writing newspaper production as an example, the general procedure and some matters
needing attention are described and summarized.
Key words: WPS text; electronic hand-writing newspaper; layout; Jingcai Shanxi
0 引言
电子手抄报在我们的日常生活、工作和学习中会经常使用到,它可以用作某次活动的简单
介绍、某一主题的相关宣传等,也可以成为学生出黑板报或者活动板报的前期准备基础。电子
手抄报的制作过程其实并不复杂,但是如果要真正做好确实需要花费不少时间,还需要别具一
格的创意,本文探讨其制作过程,希望能对读者有所启发。
1 基本概念
1.1 WPS文字
WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。WPS Office是北京金山软
件公司自主开发的一款开放、高效的网络协同办公套装软件,主要包括WPS文字、WPS表格
和WPS演示三大模块,分别对应Microsoft-Office的Word、Excel和PowerPoint。金山WPS
Office以其中文办公特色、绿色小巧、功能强大、易于操作、最大限度地与Microsoft-Office相
兼容等优势,已成为我国企事业单位的标准办公平台[1]。
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WPS文字是金山公司推出的WPS Office办公套装软件的一个重要组成部分,是集文字编
辑、页面排版与打印输出于一体的文字处理软件。它适于制作各种文档,如书籍、报刊、信
函、公文、表格等。
1.2 电子手抄报
电子手抄报是指运用文字、图片等素材围绕某一主题所排版制作的图文并茂的电子报纸,
大多可用WPS文字制作而成。其基本结构和报纸以及黑板报结构大体相同,也包含报刊名、
刊号、出版单位、出版日期、导读栏、版数、栏目数等要素。电子手抄报是一种可传阅、可观
赏的报纸的另一种形式。在学校,电子手抄报是第二课堂的一种很好的活动形式,具有相当强
的可塑性和自由性。电子手抄报也是一种群众性的宣传工具[2]。
2 电子手抄报版面设计和编排的基本原则
2.1 要有整体感
报刊中所有的内容之间要具有构成恰当、优美的联系,内容的主次、使用的颜色、图案的
形状等都富有各自的变化,多样而不杂乱,彼此之间和谐相依。
2.2 取舍要有度,安排要均衡
电子手抄报制作时不要把页面塞得过满,标题与正文、栏目与栏目、图片与文字之间要留
有空白,疏朗而清晰。要把图片、文字等不同的内容交错排列,均衡放置,给人稳定感。
2.3 对比与调和、变化与统一共存
电子手抄报的色彩要形成强烈的对比,但是也要有自己的主色调,或者是暖色调或者是冷
色调,这样才能让整个画面协调。再则,电子手抄报中的各个要素形态各异,但要在主体框架
中让他们统一起来。
2.4 形式服从内容、局部服从整体
电子手抄报中文字的字体、大小、显示形式等要根据具体文字的内容来选取,整体的版
块、外形也要结合实际内容选取,文字的配图也要根据文字的需要进行选择。各个栏目的风
格、内容都不能脱离电子手抄报的整体风格。
3 制作电子手抄报的准备工作
3.1 确定制作主题风格
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主题风格是整个制作的核心也是基础,首先要找准自己为什么制作电子手抄报,是为了突
出什么样的活动还是为了宣传什么内容,这些具体核心的动机都需要在制作中得到体现和运
用。
制作电子手抄报从总体上考虑,首先要确立主题思想。一个电子手抄报,版面很有限,要
办出特色,必须在内容上突出一个主题,做到主题突出,又丰富多彩。版面编排和美化设计,
也要围绕着主题,根据主题和文章内容决定形式的严肃与活泼,做到形式与内容的统一。
如何使一个电子手抄报在有限的空间内,既容纳一定的知识内容,又要使版面看上去精彩
美观,这就不单纯是技巧问题。设计、编辑、排版、插图,这是一个全神贯注、手脑并用的创
造过程,是制作者的文化修养、生活情趣、精神风貌和艺术修养的综合体现。这对一个学生来
说,无疑是发展个性才能的广阔天地。
3.2 准备文字素材
在网络或书籍等资料里寻找关于主题的文字内容,新建一个TXT或者WORD文档进行保
存,并且分条列述,便于制作时的搜索,同时需要将找到的文字进行选择性删减,找到或归纳
最重要的或者最需要的。
3.3 寻找图片素材
图片素材的搜集可以分两个方面,一是可以寻找与主题相关的图片,二是选取一些PNG
格式的剪切画或者花边,制作时可用于装饰。
3.4 构思设计版面
在制作电子手抄报前,关于文字图片如何摆放和使用基本要做到心中有数,在大体框架的
指导下,真正操作过程中进行调整修改,达到更好的视觉效果。
