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2024年5月31日发(作者：)
电脑配置及使用管理办法
一、目的：
为了规范公司对员工电脑配置和使用的管理，提高办公设备的使用效率，保证日
常工作的顺利开展，特制定本办法。
二、配置：
公司统一为有电脑需求的员工配置台式电脑。对配置标准有特殊需求的岗位，要
由使用者提出申请，报主管领导同意，经网管和行政部审核，由分管领导和总经理批
准。
为满足不同岗位的工作需求，公司鼓励管理人员、新闻中心记者、编辑及各部门
经常出差的人员自购笔记本电脑，公司给予一定的补贴。（具体补贴办法及申请流程
见附件1、附件2）
三、电脑使用管理规定：
1、公司配置的台式电脑实行专人专用，未经行政部许可，不能擅自挪动、调换、
外借。
2、禁止在公司配置的电脑上下载、安装和运行与工作内容无关的软件。发现异
常情况时，应采取正确的应急措施，并报告公司网络管理员。
3、公司电脑或网络设备出现故障时，应及时申报维修，严禁擅自拆机、检修。
对公司配置的台式电脑开机、关机及日常使用应按正常程序操作，因非法操作或人为
原因而使电脑无法正常使用者，其维修费用由个人承担。
4、在公司办公楼内使用的电脑（包括员工自购的笔记本电脑或公司配置的台式
电脑）都必须定期进行系统软件与硬件的更新、维护，做好查、杀毒和数据备份工作，
重要资料尽量不要存放在C盘或桌面上，并定期备份到个人U盘或电子邮箱中。
5、员工要树立保密意识，定期对自购的笔记本电脑和公司台式电脑安全性进行
维护，发现隐患及时通报网络管理员，及时采取措施，防止公司信息泄露。使用U
盘或移动硬盘时，需进行病毒的扫描，确保安全后可使用。
6、超过一小时不使用电脑或下班后，工作人员必须关闭电脑和电源后方可离开，
杜绝安全隐患。
8、禁止上班时间浏览与工作无关的网页、资料等，不得随意修改公司正常办公
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运转软件的程序或参数。
9、员工对公司电脑造成损坏要照价赔偿；因病毒导致公司其他员工无法正常办
公或文件资料损失，视后果轻重，给予100元至5000元的处罚。
四、实施时间
本制度自2010年6月1日起执行，自执行之日起，原发布相关文件作废。
附：《笔记本电脑补贴办法及申请流程》
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成都新食文化传媒有限公司
新食品杂志社
二0一0年五月二十八日
笔记本电脑补贴办法
一、享受补贴的新购笔记本电脑，其购置金额应高于补贴金额，以发票和实物
为准。所购笔记本电脑的所有权和使用权均归属个人，保养、维修等责任也均由个人
负责。
二、购置笔记本电脑的补贴标准如下：
（1）管理人员自转正后可申请购置笔记本电脑，公司补贴4000元，分四年发放
完毕；普通员工自转正后可申请购置笔记本电脑，公司补贴3000元，分四年发放完
毕。
（2）每年年底一次性补贴当年笔记本折算费用，自申请之日到当年年底不足
一年者，按月进行折算，在次年年底与次年的折算费用一并发放。申请成功后，购机
人员需向财务部提供相应的购机票据，不予返还（以财务认可的票据为准）。
（3）笔记本电脑每四年进行一次折旧，申请满四年后根据岗位需求可重新向公
司提出笔记本更换的申请，公司按照相同的补贴标准给予补贴。
（4）笔记本电脑使用满四年后不愿意更换而继续使用者，公司可按每年补贴金
额的50% 给予补贴，每年年底发放，不足一年不予补贴。
三、满足笔记本电脑补贴条件，不申请购置笔记本电脑者，则不享受该补贴。
四、员工离职时，如果工作不满一个工作年度，公司不给予费用补贴，所提交的
发票原件均不退还，财务部可提供发票复印件，以便电脑维修使用。
五、在本规定发布前已与公司签订笔记本电脑配置协议者，可继续按所签定的协
议执行，待协议期满后，需按照《电脑配置及使用管理规定》执行。
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申请流程
申请人可通过协同中的“资产需求”提交申请：
申请人提出申请
直接上级领导审批
资产管理员
分管领导审批
董事长审批
申请人
财务部 资产管理员
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