手抄报的编排设计,总的要求是:主题明确,版面新颖美观。主题确定后,最好拟一些相
应的栏目或小标题,然后就可以根据各自的板块进行制作。
4 电子手抄报的制作流程
4.1 设置纸张方向
本次介绍的电子手抄报采用WPS文字制作,打开WPS文字,在“页面布局”选项卡点击
“纸张方向”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“横向”,就可以把页面设置成横向的,一般情
况下手抄报以横向居多[3]。如图1所示。
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4.2 确定版式
确定版式,即:构思文字图片等各项内容的排版形式,如果一时还想不好,可以参考网上
一些模板获得启发寻找灵感,或者自己一步一步制作过程中慢慢研究。例如,在制作“睛彩山
西”电子手抄报时,其版式可以确定如图2所示。
4.3 插入标题
标题是电子手抄报制作中重要的内容,选择合适的标题,通过插入——文本框实现,同时
还需对标题格式、结构、位置等进行修改。如图3所示。
4.4 插入正文
大段的文字插入时需要先为段落确定一个标题(例如:XX简介、XX历史、XX发展
等),能够让人一目了然,同时需要对文本的排版进行调整,要与图片标题相呼应。如图4所
示。
4.5 插入图片
选择合适的图片插入文本中,如果图片无法拖动,可以通过单击“布局选项”图标,在弹出
的列表中选择其他的版式,只要不是“嵌入型”即可,然后可以自由移动图片,再通过修改图片
(例如按形状裁剪、加边框等)实现美化。如图5所示。
4.6 插入标题、底纹
如果需要的话,可以给手抄报添加边框或底纹,在“页面布局”选项卡中选择页面边框,可
以在弹出的对话框中设置页面边框或底纹,为整个页面添加合适的边框或底纹,效果也是很漂
亮的。
4.7 插入图形
使用丰富的图形有助于页面美观,其插入形状的操作极其简单,插入后再通过自己的调整
很容易达到更好的效果。
4.8 综合调整
对文字、标题、图片、形状等多种要素进行调整修改以实现更好的效果,调整完成后须保
存。最终效果如图5所示。
5 制作电子手抄报的注意事项
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5.1 手抄报的标题要醒目
手抄报标题可以采用艺术字或者手写体,也可以对标题进行装饰。主要或重要的文章标
题,应当用较醒目、庄重的字样;文娱消息或次要文章,则可用轻松活泼的字体。同一期或同
一版上的各篇文章标题,也应当用不同的字体书写。标题字体应比文章内容字体大,色彩也应
加重。标题多用美术字,以楷书、行书、魏书、隶书见多。正文字体要清楚、美观大方,字行
间要整齐,字体不宜太小,忌潦草[4]。
5.2 手抄报的装饰不能喧宾夺主
电子手抄报的尾花选取要恰当,小巧精致,起到点缀作用即可,不能太抢眼。电子手抄报
的底纹装饰可有可无,选取上也一定要注意不能喧宾夺主。花边可以美化版面,可以隔开文
章,便于阅读。但花边不宜太多、太大、太粗,否则就会喧宾夺主[5]。电子手抄报文章不能
出现错别字,基本的文字格式要避免出现(例如段落首行缩进等),保持报面整洁。如果手抄
报制作完成后,还剩有空白,可以插入一幅花的图片,既可充实版面,又可以增加美感。
5.3 电子手抄报的色彩选择要适宜
电子手抄报在色彩方面,一般宜简练、明快、淡雅,不宜过分渲染、杂乱。一般而言,正
文色调宜朴素、稳重;标题及花边、插图等,则可用较鲜艳的色彩。这样才能浓淡适宜,增强
效果[6]。
6 结束语
本文主要总结了制作电子手抄报的一般程序,同时也对制作过程中需要注意的一些问题进
行了归纳,这些归纳还不能囊括所有电子手抄报的制作流程及注意事项,仍需要进一步细化。
本文通过对整个制作流程的跟踪体会到,要做出一份好的电子手抄报,前期工作是很重要的,
制作者必须了解电子手抄报的包含要素。同时也要有一定的美学基础,有最基本的审美观。此
外,还要熟练使用WPS,掌握制作电子手抄报的相关技术,只有这样才能制作出高水准的电
子手抄报。
参考文献(References):
[1] 王强斌.WPS Office 2016正式发布新功能优化体验[J].计算
机与网络,2015.18.
[2] 王文芳.浅谈信息技术教学中电子小报的制作[J].课程教育
研究,2015.32.
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[3] 李瑛.WPS Office 2013应用基础项目式教程[M].人民邮电
出版社,2015.
[4] 温小敏.手抄报里的大文章[J].教育文汇,2009.7.
[5] 尹超.Word巧制精美电子小报[J].电脑爱好者,2011.5.
[6] 李雪.WORD电子小报制作经验之我见[J].福建电脑,
2010.8.
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